İhtarname örneği ve noterden ihtarname nasıl çekilir

İhtarname, bir kişinin karşı tarafa bir borcu yerine getirmesini, bir davranışa son vermesini veya bir hakkını kullandığını resmî olarak bildirdiği yazıdır; keşideci (gönderen) ve muhatap bilgileri, konu, olayın kısa açıklaması, verilen süre ve talep içermelidir. Noter aracılığıyla gönderilen ihtarname, içeriğin ve tebliğ tarihinin ispatını sağlar; temerrüt, fesih ve dava öncesi süreçlerde bu yüzden tercih edilir.

Güncelleme:

İhtarname bir dava değildir, ama çoğu davanın ilk adımıdır: borçluyu temerrüde düşürür, sözleşmeyi feshetmek için gereken süreyi başlatır, sonradan “haberim yoktu” savunmasını ortadan kaldırır. Metni siz hazırlayıp notere götürebilirsiniz; noter metni muhataba tebliğ eder ve tebliğ şerhli bir nüshayı size verir.

Tacirler arasında temerrüde düşürme, fesih ve sözleşmeden dönme bildirimleri kanun gereği noter, taahhütlü mektup, telgraf veya KEP ile yapılmalıdır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Ödenmeyen bir alacak için borçluyu temerrüde düşürmek istediğinizde.
  • Bir sözleşmeyi feshetmeden veya sözleşmeden dönmeden önce süre verirken.
  • Karşı tarafın bir davranışına son vermesini isterken.
  • Bir hakkınızı kullandığınızı ispatlanabilir şekilde bildirmek için.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Keşideci (ihtar eden): ad soyad veya unvan, T.C. kimlik veya vergi no, adres.
  • Muhatap: ad soyad veya unvan, tebligat adresi.
  • Konu: tek cümlelik özet.
  • Açıklamalar: numaralı paragraflarla olay ve dayanak.
  • Verilen süre ve istenen davranış.
  • Süre içinde yerine getirilmezse yapılacaklar.
  • Notere hitaben tebliğ talebi, tarih ve imza.

Kopyalamaya hazır örnek

İHTARNAME

KEŞİDECİ (İHTAR EDEN): [AD SOYAD / UNVAN], T.C. Kimlik No / Vergi No: [NUMARA], Adres: [ADRES]

MUHATAP (İHTAR EDİLEN): [AD SOYAD / UNVAN], Adres: [TEBLİGAT ADRESİ]

KONU: [KONUNUN KISA ÖZETİ, ÖRNEĞİN: TARİH tarihli sözleşmeden doğan yükümlülüğün yerine getirilmesi ihtarıdır.]

AÇIKLAMALAR

1- Sizinle aramızda [TARİH] tarihinde [SÖZLEŞME / İLİŞKİ TÜRÜ] yapılmıştır. Buna göre [MUHATABIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ].

2- Ancak bugüne kadar [YÜKÜMLÜLÜĞÜN YERİNE GETİRİLMEDİĞİ HUSUS, TARİHLERİYLE]. Bu konudaki [TARİH] tarihli sözlü ve yazılı taleplerim sonuçsuz kalmıştır.

3- İşbu ihtarnamenin tarafınıza tebliğinden itibaren [SAYI] gün içinde [İSTENEN DAVRANIŞ, ÖRNEĞİN: TUTAR TL borcu IBAN numaralı hesabıma ödemenizi / İŞİN ADI işini tamamlamanızı] ihtar ederim.

4- Verilen süre içinde gereğinin yapılmaması hâlinde [sözleşmeyi feshedeceğimi / aleyhinize icra takibi başlatacağımı ve dava açacağımı], bundan doğacak tüm masraf, faiz ve vekâlet ücretinin tarafınıza ait olacağını bildiririm. Yasal haklarım saklıdır.

Sayın Noter; üç nüsha olarak düzenlenen işbu ihtarnamenin bir nüshasının muhataba tebliğini, bir nüshasının dairenizde saklanmasını ve tebliğ şerhli bir nüshasının tarafıma verilmesini rica ederim.

[İL], [GG.AA.YYYY]

KEŞİDECİ: [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Yasal dayanak: 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 117 (ihtarla temerrüt); tacirler arasında 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu md. 18/3 (ihbar ve ihtarların şekli).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Muhatabın güncel adresini tespit edin; şirketlerde ticaret sicilindeki adresi kullanın.
  2. Olayı kısa ve numaralı paragraflarla anlatın.
  3. Makul veya kanunda öngörülen süreyi verin.
  4. Metni üç nüsha yazdırıp kimliğinizle herhangi bir notere gidin (elektronik başvuru imkânları da var).
  5. Tebliğ şerhli nüshayı saklayın; süre tebliğ tarihinden başlar.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Muhatabın adresini yanlış yazmak: tebliğ yapılamaz veya geçersiz olur.
  • Süre vermeden doğrudan fesih bildirmek: kanunun süre verilmesini aradığı hâllerde fesih geçersiz olabilir.
  • İhtarnamede hakaret veya tehdit içeren ifadeler kullanmak.
  • Tebliğ şerhli nüshayı saklamamak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

İhtarname nasıl çekilir?

Metni hazırlayıp kimliğinizle herhangi bir notere gidersiniz; noter ihtarnameyi muhatabın adresine tebliğ eder. Birçok noter elektronik ortamda da başvuru kabul eder. Tebliğ yapıldıktan sonra tebliğ şerhli nüshayı alırsınız.

İhtarname ücreti ne kadar?

Noter ücreti, sayfa sayısına, muhatap sayısına ve tebliğ masraflarına göre noterlik ücret tarifesine göre hesaplanır ve her yıl güncellenir. Güncel tutarı notere sorun.

İhtarname e-posta ile gönderilebilir mi?

E-posta bir delil olabilir, ancak içeriğin ve tebliğin kesin ispatı için noter, iadeli taahhütlü posta veya KEP tercih edilir. Tacirler arasında temerrüt, fesih ve dönme bildirimleri için kanun belirli yolları öngörür.

İhtarnameye cevap vermek zorunlu mu?

Kural olarak hayır; cevap vermemek iddiaları kabul etmek anlamına gelmez. Ancak kanunun sessizliğe sonuç bağladığı özel durumlar (örneğin tacirler arasında faturaya süresinde itiraz edilmemesi) vardır; önemli iddialara cevap vermek genellikle yararlıdır.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.