Özel güvenlik hizmet sözleşmesi örneği

Özel güvenlik hizmet sözleşmesi, İçişleri Bakanlığı’ndan faaliyet izni almış bir özel güvenlik şirketinin site, alışveriş merkezi, fabrika veya etkinlik alanında belirli sayıda özel güvenlik görevlisiyle koruma ve güvenlik hizmeti vermesini düzenleyen sözleşmedir. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun’a göre hizmetin verileceği yer için valilikten özel güvenlik izni alınır, görevliler eğitimli ve kimlik kartlı olmalı, şirket üçüncü kişilere verilecek zararlar için özel güvenlik mali sorumluluk sigortası yaptırmalıdır; sözleşmede görevli sayısı, vardiya düzeni, silahlı veya silahsız olduğu, ekipman, bedel ve fesih yazılmalıdır.

Güncelleme:

Türkiye’de bir sitenin, fabrikanın veya alışveriş merkezinin özel güvenlik çalıştırabilmesi iki izne bağlıdır: hizmeti verecek şirketin İçişleri Bakanlığı’ndan aldığı faaliyet izni ve hizmetin verileceği yer için il özel güvenlik komisyonunun kararıyla valilikten alınan özel güvenlik izni. İzinde görevli sayısı ve silahlı mı silahsız mı çalışılacağı yazar; sözleşmedeki sayı bu izinle uyumlu olmalıdır. Görevliler özel güvenlik eğitimini tamamlamış, valilikçe verilen kimlik kartını taşıyan kişilerdir; kimlik kartsız bir kişiyi üniformayla kapıya koymak hem şirket hem hizmet alan için idari yaptırım doğurur.

Aşağıdaki örnek, bir site yönetimi veya işletme ile güvenlik şirketi arasında bir yıllık, aylık bedelli hizmet sözleşmesidir: izin ve belge numaraları, görevli sayısı ve üç vardiyalı düzen, nokta planı, üniforma ve ekipman, görevlilerin kanundaki yetkileriyle sınırlı görev tanımı, olay bildirimi, SGK ve ücret belgeleri, mali sorumluluk sigortası, bedelin asgari ücret artışına göre güncellenmesi ve fesih. Bu dosyadaki hizmet alım sözleşmesi genel bir çerçevedir; güvenlik görevlilerinin bir olayda tutacağı tutanak ise tutanak örnekleri arasındaki güvenlik olay tutanağında anlatılmıştır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Site veya apartmanda kat malikleri kurulu kararıyla özel güvenlik hizmeti alınırken.
  • Alışveriş merkezi, fabrika, depo, otopark veya plazada sürekli koruma hizmetinde.
  • Konser, fuar, düğün gibi etkinlikler için geçici özel güvenlik izniyle hizmet alınırken.
  • Mevcut güvenlik şirketinin değiştirilmesinde, izin ve devir takvimi yazılarak.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Tarafların bilgileri; şirketin faaliyet izin belgesi tarih ve numarası.
  • Hizmet yeri ve valilik özel güvenlik izninin tarih ve sayısı; görevli sayısı, silahlı veya silahsız.
  • Vardiya düzeni, nokta planı ve haftalık çalışma süresi.
  • Görevlilerin kimlik kartı, eğitim, üniforma ve ekipmanı.
  • Görev tanımı ve kanundaki yetki sınırları; olay bildirimi ve tutanak.
  • Şirketin yükümlülükleri: SGK, ücret, eğitim, mali sorumluluk sigortası.
  • Hizmet alanın yükümlülükleri: nokta odası, kamera ve koruma planı.
  • Bedel, fatura, güncelleme kuralı, süre ve fesih.

Kopyalamaya hazır örnek

ÖZEL GÜVENLİK HİZMET SÖZLEŞMESİ

HİZMET ALAN: [UNVAN / SİTE ADI YÖNETİMİ], Vergi No: [NUMARA], Adres: [ADRES]

GÜVENLİK ŞİRKETİ: [UNVAN], Faaliyet İzin Belgesi No: [NUMARA], Vergi No: [NUMARA]

HİZMET YERİ: [ADRES] – Özel Güvenlik İzni: [İL] Valiliği [GG.AA.YYYY] tarih ve [SAYI] sayılı karar ([SAYI] silahsız, [SAYI] silahlı görevli)

Madde 1 – Konu

Şirket, hizmet yerinde kişilerin ve malların korunması ile giriş çıkış kontrolünü, valilik izninde belirtilen sayı ve nitelikte özel güvenlik görevlisiyle yürütür.

Madde 2 – Görevli sayısı ve vardiya

Hizmet günde 24 saat, haftanın 7 günü, her vardiyada [SAYI] görevliyle üç vardiya hâlinde verilir; nokta yerleri ve vardiya saatleri ekli planda yazılıdır.

Madde 3 – Görevliler

Görevliler özel güvenlik temel eğitimini tamamlamış ve valilikçe verilen kimlik kartını taşıyan, şirketin işçisi olan kişilerdir; ücret, SGK primi ve iş güvenliği yükümlülükleri şirkete aittir. Şirket her ay SGK bildirgesini ve ücret ödeme belgelerini faturayla birlikte sunar; üniforma, telsiz, el feneri ve [DİĞER EKİPMAN] şirketçe sağlanır.

Madde 4 – Görev tanımı ve yetkiler

Görevliler yalnızca kanunla verilen yetkileri, görev alanı ve süresiyle sınırlı olarak kullanır; aidat tahsili gibi güvenlik dışı işler yaptırılamaz. Her olayda tutanak düzenlenir, gerekiyorsa kolluğa haber verilir ve olay aynı gün hizmet alana yazılı bildirilir.

Madde 5 – Hizmet alanın yükümlülükleri

Hizmet alan; nokta kulübesini, kamera izleme yerini, ısınma ve aydınlatma imkânlarını sağlar ve koruma ve güvenlik planını şirketle birlikte hazırlar.

Madde 6 – Sigorta ve sorumluluk

Şirket, kanunun zorunlu kıldığı özel güvenlik mali sorumluluk sigortasını yaptırır ve poliçeyi ekler; görevlilerin kusuruyla verilen zararlar şirketçe karşılanır.

Madde 7 – Bedel ve ödeme

Aylık hizmet bedeli [TUTAR] TL + KDV’dir (Yalnız [TUTARIN YAZIYLA] Türk Lirası) ve her ay sonunda düzenlenen faturanın ve Madde 3’teki belgelerin tesliminden itibaren [SAYI] gün içinde [IBAN] numaralı hesaba ödenir. Asgari ücret ve SGK prim artışları bedele personel maliyeti oranında yansıtılır.

Madde 8 – Süre ve fesih

Sözleşme [GG.AA.YYYY] tarihinde başlar ve 1 (bir) yıl sürer. Taraflar [30] gün önceden yazılı bildirimle feshedebilir; faaliyet izninin iptali, kimlik kartsız görevli çalıştırılması ya da ihtara rağmen [7] gün içinde giderilmeyen esaslı ihlal hâlinde derhâl fesih hakkı saklıdır. Hizmetin bittiği tarih valiliğe bildirilir.

Uyuşmazlıklarda [İL] mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Sözleşme ve ekleri iki nüsha düzenlenmiş ve imzalanmıştır.

[İL], [GG.AA.YYYY]

HİZMET ALAN: [UNVAN] – Yetkili: [AD SOYAD] – Kaşe ve İmza: ____________________
GÜVENLİK ŞİRKETİ: [UNVAN] – Yetkili: [AD SOYAD] – Kaşe ve İmza: ____________________
EKLER: 1- Faaliyet izin belgesi 2- Sigorta poliçesi 3- Nokta ve vardiya planı

Yasal dayanak: 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun md. 5 (özel güvenlik şirketlerinin faaliyet izni) ve md. 21 (özel güvenlik mali sorumluluk sigortası).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Şirketin faaliyet izin belgesini, sigorta poliçesini ve görevlilerin kimlik kartlarını sözleşmeden önce görün.
  2. Valilik özel güvenlik izninde yazan görevli sayısı ve silah durumunu sözleşmeye aynen yazın; izin yoksa önce komisyona başvurun.
  3. Vardiya ve nokta planını ek yapın; her vardiyada kaç görevli olacağını ve çalışma sürelerinin kanuna uygunluğunu kontrol edin.
  4. Görev tanımını kanundaki yetkilerle sınırlayın; aidat toplama gibi güvenlik dışı işleri açıkça kapsam dışında bırakın.
  5. Bedel maddesine asgari ücret artışının nasıl yansıtılacağını yazın; SGK ve ücret belgelerini her ay faturayla birlikte isteyin.
  6. Site için önce kat malikleri kurulu kararı alın; sözleşmenin bir örneğini karar defteriyle birlikte saklayın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Kimlik kartı olmayan kişileri güvenlik görevlisi gibi çalıştırmak: hem şirket hem hizmet alan idari para cezasıyla karşılaşır.
  • Faaliyet izni olmayan bir firmayla sözleşme yapmak: hizmet hukuken özel güvenlik hizmeti sayılmaz.
  • Görevlilere aidat tahsili, tebligat veya tahliye gibi güvenlik dışı işler yaptırmak: yetki aşımı ve ceza sorumluluğu doğar.
  • Sigorta poliçesini kontrol etmemek: görevlinin üçüncü kişiye verdiği zarar hizmet alana yönelebilir.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Site için özel güvenlik izni nasıl alınır?

Kat malikleri kurulu özel güvenlik hizmeti alınmasına karar verir; yönetim, görevli sayısı ve silahlı mı silahsız mı çalışılacağını belirterek il özel güvenlik komisyonuna başvurur ve komisyonun kararı üzerine valilik izni verir. Şirket hizmete başladıktan sonra hizmet yerini valiliğe bildirir. İzin alınmadan çalıştırılan güvenlik görevlileri için idari yaptırım uygulanır.

Özel güvenlik görevlisi neler yapabilir?

Kanun görevlilere görev alanında kimlik sorma, duyarlı kapı ve dedektörle kontrol, emanete alma, suçüstü hâlinde yakalayıp kolluğa teslim etme ve olay yerini koruma gibi sınırlı yetkiler verir. Bu yetkiler yalnızca görev alanı ve görev süresi içinde kullanılır; görevli polisin yerine geçmez ve zor kullanma kanundaki sınırlara bağlıdır.

Güvenlik görevlisinin verdiği zararı kim öder?

Görevlinin kusuruyla üçüncü kişilere verilen zararlar şirketin yaptırmak zorunda olduğu özel güvenlik mali sorumluluk sigortasından, kalan kısım şirketten istenir. Hizmet alana verilen zararlar da sözleşmeye göre şirkete aittir. Poliçenin güncel olduğunu her yıl kontrol edin.

Site kendi bekçisini çalıştırabilir mi?

Özel güvenlik izni ve eğitimi olmayan bir kişi kapıcı veya bekçi olarak çalıştırılabilir, ancak kimlik sorma, arama veya yakalama gibi güvenlik yetkilerini kullanamaz ve üniforma ile güvenlik görevlisi izlenimi veremez. Gerçek bir güvenlik hizmeti için ya özel güvenlik birimi kurulur ya da bu örnekteki gibi izinli bir şirketten hizmet alınır.

Sözleşme feshedilince güvenlik hizmeti nasıl devam eder?

Fesih bildiriminden sonra yeni şirketle sözleşme yapılır ve valilik iznindeki bilgiler gerekiyorsa güncellenir; eski şirket hizmetin bittiği tarihi valiliğe bildirir. Devir gününde nokta defteri, anahtarlar, kart ve kamera erişimleri tutanakla teslim edilmelidir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.