Fatura alacağı ihtarnamesi örneği (tacirler arası)

Fatura alacağı ihtarnamesi, bir işletmenin müşterisine düzenlediği ve ödenmeyen faturaların listesini, cari hesap bakiyesini ve ödeme için verilen süreyi bildirerek borçluyu temerrüde düşürdüğü yazıdır. Türk Ticaret Kanunu’na göre tacirler arasında temerrüde düşürmeye yönelik ihtarlar noter, taahhütlü mektup, telgraf veya kayıtlı elektronik posta (KEP) ile yapılmalıdır; ticari işlerde temerrüt faizi olarak kanundaki avans faizi talep edilebilir.

Güncelleme:

Cari hesap çalışan işletmelerde alacak biriktiğinde ihtarname, hem son ödeme çağrısı hem de icra takibi öncesi faiz başlangıcının belgesidir. Faturaların numaralarını, tarihlerini ve tutarlarını tablo gibi yazmak borçlunun itirazlarını sınırlar.

Faturalar borçluya tebliğ edilmiş ve sekiz gün içinde itiraz edilmemişse, fatura içeriği kabul edilmiş sayılır; bu durum ihtarnamede de belirtilebilir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Müşterinin vadesi geçmiş faturaları ödenmediğinde.
  • Cari hesap bakiyesi için icra takibi öncesinde.
  • Mutabakat mektubuna cevap verilmediğinde.
  • Ödeme sözü verilip yerine getirilmediğinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Alacaklı ve borçlu işletmelerin unvan ve vergi bilgileri.
  • Faturaların numarası, tarihi ve tutarı.
  • Yapılan ödemeler ve kalan bakiye.
  • Faturalara itiraz edilmediği bilgisi.
  • Ödeme süresi ve hesap bilgisi.
  • Ticari temerrüt faizi ve icra uyarısı.

Kopyalamaya hazır örnek

İHTARNAME

KEŞİDECİ (ALACAKLI): [UNVAN], Vergi Dairesi / No: [VERGİ DAİRESİ] / [NUMARA], Adres: [ADRES]

MUHATAP (BORÇLU): [UNVAN], Vergi Dairesi / No: [VERGİ DAİRESİ] / [NUMARA], Adres: [TİCARET SİCİLİ ADRESİ]

KONU: Ödenmeyen fatura bedellerinin ödenmesi ihtarıdır.

AÇIKLAMALAR

1- Şirketimiz tarafından şirketinize satılan mallar/verilen hizmetler karşılığında aşağıdaki faturalar düzenlenmiş ve tarafınıza teslim edilmiştir: [FATURA NO] – [TARİH] – [TUTAR] TL; [FATURA NO] – [TARİH] – [TUTAR] TL; [FATURA NO] – [TARİH] – [TUTAR] TL.

2- Faturalara süresi içinde herhangi bir itirazda bulunulmamıştır. Yapılan [TUTAR] TL ödeme düşüldükten sonra cari hesap bakiyeniz [GG.AA.YYYY] itibarıyla [TUTAR] TL’dir.

3- İşbu ihtarnamenin tebliğinden itibaren [7] gün içinde [TUTAR] TL bakiyenin şirketimizin [BANKA ADI] nezdindeki [IBAN] numaralı hesabına ödenmesini ihtar ederiz.

4- Süresinde ödeme yapılmaması hâlinde alacağımızın, temerrüt tarihinden itibaren işleyecek ticari temerrüt (avans) faiziyle birlikte tahsili için icra takibine ve yasal yollara başvurulacağını, bundan doğacak masraf ve vekâlet ücretinin tarafınıza ait olacağını bildiririz.

Sayın Noter; işbu ihtarnamenin bir nüshasının muhataba tebliğini, tebliğ şerhli bir nüshasının tarafımıza verilmesini rica ederiz.

[İL], [GG.AA.YYYY]

KEŞİDECİ: [UNVAN] – Yetkili: [AD SOYAD] – Kaşe ve İmza: ____________________

Yasal dayanak: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu md. 18/3 (tacirler arası ihtarların şekli) ve md. 21/2 (faturaya sekiz gün içinde itiraz); 3095 sayılı Kanun md. 2 (ticari işlerde temerrüt faizi).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Cari hesap ekstresini çıkarıp faturaları ve ödemeleri karşılaştırın.
  2. Faturaları numara, tarih ve tutarla listeleyin.
  3. Borçlunun ticaret sicilindeki güncel adresini kontrol edin.
  4. İhtarnameyi noter veya KEP ile gönderin.
  5. Süre sonunda ödeme yoksa icra takibi başlatın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Fatura listesini eksik veya hatalı yazmak.
  • Tacirler arasında ihtarı sıradan e-postayla göndermek: kanundaki şekil yerine getirilmez.
  • Yapılan kısmi ödemeleri düşmemek: borçlu itiraz eder.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Faturaya itiraz edilmezse ne olur?

Türk Ticaret Kanunu’na göre faturayı alan, aldığı tarihten itibaren sekiz gün içinde içeriği hakkında itirazda bulunmamışsa içeriği kabul etmiş sayılır. Bu, alacaklı için güçlü bir delildir, ancak mutlak değildir; aksi ispat edilebilir.

Ticari alacakta hangi faiz istenir?

Ticari işlerde, taraflar kararlaştırmamışsa kanuni temerrüt faizi olarak Merkez Bankası’nın kısa vadeli avans işlemlerinde uyguladığı faiz oranı istenebilir. Oran dönemsel değişir.

Fatura alacağı ihtarnamesi e-posta ile gönderilebilir mi?

Tacirler arasında temerrüde düşürme ihtarları noter, taahhütlü mektup, telgraf veya güvenli elektronik imzalı KEP ile yapılmalıdır. Sıradan e-posta bu şartı karşılamaz.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.