Savunma istem yazısı örneği (işçiden savunma talebi)

Savunma istem yazısı, işverenin işçiye isnat ettiği davranış veya verim sorununu tarihiyle açıklayıp makul bir süre içinde yazılı savunmasını istediği belgedir. İş Kanunu’nun 19. maddesine göre davranış veya verimle ilgili nedenlerle belirsiz süreli iş sözleşmesi, işçinin savunması alınmadan feshedilemez; yazıda olayın somut olarak anlatılması ve savunma süresinin yazılması gerekir.

Güncelleme:

İşe geç gelme, talimata uymama, müşteriyle tartışma veya hedeflerin sürekli tutturulamaması gibi durumlarda işveren önce işçiyi dinlemek zorundadır. Savunma istem yazısı bu dinlemenin belgesidir.

Yazıdaki olay ne kadar somutsa savunma da o kadar anlamlı olur ve fesih gerekirse mahkemede o kadar sağlam durur. Genel suçlamalar içeren savunma istemleri işverenin aleyhine yorumlanabilir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • İşçinin işyeri kurallarına aykırı bir davranışı tespit edildiğinde.
  • Devamsızlık veya işe geç gelme tutanakla belgelendiğinde.
  • Performans veya verim düşüklüğü nedeniyle fesih düşünüldüğünde.
  • Disiplin cezası uygulanmadan önce.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • İşçinin kimliği ve görevi.
  • Olayın tarihi, yeri ve somut açıklaması.
  • Varsa dayanak tutanak veya kayıt.
  • Savunma için verilen süre ve teslim yeri.
  • Süresinde savunma verilmezse ne olacağı.
  • Tebliğ tarihi ve imza alanı.

Kopyalamaya hazır örnek

SAVUNMA İSTEM YAZISI

Sayın [AD SOYAD] (T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO])

Görevi: [GÖREV] – Birimi: [BİRİM]

[OLAY TARİHİ] tarihinde saat [SAAT] sıralarında [OLAY YERİ]’nde, [SOMUT OLAY AÇIKLAMASI, ÖRNEĞİN: amiriniz AD SOYAD tarafından verilen TALİMATIN KONUSU talimatını yerine getirmediğiniz ve müşteri AD ile yüksek sesle tartıştığınız] tespit edilmiş ve bu durum [TARİH] tarihli tutanakla kayıt altına alınmıştır.

Söz konusu davranış, işyeri iç yönetmeliğinin [MADDE] maddesine ve iş sözleşmenizin [MADDE] maddesine aykırılık oluşturabilecek niteliktedir.

Bu olayla ilgili yazılı savunmanızı, bu yazının tarafınıza tebliğinden itibaren [SAYI] iş günü içinde insan kaynakları birimine teslim etmeniz gerekmektedir. Savunmanızı sözlü olarak da vermek isterseniz bir tutanak düzenlenecektir.

Belirtilen süre içinde savunma vermemeniz hâlinde savunma hakkınızdan vazgeçtiğiniz kabul edilerek değerlendirme mevcut bilgi ve belgelere göre yapılacaktır.

Bilgilerinize rica olunur.

[İL], [GG.AA.YYYY]

TEBELLÜĞ: Bu yazıyı [GG.AA.YYYY] tarihinde saat [SAAT]’te teslim aldım.

İŞVEREN / YETKİLİ: [UNVAN, AD SOYAD] – İmza: ____________________
TEBELLÜĞ EDEN İŞÇİ: [AD SOYAD] – İmza: ____________________
Tebellüğden kaçınma hâlinde tanıklar: 1) [AD SOYAD] ________ 2) [AD SOYAD] ________

Yasal dayanak: 4857 sayılı İş Kanunu md. 19 (fesih bildirimi ve savunma).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Olayı gören kişilerle tarihli bir tutanak düzenleyin.
  2. Savunma istemini olayın tarih, saat ve yeriyle, somut olarak yazın.
  3. Makul bir süre verin (uygulamada genellikle en az iki-üç iş günü).
  4. Yazıyı imza karşılığı teslim edin; imzadan kaçınılırsa tanıklı tutanak tutun.
  5. Savunmayı değerlendirip sonucunu yazılı olarak işçiye bildirin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • “Davranışlarınız hakkında savunma veriniz” gibi genel yazmak: işçi neye savunma vereceğini bilemez.
  • Aynı gün içinde savunma istemek: makul süre verilmediği gerekçesiyle savunma alınmamış sayılabilir.
  • Savunmayı alıp değerlendirmeden aynı gün feshetmek: savunmanın göstermelik olduğu izlenimi doğar.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Savunma için kaç gün süre verilmelidir?

Kanun belirli bir süre öngörmez; makul bir süre verilmelidir. Uygulamada genellikle iki ila üç iş günü verilir; olayın karmaşıklığına göre daha uzun süre uygun olabilir.

İşçi savunma vermezse ne olur?

Makul süre verilmiş ve savunma istemi usulüne uygun tebliğ edilmişse, işçinin savunma vermemesi savunma hakkını kullanmadığı şeklinde değerlendirilir. İşveren mevcut delillere göre karar verebilir.

Haklı nedenle derhal fesihte de savunma alınır mı?

Kanunun savunma şartı, davranış veya verim nedeniyle yapılan geçerli fesihler içindir. Haklı nedenle derhal fesihte kanunen zorunlu olmasa da savunma almak, olayın doğru tespit edildiğini göstermek için önerilir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.