Uzaktan çalışma (evden çalışma) sözleşmesi örneği

Uzaktan çalışma, işçinin işini evinde veya teknolojik iletişim araçlarıyla işyeri dışında yaptığı ve İş Kanunu’nun 14. maddesine göre yazılı olarak kurulması gereken iş ilişkisidir. Sözleşmede işin tanımı, çalışma süresi ve yeri, ücret, işverenin sağlayacağı ekipman ile masrafların nasıl karşılanacağı, iletişim yöntemi ve kişisel verilerin korunması yazılmalıdır.

Güncelleme:

Tam uzaktan veya hibrit (haftanın bazı günleri ofiste) çalışma yaygınlaştıkça, “evden çalışırken internet faturasını kim ödeyecek, mesai ne zaman bitiyor, şirket bilgisayarı bozulursa ne olacak” soruları da sözleşmeye girmek zorunda.

Uzaktan çalışan işçi, işyerinde çalışan emsal işçiyle aynı haklara sahiptir; yalnızca çalışma yeri farklıdır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Tamamen evden çalışacak işçi alırken.
  • Mevcut işçinin uzaktan veya hibrit çalışmaya geçişinde (ek protokol olarak).
  • Farklı şehirde yaşayan çalışanla iş ilişkisi kurarken.
  • Yazılım, tasarım, çağrı merkezi, muhasebe gibi uzaktan yapılabilen işlerde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • İşin tanımı ve uzaktan yapılacağı yer (adres).
  • Çalışma süresi, saatleri ve ulaşılabilirlik aralığı.
  • Ücret ve ödeme.
  • İşverence sağlanan ekipman ve teslim tutanağı.
  • İnternet, elektrik gibi masrafların karşılanma şekli.
  • Veri güvenliği ve gizlilik kuralları.
  • Ofise çağrılma ve hibrit düzen kuralları.

Kopyalamaya hazır örnek

UZAKTAN ÇALIŞMA SÖZLEŞMESİ

İŞVEREN: [UNVAN], Adres: [ADRES], SGK İşyeri Sicil No: [NUMARA]

İŞÇİ: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Uzaktan çalışma adresi: [ADRES]

Madde 1 – Konu

İşçi [TARİH] tarihinden itibaren [GÖREV] olarak, işverenin iş organizasyonu kapsamında işini [yukarıdaki adreste / haftanın GÜNLER günleri uzaktan, diğer günler işyerinde] yerine getirecektir.

Madde 2 – İşin tanımı

İşçinin görevleri ekteki görev tanımında belirtilmiştir. Performans, aylık hedefler ve raporlama yoluyla değerlendirilir.

Madde 3 – Çalışma süresi

Haftalık çalışma süresi 45 saattir. İşçi hafta içi [SAAT]–[SAAT] arasında çevrimiçi ve ulaşılabilir olur. Bu saatler dışında işçiden ivedi olmayan iş talep edilmez; fazla çalışma işçinin onayıyla yapılır ve kayıt altına alınır.

Madde 4 – Ücret

Aylık brüt ücret [TUTAR] TL olup her ayın [GÜN]’ünde ödenir. Uzaktan çalışma, ücreti ve diğer hakları azaltma nedeni sayılmaz.

Madde 5 – Ekipman

İşveren işçiye [dizüstü bilgisayar, monitör, kulaklık, lisanslı yazılımlar] sağlar; ekipman teslim tutanağıyla zimmetlenir. İşçi ekipmanı yalnızca iş için kullanır ve özenle korur; arızaları derhâl bildirir. Olağan kullanımdan doğan arızaların giderilmesi işverene aittir.

Madde 6 – Masraflar

İşveren, işçinin uzaktan çalışma nedeniyle katlandığı internet ve enerji giderlerine katkı olarak aylık [TUTAR] TL öder. [Alternatif: Masraflar ücret içinde değerlendirilmiş olup ayrıca ödenmez.]

Madde 7 – İletişim

Taraflar arasındaki iş iletişimi [şirket e-postası, KANAL ADI ve telefon] üzerinden yapılır. İşçi, izin ve hastalık durumlarını aynı kanallardan bildirir.

Madde 8 – Veri güvenliği

İşçi, işverene ait verileri yalnızca işverenin sağladığı cihaz ve sistemlerde işler, cihazı üçüncü kişilere kullandırmaz, güvenli olmayan ortak ağlarda VPN kullanmadan çalışmaz ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin şirket politikalarına uyar.

Madde 9 – İş sağlığı ve güvenliği

İşveren, uzaktan çalışmanın niteliğine göre işçiyi iş sağlığı ve güvenliği konusunda bilgilendirir ve gerekli eğitimi verir.

Madde 10 – İşyerine çağrılma

İşveren, toplantı, eğitim veya zorunlu hâllerde en az [48] saat önceden bildirerek işçiyi işyerine çağırabilir; yol gideri işverence karşılanır.

Madde 11 – Değişiklik ve fesih

Uzaktan çalışmadan işyerinde çalışmaya geçiş, işçinin yazılı onayıyla yapılır. Sözleşme İş Kanunu’ndaki kurallara göre feshedilebilir; fesihte ekipman [7] gün içinde iade edilir.

Sözleşme iki nüsha düzenlenmiş ve imzalanmıştır.

[İL], [GG.AA.YYYY]

İŞVEREN / YETKİLİ: [AD SOYAD] – Kaşe ve İmza: ____________________
İŞÇİ: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
EKLER: 1- Görev tanımı 2- Ekipman teslim tutanağı

Yasal dayanak: 4857 sayılı İş Kanunu md. 14 (uzaktan çalışma) ve Uzaktan Çalışma Yönetmeliği.

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Uzaktan çalışmanın tam mı hibrit mi olacağına karar verin.
  2. Çalışma ve ulaşılabilirlik saatlerini açıkça belirleyin.
  3. Verilen ekipmanı teslim tutanağıyla zimmetleyin.
  4. Masrafların nasıl karşılanacağını yazın.
  5. Veri güvenliği kurallarını ve iletişim kanallarını tanımlayın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Uzaktan çalışmayı sözlü başlatmak: kanun uzaktan çalışma ilişkisinin yazılı kurulmasını ister.
  • Mesai sınırını belirlememek: gece mesajlarına cevap zorunluluğu fazla çalışma tartışması yaratır.
  • Ekipmanı zimmetsiz vermek: iade ve hasar sorumluluğu belirsiz kalır.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Evden çalışanın internet faturasını işveren öder mi?

Kanun tutar belirlemez; masrafların nasıl karşılanacağı sözleşmede kararlaştırılır. İşverenin sağladığı ekipman ve katlanılan giderler sözleşmede açıkça yazılmalıdır.

İşveren uzaktan çalışanı ofise dönmeye zorlayabilir mi?

Uzaktan çalışma sözleşmenin esaslı koşuluysa, işyerinde çalışmaya geçiş işçinin onayına bağlıdır. Hibrit düzende ofise çağrılma koşulları sözleşmede yazılıysa bu kurallar uygulanır.

Uzaktan çalışan işçinin hakları farklı mı?

Hayır. Uzaktan çalışan işçi, işyerinde çalışan emsal işçiyle aynı ücret, izin ve sosyal haklara sahiptir; yalnızca işin yapıldığı yer farklıdır.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.