Şantiye şefi hizmet sözleşmesi örneği

Şantiye şefi hizmet sözleşmesi, yapı ruhsatına tabi bir inşaatta yapı müteahhidi adına şantiyeyi yönetecek mimar veya mühendisin görevini, şantiyede bulunma süresini, ücretini ve sorumluluğunu düzenleyen sözleşmedir. Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmelik’e göre şantiye şefinin görevi yapı ruhsatının alınmasıyla başlar ve yapı kullanma izin belgesiyle sona erer; sözleşme ruhsat başvurusunda ilgili idareye sunulur ve şef, yapının ruhsat ve eklerine, fen ve sanat kurallarına ve iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uygun yapılmasından görev alanı içinde sorumludur.

Güncelleme:

Türkiye’de her ruhsatlı yapım ve yıkım işinde bir şantiye şefi görevlendirilmesi zorunludur; 2019 tarihli Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmelik, şefin mesleğini, aynı anda üstlenebileceği iş sayısını ve toplam inşaat alanını sınırlar. Belediye veya il özel idaresi ruhsat verirken şefin diploma ve oda kayıt belgesiyle birlikte müteahhitle yaptığı sözleşmeyi ve taahhütnamesini ister; şef görevden ayrılırsa bu durum idareye bildirilir ve yeni bir şef görevlendirilinceye kadar işin sürdürülmemesi gerekir. Deprem sonrası denetimlerde ilk bakılan belgelerden biri bu sözleşme olduğu için görev tanımı ve sorumluluk sınırı gerçek uygulamayı yansıtmalıdır.

Aşağıdaki örnek, yapı müteahhidi ile şantiye şefi arasındaki hizmet sözleşmesidir: ruhsat numarası ve parselle tanımlanan yapı, görevin ruhsattan yapı kullanma iznine kadar süreceği, şefin şantiyede bulunma süresi ve günlük görevleri, iş güvenliği ve yapı denetimle ilişki, aylık ücret ve sigorta, tarafların birbirine karşı sorumluluğu ve ayrılma usulü. Şantiye şefi müteahhidin sigortalı çalışanı olabileceği gibi kendi bürosundan serbest meslek makbuzuyla da çalışabilir; her iki seçenek ücret maddesinde gösterilmiştir. Bu dosyadaki genel hizmet sözleşmesi ve hizmet alım sözleşmesi örneklerinden farkı, görevlerin yönetmelikteki tanıma göre yazılmış olmasıdır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Yeni bir yapı ruhsatı başvurusundan önce şantiye şefinin belirlenmesinde.
  • Mevcut şantiye şefinin ayrılması üzerine yeni şefin görevlendirilmesinde.
  • Yıkım ruhsatı alınan bir binanın yıkım işinde.
  • Mimar veya mühendisin kendi bürosundan birden fazla müteahhide şantiye şefliği hizmeti verirken.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Yapı müteahhidinin unvanı ve yetki belge numarası; şefin mesleği, diploması ve oda sicil numarası.
  • Yapının adresi, ada ve parsel numarası, ruhsat tarih ve numarası, inşaat alanı.
  • Görevin başlangıcı (ruhsat) ve bitişi (yapı kullanma izni).
  • Şefin görevleri: projeye uygunluk, şantiye defteri, yetki belgeli usta, iş sağlığı ve güvenliği.
  • Şantiyede bulunma süresi ve ulaşılabilirlik.
  • Ücret, ödeme günü ve sigorta durumu (işçi veya serbest meslek).
  • Müteahhidin yükümlülükleri: belgeler, ekipman, iş güvenliği uzmanı, şefin uyarılarına uyma.
  • Fesih, ayrılma bildirimi ve uyuşmazlık.

Kopyalamaya hazır örnek

ŞANTİYE ŞEFLİĞİ HİZMET SÖZLEŞMESİ

YAPI MÜTEAHHİDİ: [UNVAN], Yapı Müteahhidi Yetki Belge No: [NUMARA], Adres: [ADRES]

ŞANTİYE ŞEFİ: [AD SOYAD], [MİMAR / İNŞAAT MÜHENDİSİ], Oda Sicil No: [NUMARA], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]

YAPI: [İL] ili [İLÇE] ilçesi [MAHALLE] Mahallesi [ADA] ada [PARSEL] parsel; Yapı Ruhsatı Tarih ve No: [TARİH / NO]; [METREKARE] m², [SAYI] katlı [KONUT / İŞYERİ]

Madde 1 – Konu

Şantiye şefi, yukarıda tanımlanan yapının yapım işini yapı müteahhidi adına, ruhsat ve eki projelere, fen ve sanat kurallarına ve mevzuata uygun olarak yönetmeyi üstlenmiştir.

Madde 2 – Süre

Görev, yapı ruhsatının alındığı tarihte başlar ve yapı kullanma izin belgesiyle sona erer. Tahmini bitiş [GG.AA.YYYY]’dir; iş uzarsa sözleşme aynı ücretle devam eder.

Madde 3 – Şefin görevleri

Şantiye şefi; imalatın ruhsat eki projelere uygun yapılmasını sağlar, şantiye defterini ve iş programını tutar, yalnızca yetki belgeli usta çalıştırır, iş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin alınmasını sağlar ve yapı denetim kuruluşu ile idarenin uyarılarını yerine getirir. Şef, şantiyede haftada en az [SAYI] gün, kritik imalatlarda (temel, kolon, döşeme betonu) sürekli bulunur.

Madde 4 – Müteahhidin yükümlülükleri

Müteahhit; ruhsat, onaylı projeler, zemin etüdü ve yapı denetim yazışmalarını şefe verir, ekipmanı ve kişisel koruyucu donanımı sağlar, iş güvenliği uzmanı görevlendirir ve şefin yazılı uyarılarının gereğini yerine getirir. Uyarıya rağmen mevzuata aykırı imalat yaptırılırsa şef durumu idareye bildirebilir.

Madde 5 – Ücret ve sigorta

Şefe aylık brüt [TUTAR] TL ücret ödenir; ücret her ayın [GÜN]’ünde [IBAN] numaralı hesaba yatırılır. [Şef, müteahhidin işçisi olarak SGK’ya bildirilir. / Şef hizmetini kendi bürosundan serbest meslek makbuzuyla verir; sigortası kendisine aittir.]

Madde 6 – Sorumluluk

Şantiye şefi görev alanıyla sınırlı olarak mesleki özenle çalışır; proje müelliflerinin, yapı denetim kuruluşunun ve müteahhidin sorumluluk alanlarına giren hususlardan sorumlu tutulamaz; yönetmelikten doğan sorumluluklar sözleşmeyle daraltılamaz.

Madde 7 – Fesih ve ayrılma

Taraflar sözleşmeyi [30] gün önceden yazılı bildirimle feshedebilir. Şefin ayrılması taraflarca ilgili idareye bildirilir; müteahhit, yeni bir şef görevlendirilinceye kadar yapım işine devam etmez. Ayrılma tarihindeki imalat durumu tutanakla tespit edilir.

Madde 8 – Uyuşmazlık

Uyuşmazlıklarda [İL] mahkemeleri yetkilidir; şef işçi olarak çalışıyorsa önce arabulucuya başvurulur ve iş mahkemeleri yetkilidir.

Sözleşme iki nüsha düzenlenmiş ve imzalanmış, bir örneği ruhsat dosyasına sunulmuştur.

[İL], [GG.AA.YYYY]

YAPI MÜTEAHHİDİ: [UNVAN] – Yetkili: [AD SOYAD] – Kaşe ve İmza: ____________________
ŞANTİYE ŞEFİ: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
EK: Şantiye şefi taahhütnamesi ve oda kayıt belgesi

Yasal dayanak: 3194 sayılı İmar Kanunu md. 28 (şantiye şefliği ve fenni mesuliyet); Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmelik (Resmî Gazete 2 Mart 2019, sayı 30702).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Şefin diploma ve oda kayıt belgesini alın; yönetmelikteki meslek, iş sayısı ve alan sınırlarına uygun olduğunu kontrol edin.
  2. Yapıyı ruhsat numarası, ada ve parsel ve inşaat alanıyla tanımlayın; birden fazla blok varsa hepsini yazın.
  3. Şantiyede bulunma süresini yapının büyüklüğüne göre yazın; yönetmelik büyük yapılarda tam zamanlı şef ister.
  4. Ücreti aylık brüt olarak yazın ve sigorta şeklini seçin: işçi olarak SGK girişi ya da serbest meslek makbuzu.
  5. Şefin yazılı uyarılarına uyulmaması hâlinde ne olacağını yazın; şefin idareye bildirim hakkı saklı kalsın.
  6. Sözleşmeyi iki nüsha imzalayın; bir örneğini şantiye şefi taahhütnamesiyle birlikte ruhsat dosyasına koyun.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Şantiye şefini yalnızca kâğıt üzerinde göstermek: şantiyede hiç bulunmayan şef, hem idari yaptırımla hem de kaza hâlinde ceza sorumluluğuyla karşılaşır.
  • Görev tanımını yönetmelikten daha dar yazmak: şefin kanuni sorumluluğu sözleşmeyle daraltılamaz.
  • Ayrılma usulünü yazmamak: şef bildirimsiz ayrılırsa ruhsat dosyası eksik kalır ve inşaat durur.
  • Ücreti ve sigorta şeklini belirsiz bırakmak: SGK denetiminde sigortasız çalıştırma iddiası doğar.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Şantiye şefi kim olabilir?

Yapının niteliğine ve büyüklüğüne göre mimar, inşaat mühendisi, makine veya elektrik mühendisi ya da yönetmelikte sayılan diğer teknik elemanlar şantiye şefi olabilir. Şefin mesleği, aynı anda üstlenebileceği iş sayısı ve toplam inşaat alanı Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmelik’te sınırlandırılmıştır; ruhsat başvurusunda diploma ve oda kayıt belgesi istenir.

Şantiye şefi müteahhidin işçisi mi olmak zorunda?

Hayır. Şef, müteahhidin sigortalı çalışanı olabileceği gibi kendi bürosu üzerinden serbest meslek erbabı veya şirket olarak da hizmet verebilir. Hangi yol seçilirse seçilsin sözleşme ve taahhütname ruhsat dosyasına girer; işçi olarak çalışıyorsa SGK girişi ruhsattan önce yapılmalıdır.

Şantiye şefi işten ayrılırsa ne olur?

Ayrılma, müteahhit ve şef tarafından ilgili idareye bildirilir; yeni bir şantiye şefi görevlendirilip sözleşmesi idareye sunulana kadar inşaata devam edilmemesi gerekir. Şefin, ayrılma tarihine kadar yapılan imalatlara ilişkin sorumluluğu devam eder; bu yüzden ayrılırken o güne kadarki durumu tutanakla tespit ettirin.

İş kazasında şantiye şefi sorumlu olur mu?

Şef, iş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin alınmasını sağlamakla görevlidir; önlem alınmadan çalışmaya göz yumduysa ceza ve tazminat sorumluluğu doğabilir. Müteahhidin iş güvenliği uzmanı görevlendirmesi şefin bu görevini kaldırmaz. Şefin yazılı uyarılarını ve müteahhide verdiği raporları saklaması, sorumluluğun belirlenmesinde belirleyici olur.

Şantiye şefi aynı anda kaç inşaatta çalışabilir?

Yönetmelik, bir şefin aynı anda üstlenebileceği iş sayısını ve bu işlerin toplam inşaat alanını sınırlar; belirli bir alanın üzerindeki yapılarda şefin yalnızca o işte ve tam zamanlı görev yapması istenir. Güncel sınırları ruhsat vermeden önce belediyenin imar birimine veya meslek odasına sorun.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.