İşe gelmeme (devamsızlık) tutanağı örneği

İşe gelmeme tutanağı, çalışanın izinsiz ve mazeret bildirmeden işe gelmediği her gün için ayrı ayrı, o gün içinde düzenlenen ve tanıklarca imzalanan belgedir. İş Kanunu’nun 25. maddesine göre işçinin izinsiz veya haklı bir sebep olmaksızın ardı ardına iki iş günü, bir ay içinde iki defa tatil gününden sonraki iş günü ya da bir ayda üç iş günü işe gelmemesi işverene haklı fesih imkânı verir; bunun ispatı günlük tutanaklarla yapılır.

Güncelleme:

Devamsızlık nedeniyle yapılan fesihlerde işverenler en çok tutanak nedeniyle davayı kaybeder: tutanakların sonradan toplu yazıldığı, tanıkların o gün işyerinde olmadığı veya çalışana ulaşılmaya hiç çalışılmadığı ortaya çıkar.

Tutanağa, çalışana ulaşmak için yapılan telefon ve mesaj denemelerini de saat bilgisiyle yazın. Çalışanın hastanede olduğu veya rapor aldığı sonradan anlaşılırsa devamsızlık haklı fesih nedeni oluşturmaz.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Çalışan haber vermeden işe gelmediğinde, her gün için.
  • İzin süresi bittiği hâlde çalışan işe dönmediğinde.
  • Tatil gününden sonraki iş günlerinde tekrarlayan devamsızlıkta.
  • Devamsızlık nedeniyle ihtar veya fesih düşünüldüğünde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Tarih ve mesai saatleri.
  • Çalışanın adı, görevi ve sicil numarası.
  • Çalışanın işe gelmediği ve izin almadığı.
  • Ulaşma denemeleri (saat, yöntem, sonuç).
  • Tutanağın düzenlendiği saat.
  • En az iki tanığın imzası.

Kopyalamaya hazır örnek

İŞE GELMEME (DEVAMSIZLIK) TUTANAĞI

Tarih: [GG.AA.YYYY] – Mesai saatleri: [SS:DD] – [SS:DD]

İşyeri: [UNVAN / ŞUBE]

İlgili personel: [AD SOYAD], Görevi: [GÖREV], Sicil No: [SİCİL NO]

Yukarıda adı yazılı personel, [GG.AA.YYYY] tarihinde mesai başlangıcı olan saat [SS:DD]’dan itibaren işbaşı yapmamış, işverenden izin almamış ve herhangi bir mazeret bildirmemiştir.

Personele ulaşmak için saat [SS:DD] ve [SS:DD]’da kayıtlı [TELEFON] numarasından arandığı, telefona cevap vermediği / telefonunun kapalı olduğu; saat [SS:DD]’da gönderilen mesaja cevap vermediği tespit edilmiştir.

Personelin mesai bitimine kadar işyerine gelmediği tespit edilmiş olup işbu tutanak [SS:DD] saatinde düzenlenmiştir.

İşbu tutanak tarafımızca düzenlenerek imza altına alınmıştır.

Tutanağı Düzenleyen: [AD SOYAD], [GÖREV] – İmza: ____________________
Tanık: [AD SOYAD], [GÖREV] – İmza: ____________________
Tanık: [AD SOYAD], [GÖREV] – İmza: ____________________

Yasal dayanak: 4857 sayılı İş Kanunu md. 25/II-g (devamsızlık nedeniyle haklı fesih) ve md. 26 (fesih hakkının kullanma süresi).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Devamsızlığın her günü için ayrı tutanak düzenleyin; toplu tutanak yazmayın.
  2. Tutanağı mesai bitiminde, o gün işyerinde bulunan kişilerle imzalayın.
  3. Çalışanı arayın ve mesaj atın; saatleri tutanağa yazın.
  4. Devamsızlık süresi dolduğunda çalışana işe davet veya mazeret bildirme ihtarı gönderin.
  5. Fesih kararını, fiili öğrendiğiniz tarihten itibaren kanundaki süre içinde verin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Birkaç günün tutanağını sonradan tek seferde düzenlemek.
  • O gün izinli veya raporlu olan kişileri tanık yazmak.
  • Çalışanın mazeretini araştırmadan fesih yapmak: hastalık veya zorunlu hâl varsa fesih haksız olur.
  • Fesih hakkını geç kullanmak: kanun haklı fesih için süre öngörür.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Kaç gün işe gelmeyen işçi çıkarılabilir?

İzinsiz ve haklı bir sebep olmaksızın ardı ardına iki iş günü, bir ay içinde iki defa herhangi bir tatil gününden sonraki iş günü veya bir ayda üç iş günü işe gelmeyen işçinin sözleşmesi haklı nedenle feshedilebilir.

Devamsızlık tutanağı işçiye tebliğ edilir mi?

Tutanağın tebliği zorunlu değildir, ancak işçiye işe dönmesi ve mazeretini bildirmesi için yazılı ihtar gönderilmesi, işverenin iyiniyetini ve işçinin gerçekten devamsız olduğunu gösterir.

İşçi rapor alırsa devamsızlık tutanağı geçersiz mi olur?

İşçi o günler için geçerli bir sağlık raporu sunarsa devamsızlık haklı sebebe dayanmış olur ve tutanaklar fesih için yeterli olmaz. Raporun sonradan ibraz edilmesi hâlinde de durum değerlendirilmelidir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.