Zimmet tutanağı örneği (personel zimmet formu)

Zimmet tutanağı, işverene ait bir eşyanın (bilgisayar, telefon, araç, anahtar, iş ekipmanı) çalışana teslim edildiğini ve çalışanın onu özenle kullanıp iade etmeyi üstlendiğini gösteren belgedir. Tutanakta eşyanın marka, model, seri numarası ve teslim anındaki durumu yazılmalıdır; çalışan, Türk Borçlar Kanunu’na göre işverene ait araç ve gereçleri özenle kullanmakla yükümlüdür ve kusuruyla verdiği zarardan sorumludur.

Güncelleme:

Zimmet, işten ayrılışta en çok tartışma yaratan konulardan biridir: laptop hangi durumda verildi, şarj aleti de verilmiş miydi, telefonun ekranı zaten çatlak mıydı. Seri numaralı ve durumu yazılı bir zimmet tutanağı bu tartışmaları önler.

Zimmetli eşya iade edilirken aynı tutanağın alt kısmına iade kaydı düşülür veya ayrı bir iade tutanağı düzenlenir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Yeni başlayan çalışana bilgisayar, telefon veya ekipman verilirken.
  • Şirket aracının bir çalışana tahsis edilmesinde.
  • Kasa, depo veya ofis anahtarlarının teslim edilmesinde.
  • İşten ayrılışta zimmetli eşyaların iadesinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Zimmet veren birim ve zimmet alan çalışan.
  • Eşyanın adı, markası, modeli ve seri numarası.
  • Aksesuarlar (şarj aleti, çanta, kılıf).
  • Teslim anındaki durum.
  • Kullanım kuralları ve iade yükümlülüğü.
  • İade kaydı için ayrı bölüm.

Kopyalamaya hazır örnek

PERSONEL ZİMMET TUTANAĞI

Tarih: [GG.AA.YYYY]

ZİMMET VEREN: [ŞİRKET UNVANI] – [BİRİM], Yetkili: [AD SOYAD]

ZİMMET ALAN: [AD SOYAD], Görevi: [GÖREV], Sicil No: [SİCİL NO], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]

Zimmetlenen eşyalar

1) Dizüstü bilgisayar – Marka/Model: [MARKA MODEL] – Seri No: [SERİ NO] – Aksesuar: şarj adaptörü, çanta – Durum: [yeni / çiziksiz, sağlam]

2) Cep telefonu – Marka/Model: [MARKA MODEL] – IMEI: [IMEI] – Hat No: [NUMARA] – Durum: [DURUM]

3) [DİĞER EŞYA: anahtar, kart, ekipman] – Adet: [SAYI] – Durum: [DURUM]

Kullanım ve sorumluluk

Zimmet alan, yukarıdaki eşyaları yalnızca iş amacıyla ve özenle kullanacağını, üçüncü kişilere kullandırmayacağını, kayıp, çalınma veya arıza hâlinde durumu derhâl yazılı olarak bildireceğini kabul eder. Olağan kullanımdan doğan yıpranmalardan sorumlu değildir; kusuruyla verdiği zarardan kanun hükümlerine göre sorumludur.

İade

Zimmet alan, işten ayrılışında veya işverenin talebi üzerine eşyaları aksesuarlarıyla birlikte, olağan kullanım yıpranmaları dışında teslim aldığı durumda iade eder. Cihazlardaki şirket verileri silinmeden ve şifreler teslim edilmeden iade tamamlanmış sayılmaz.

İşbu tutanak iki nüsha düzenlenmiş, eşyalar kontrol edilerek teslim edilmiştir.

İADE KAYDI: Yukarıdaki eşyalar [GG.AA.YYYY] tarihinde [eksiksiz ve sağlam / şu notlarla: NOTLAR] iade alınmıştır.

ZİMMET VEREN (Yetkili): [AD SOYAD] – İmza: ____________________
ZİMMET ALAN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
İADE ALAN (Yetkili): [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Yasal dayanak: 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 400 (işçinin özen borcu ve sorumluluğu).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Eşyaların seri numaralarını ve IMEI’lerini cihazdan kontrol ederek yazın.
  2. Teslim anındaki çizik, kırık gibi durumları not edin veya fotoğraflayın.
  3. Kullanım kurallarını çalışana okutup imzalatın.
  4. Bir nüshayı çalışana verin, diğerini personel dosyasına koyun.
  5. İadede aynı tutanağın iade kaydını doldurup imzalatın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Seri numarası yazmamak: iade edilen cihazın aynı cihaz olduğu ispatlanamaz.
  • Aksesuarları listelemedikten sonra eksik şarj aleti için talepte bulunmak.
  • Zarar bedelini çalışanın onayı olmadan maaştan kesmek: tartışmalı ve riskli bir uygulamadır.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Zimmetli eşya bozulursa çalışan öder mi?

Olağan kullanımdan doğan yıpranma ve arızalardan çalışan sorumlu değildir. Çalışanın kusuruyla verdiği zarardan ise sorumluluğu, kusurun derecesi ve işin niteliği dikkate alınarak belirlenir.

Zimmet tutanağı imzalamak zorunlu mu?

Kanunda zorunlu bir şekil yoktur, ancak işverenin eşyayı teslim ettiğini ispatlaması için yazılı tutanak en güçlü yoldur. Çalışan açısından da teslim anındaki durumun kayda geçmesi korunma sağlar.

İşten ayrılırken zimmeti iade etmezsem ne olur?

İşveren eşyanın iadesini veya bedelini talep edebilir; iade edilmeyen eşya nedeniyle hukuki ve cezai sorumluluk doğabilir. Ayrılırken iade kaydını mutlaka imzalatın.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.