Disiplin kurulu kararı örneği (işyeri)

Disiplin kurulu kararı, işyerinde bir işçiye isnat edilen davranışın tutanak, savunma ve delillerle değerlendirilip hangi disiplin hükmüne göre hangi yaptırımın uygulandığını gerekçesiyle yazan ve işçiye tebliğ edilen belgedir. İş Kanunu’na göre işçinin davranışına dayanan fesihten önce savunması alınır; ücret kesme cezası ise ancak iş sözleşmesinde veya toplu iş sözleşmesinde önceden öngörülmüşse, nedeni işçiye bildirilerek ve bir ayda iki gündeliği aşmamak üzere verilebilir.

Güncelleme:

Özel sektörde disiplin kurulunun kuruluşu, üyeleri ve ceza cetveli kanunla değil toplu iş sözleşmesi veya işyeri personel yönetmeliğiyle belirlenir. Kurul, yönetmelikte yazılı cezalardan birini ancak oradaki usule uyarak verebilir; usule aykırı ceza, işe iade veya alacak davasında işverenin aleyhine döner.

Karar üç belgeye dayanır: olayı tespit eden tutanak, işçiden istenen savunma ve işçinin savunması (ya da süresinde savunma vermediğinin tespiti). Karar bunların her birine tarihleriyle atıf yapmalı ve fiil ile ceza arasındaki orantıyı açıklamalıdır.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • İşyeri yönetmeliği veya toplu iş sözleşmesi disiplin kurulu öngördüğünde.
  • Uyarı, kınama veya ücret kesme cezası verilmesi düşünüldüğünde.
  • Savunması alınan işçi hakkında fesih yoluna gidilmeden önce.
  • Birden fazla işçinin karıştığı olayda sorumlulukların ayrı ayrı belirlenmesinde.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Karar tarihi ve numarası; toplantıya katılan kurul üyeleri ve sıfatları.
  • İşçinin adı, görevi ve isnat edilen fiilin tarihi ile somut anlatımı.
  • Deliller: tutanak, kamera kaydı, tanık beyanı, yazışmalar.
  • Savunma isteminin ve savunmanın tarihi, savunmanın özeti.
  • Dayanak hüküm (yönetmelik veya toplu iş sözleşmesi maddesi) ve verilen ceza, gerekçesiyle.
  • Oy durumu, üyelerin imzaları ve işçiye tebliğ alanı.

Kopyalamaya hazır örnek

[İŞYERİ UNVANI] DİSİPLİN KURULU KARARI

Karar No: [NO] – Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY]

Kurul Üyeleri: [AD SOYAD] (Başkan), [AD SOYAD] (Üye), [AD SOYAD] (Üye, işçi temsilcisi)

Hakkında karar verilen işçi

[AD SOYAD] – Sicil No: [SİCİL NO] – Görevi: [GÖREV] – Birimi: [BİRİM]

İsnat edilen fiil

[GG.AA.YYYY] tarihinde [OLAYIN SOMUT ANLATIMI]; olay [GG.AA.YYYY] tarihli tutanakla tespit edilmiştir.

Deliller ve savunma

[Tutanak, kamera kaydı, tanık beyanı]. İşçiden [GG.AA.YYYY] tarihli yazıyla savunması istenmiş; işçi [GG.AA.YYYY] tarihli savunmasında [SAVUNMANIN ÖZETİ] demiştir / süresinde savunma vermemiştir.

Değerlendirme ve dayanak

Kurul, savunmayı ve delilleri birlikte değerlendirmiştir. Fiil, [PERSONEL YÖNETMELİĞİ / TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ] md. [MADDE]’deki “[KURAL]” kuralına aykırıdır. [Varsa: GG.AA.YYYY tarihli uyarı dikkate alınmıştır.]

Karar

İşçi hakkında [UYARI / KINAMA / GÜN GÜNLÜK ÜCRET KESME] cezası verilmesine [oy birliği / oy çokluğu] ile karar verilmiştir. [Ücret kesme cezasında: kesinti nedeni işçiye yazılı bildirilir, tutar bir ayda iki gündeliği aşmaz.] Karar işçiye imza karşılığı tebliğ edilir ve özlük dosyasına konur.

[İL], [GG.AA.YYYY]

Kurul Başkanı: [AD SOYAD] – Üye: [AD SOYAD] – Üye: [AD SOYAD] – İmzalar: ______ ______ ______
TEBLİĞ ALAN İŞÇİ: [AD SOYAD] – Tebliğ Tarihi: [GG.AA.YYYY] – İmza: ____________________

Yasal dayanak: 4857 sayılı İş Kanunu md. 19 (savunma alınması), md. 25/II ve md. 26 (haklı fesih ve altı iş günlük süre), md. 38 (ücret kesme cezası), md. 109 (yazılı bildirim).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. İşyeri yönetmeliğindeki disiplin hükümlerini açın: kurulun kimlerden oluşacağı, toplantı usulü ve ceza cetveli orada yazılıdır; yönetmelik yoksa kararı iş sözleşmesindeki disiplin hükmüne dayandırın.
  2. Tutanak, savunma istemi ve savunmayı tarih sırasına koyun; savunma süresi dolmadan karar vermeyin.
  3. Kurulu toplayın, delilleri ve savunmayı tartışın; fiile orantılı cezayı cetvelden seçin.
  4. Kararı gerekçesiyle yazın, üyelere imzalatın, işçiye imza karşılığı tebliğ edin; imzalamazsa iki tanıkla tutanak tutun.
  5. Ücret kesme cezasında kesinti nedenini işçiye yazılı bildirin, bordroda gösterin ve tutarı kanunda belirtilen hesaba yatırın; fesih kararı verilmişse fesih bildirimini ayrıca düzenleyin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Savunma almadan ceza vermek: davranışa dayalı fesihte savunma alınmaması feshi geçersiz kılar; yönetmelikteki usul ihlali cezayı da sakatlar.
  • Yönetmelikte olmayan bir ceza uydurmak veya ücretten bir ayda iki gündelikten fazla kesmek.
  • Kararı geciktirmek: haklı fesihte altı iş günlük süre fiilin öğrenilmesiyle işlemeye başlar.
  • Kararı yalnızca kurul üyelerinin imzalaması: işçiye tebliğ edilmeyen karar hüküm doğurmaz ve ispatlanamaz.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

İşyerinde disiplin kurulu kurmak zorunlu mu?

Kanun özel sektör işyerleri için disiplin kurulu zorunluluğu getirmez. Kurul, toplu iş sözleşmesi veya işyeri yönetmeliği öngörüyorsa kurulur ve o kurallara göre çalışır. Kurul yoksa cezayı işveren veya yetkilendirdiği yönetici verir; savunma alma ve yazılı bildirim kuralları yine geçerlidir.

Disiplin kurulu hangi cezaları verebilir?

Yönetmelik veya toplu iş sözleşmesindeki cetvelde yazılı cezaları: genellikle uyarı, kınama, ücret kesme ve işten çıkarma teklifi. Ücret kesme cezası sözleşmede önceden yazılı olmalı, nedeni işçiye bildirilmeli ve bir ayda iki gündeliği aşmamalıdır; kesilen paralar işverende kalmaz, kanunun gösterdiği hesaba yatırılır.

İşçi disiplin kurulu kararına itiraz edebilir mi?

Yönetmelikte itiraz yolu varsa önce o kullanılır. Ücret kesintisi için iş mahkemesinde alacak davası, fesihle sonuçlanan kararlar için ise tebliğden itibaren bir ay içinde arabulucuya başvurup işe iade yolu açıktır. Bu nedenle karar, savunma ve deliller eksiksiz dosyalanmalıdır.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.