Olay tutanağı örneği

Olay tutanağı, bir işyerinde, sitede, okulda veya kamu alanında yaşanan kavga, hasar, kayıp, hırsızlık şüphesi ya da kural ihlali gibi bir olayın, onu gören kişilerce olduğu gibi yazıya geçirilmesidir. Tutanakta tarih, saat ve yer, olaya karışanlar, olayın sırasıyla anlatımı, tanıklar ve alınan önlemler yer alır; yorum değil gözlem yazılır ve en az iki kişi imzalar. Suç şüphesi varsa ayrıca kolluğa veya savcılığa bildirim gerekir.

Güncelleme:

Tutanak olaydan hemen sonra yazılmalıdır; saatler geçtikçe ayrıntılar unutulur ve güvenilirlik azalır.

İmzadan kaçınan kişi olursa bu durum da tutanağa yazılır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Çalışanlar arasında tartışma.
  • Site ortak alanında hasar.
  • Mağazada hırsızlık şüphesi.
  • Kural ihlali ve güvenlik olayı.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Tarih, saat, yer.
  • Olaya karışanlar.
  • Olayın akışı.
  • Tanıklar.
  • Alınan önlemler.
  • En az iki imza.

Kopyalamaya hazır örnek

OLAY TUTANAĞI

Tarih: [GG.AA.YYYY] – Saat: [SS:DD] – Yer: [YER]

Tutanağı düzenleyenler: [AD SOYAD, GÖREVİ], [AD SOYAD, GÖREVİ]

Olaya karışanlar

[AD SOYAD, GÖREVİ/DAİRE NO], [AD SOYAD, GÖREVİ/DAİRE NO]

Olayın akışı

Saat [SS:DD] sıralarında [NE OLDUĞU]. Ardından [NE OLDUĞU]. Saat [SS:DD]’de [NE OLDUĞU].

Sonuç

[YARALANMA / HASAR / KAYIP: TARİFİ]. [Hasarlı eşya fotoğraflanmıştır.]

Alınan önlemler

[Taraflar ayrılmıştır / sağlık ekibi çağrılmıştır / kolluğa bildirilmiştir / yönetime haber verilmiştir].

Tanıklar

[AD SOYAD, İLETİŞİM], [AD SOYAD, İLETİŞİM]

İşbu tutanak, olayı görenlerce olduğu gibi yazılmış ve birlikte imzalanmıştır. [AD SOYAD] tutanağı imzalamaktan kaçınmıştır.

DÜZENLEYEN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
DÜZENLEYEN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
TANIK: [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Olaydan hemen sonra yazın.
  2. Saatleri sırayla belirtin.
  3. Yorum değil gözlem yazın.
  4. Tanıkların iletişim bilgisini alın.
  5. Suç şüphesinde kolluğa bildirin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Tutanağı günler sonra yazmak.
  • Kişisel yorum ve suçlama eklemek.
  • Tek imzayla düzenlemek.
  • İmzadan kaçınmayı not etmemek.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Olay tutanağı mahkemede delil olur mu?

Takdiri delil niteliğindedir; düzenleyenlerin tanık olarak dinlenmesiyle güç kazanır.

Kaç kişi imzalamalı?

Kanunda genel bir sayı yoktur; uygulamada olayı gören en az iki kişinin imzası beklenir.

Güvenlik kamerası kaydı eklenebilir mi?

Evet; kaydın saklandığı ve kimde olduğu tutanağa yazılabilir. Kişisel verilerin korunması kurallarına dikkat edin.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.