Teslim tesellüm tutanağı örneği

Teslim tesellüm tutanağı, bir malın, malzemenin veya cihazın bir kişiden diğerine hangi tarihte, hangi miktarda ve hangi durumda teslim edildiğini gösteren, iki tarafça imzalanan belgedir. Tutanakta her kalemin adı, adedi, varsa seri numarası ve teslim anındaki durumu yazılmalıdır; “eksiksiz ve sağlam teslim alınmıştır” ifadesi, sonradan eksik veya hasar iddiasına karşı en güçlü kanıttır.

Güncelleme:

“Teslim” veren tarafın, “tesellüm” alan tarafın işlemidir. Şirketler arası mal teslimi, depodan şantiyeye malzeme çıkışı, servise cihaz bırakma veya iade: hepsi aynı mantıkla tutanağa bağlanır.

Kalem sayısı çoksa tabloyu ek olarak (Excel veya liste) hazırlayıp tutanağa atıf yapın; her sayfayı paraflayın.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Mal veya malzeme teslimatında, faturadan bağımsız kayıt gerektiğinde.
  • Cihazın servise bırakılması veya servisten alınmasında.
  • Şantiye, depo veya birimler arası malzeme transferinde.
  • Bir işin veya projenin teslim edilmesinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Teslim eden ve teslim alan kişi veya kurumlar.
  • Teslim tarihi, saati ve yeri.
  • Kalemlerin adı, adedi, birimi ve seri numarası.
  • Teslim anındaki durum (yeni, kullanılmış, hasarlı).
  • Varsa eksik veya hasar notu.
  • İki tarafın imzası.

Kopyalamaya hazır örnek

TESLİM TESELLÜM TUTANAĞI

Tarih / Saat: [GG.AA.YYYY] – [SS:DD]

Yer: [ADRES]

TESLİM EDEN: [AD SOYAD / UNVAN], [GÖREV], T.C. Kimlik No / Vergi No: [NUMARA]

TESLİM ALAN: [AD SOYAD / UNVAN], [GÖREV], T.C. Kimlik No / Vergi No: [NUMARA]

Aşağıda dökümü yapılan malzemeler, teslim eden tarafından teslim alana eksiksiz olarak teslim edilmiştir:

1) [MALZEME ADI] – Adet: [SAYI] – Seri No: [SERİ NO] – Durum: [Yeni / Kullanılmış, sağlam]

2) [MALZEME ADI] – Adet: [SAYI] – Seri No: [SERİ NO] – Durum: [DURUM]

3) [MALZEME ADI] – Miktar: [MİKTAR, BİRİM] – Durum: [DURUM]

Teslim alan, yukarıdaki malzemeleri kontrol ederek [eksiksiz ve sağlam olarak / aşağıdaki notlar dışında eksiksiz olarak] teslim aldığını kabul eder. Notlar: [VARSA EKSİK, HASAR VEYA AÇIKLAMA].

İşbu tutanak iki nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca imzalanarak birer nüshası alınmıştır.

TESLİM EDEN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
TESLİM ALAN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
Tanık (isteğe bağlı): [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Teslim edilecek kalemlerin listesini önceden hazırlayın.
  2. Teslim anında her kalemi sayıp kontrol edin; seri numaralarını karşılaştırın.
  3. Hasar veya eksik varsa tutanağın “notlar” kısmına yazın ve fotoğraflayın.
  4. Tutanağı iki nüsha imzalayın.
  5. Faturalı teslimatlarda tutanağı fatura veya irsaliyeyle birlikte saklayın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Kalemleri “muhtelif malzeme” diye toplu yazmak: eksik iddiasında hangi malın teslim edildiği belli olmaz.
  • Hasarlı malı sorgusuz “sağlam teslim alındı” diye imzalamak.
  • Teslim alanın yetkili olup olmadığını kontrol etmemek.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Teslim tesellüm ne demek?

“Teslim” bir şeyi vermek, “tesellüm” teslim almak anlamındadır. Teslim tesellüm tutanağı, verme ve alma işleminin birlikte kayda geçirildiği belgedir.

Teslim tutanağı irsaliye yerine geçer mi?

Hayır. Sevk irsaliyesi vergi mevzuatına göre düzenlenmesi gereken ayrı bir belgedir. Teslim tutanağı taraflar arasında malın durumu ve miktarı konusunda ispat kolaylığı sağlar.

Teslim tutanağı Excel’de hazırlanabilir mi?

Evet. Kalem listesi uzunsa Excel tablosu olarak hazırlayıp yazdırabilir, imzalı hâlini PDF olarak saklayabilirsiniz. Önemli olan içerik ve iki tarafın imzasıdır.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.