Aidat hatırlatma yazısı, apartman veya site yöneticisinin ödenmemiş aidat ve ek gider paylarını kat malikine ya da kiracıya dönem dönem yazıp son ödeme tarihi verdiği ilk yazılı uyarıdır; ihtarnameden daha yumuşak, sözlü hatırlatmadan daha kayıtlıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu md. 20’ye göre gider veya avans payını ödemeyen kat maliki, geciktiği günler için aylık yüzde beş hesabıyla gecikme tazminatı öder ve yönetici alacak için dava açabilir ya da icra takibi yapabilir.
Güncelleme:
Çoğu aidat borcu unutkanlık, otomatik ödeme talimatının iptali veya daire değişikliğinden kaynaklanır; dökümlü bir hatırlatma yazısı bu borçların büyük kısmını birkaç gün içinde tahsil eder. Ödeme gelmezse aynı dökümle ihtarname ve icra takibi aşamasına geçilir; hatırlatma yazısı bu aşamada yönetimin iyi niyetinin belgesidir.
Kiracının oturduğu dairede yazı hem malike hem kiracıya gönderilir: Kat Mülkiyeti Kanunu md. 22’ye göre kiracı, kat malikiyle birlikte ve ödemekle yükümlü olduğu kira miktarıyla sınırlı olarak gider paylarından sorumludur; ödediği tutarı kira borcundan düşer.
Bu belge ne zaman kullanılır
Bir veya iki aylık aidat ödenmediğinde, ihtarnameden önce.
Ek gider (yakıt, çatı onarımı, asansör) payı toplanırken ödemeyenlere.
Yeni malik veya kiracı aidat düzenini bilmediğinde.
Yıl sonunda daire bakiyelerini mutabakata bağlamak için.
Belgede mutlaka olması gerekenler
Yazının tarihi ve sayısı; apartman veya site adı ve yönetici bilgisi.
Muhatabın adı, daire numarası ve sıfatı (malik veya kiracı).
Ödenmemiş dönemler, her dönemin tutarı ve toplam borç; dayanak olan kurul kararı ve işletme projesi.
Son ödeme tarihi ve ödeme yolu: banka hesabı (IBAN) veya makbuz karşılığı elden.
Ödenmezse uygulanacak işlem: gecikme tazminatı, ihtarname ve icra takibi.
Yöneticinin adı, telefonu ve imzası; itiraz veya dekont için iletişim.
Kat malikleri kurulunun [GG.AA.YYYY] tarihli kararı ve [YIL] yılı işletme projesine göre dairenizin aylık aidatı [TUTAR] TL’dir. Kayıtlarımıza göre aşağıdaki ödemeler henüz hesabımıza geçmemiştir:
Toplam tutarı [SON ÖDEME TARİHİ] tarihine kadar [BANKA] [IBAN] hesabına “Daire [NO] aidat” açıklamasıyla yatırmanızı veya makbuz karşılığı elden ödemenizi rica ederiz. Ödediyseniz dekontu iletmeniz yeterlidir.
Bu tarihe kadar ödeme yapılmazsa Kat Mülkiyeti Kanunu md. 20 uyarınca geciken günler için aylık yüzde beş gecikme tazminatı işleyecek, alacak için ihtarname ve icra takibi yoluna gidilecektir. [Kiracıya: Aynı Kanun’un 22. maddesi gereğince kiracı, kira bedeliyle sınırlı olarak kat malikiyle birlikte sorumludur.]
Anlayışınız için teşekkür eder, iyi günler dileriz.
Yasal dayanak: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu md. 20 (gider ve avans payı, aylık yüzde beş gecikme tazminatı, dava ve icra yetkisi) ve md. 22 (kiracının sorumluluğu).
Adım adım nasıl doldurulur
İşletme projesi ve kurul kararından aidat tutarını, banka kayıtlarından ödenmemiş dönemleri çıkarın; dökümü daire bazında hazırlayın.
Yazıyı daireye özel doldurun: dönemler, tutarlar, toplam ve son ödeme tarihi (genellikle yedi ila on beş gün).
Kiracılı dairede yazıyı malike de gönderin veya bilgi verin; malikin adresi tapu kaydından ya da kurul listesinden alınır.
Yazıyı elden teslim edin, kapıya kapalı zarfla bırakın ya da yönetimin kullandığı mesaj kanalından gönderin; teslim tarihini yazının üzerine not edin.
Son ödeme tarihinde hesabı kontrol edin; ödeme yoksa aynı dökümle ihtarname düzenleyin ve icra takibine geçin.
Sonradan sorun çıkaran hatalar
Tutarları dayanaksız yazmak: aidat, kurul kararı ve işletme projesine dayanmalıdır; aksi hâlde borçlu itiraz eder.
Borçlu listesini apartman panosuna asmak veya yazıyı açık şekilde kapıya bırakmak: kişisel veri ve kişilik hakkı tartışması açar.
Gecikme tazminatını yanlış oranla hesaplamak: oran aylık yüzde beştir ve yalnızca geciken günler için işler.
Hatırlatmayı sonsuza kadar tekrarlamak: ikinci yazıdan sonra ihtarname ve icra aşamasına geçin.
Aidat hatırlatma yazısı ile ihtarname arasındaki fark nedir?
Hatırlatma yazısı yönetimin kendi gönderdiği, nazik ama kayıtlı ilk uyarıdır; ihtarname ise genellikle noter aracılığıyla gönderilen, tebliği belgelenen ve icra öncesi son uyarı niteliğinde resmî yazıdır. Önce hatırlatma, ödeme gelmezse ihtarname ve icra takibi sırası izlenir.
Aidat ödemeyene gecikme tazminatı ne kadar?
Kat Mülkiyeti Kanunu md. 20’ye göre gider veya avans payını ödemeyen kat maliki, geciktiği günler için aylık yüzde beş hesabıyla gecikme tazminatı öder. Tazminat kurul kararına bağlı değildir, kanundan doğar; yazıda hatırlatılması ödemeyi hızlandırır.
Kiracı aidat ödemezse ev sahibi mi sorumlu?
Asıl borçlu kat malikidir; kiracı ise Kat Mülkiyeti Kanunu md. 22 gereğince kira bedeliyle sınırlı olarak malikle birlikte sorumludur ve ödediği aidatı kiradan düşer. Bu yüzden yönetim yazıyı her ikisine gönderebilir, icra takibini de her ikisine karşı başlatabilir.
Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.
CV Oluştur 
Fatura 
Sertifika