Savunma yazısı örneği (işçinin savunma dilekçesi)

Savunma yazısı, işçinin işverenin savunma istemine verdiği yazılı cevaptır; olayı kendi bakış açısından, tarih ve saatleriyle anlatmalı, varsa tanık ve belgeleri göstermeli ve suçlamaları tek tek karşılamalıdır. Savunmada öfkeli veya hakaret içeren ifadelerden kaçınmak ve “haklarımı saklı tutarım” demek önemlidir, çünkü bu yazı olası bir işe iade veya tazminat davasında delil olarak kullanılır.

Güncelleme:

Savunma istemi aldıysanız bu, işverenin fesih düşündüğünün işareti olabilir. Savunmanızı süresi içinde, yazılı ve imzalı olarak verin; sözlü açıklama yapsanız bile yazılı savunmanızın bir nüshasını alındı imzasıyla saklayın.

Hata yaptıysanız bunu kabul edip nedenini ve tekrarlanmaması için ne yapacağınızı yazmak, inkârdan daha güçlü bir savunma olabilir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • İşverenden yazılı savunma istemi aldığınızda.
  • Hakkınızda tutanak tutulduğunu öğrendiğinizde.
  • Devamsızlık, geç gelme veya talimata uymama iddiasına cevap verirken.
  • Performans düşüklüğü iddiasına karşı açıklama yaparken.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Savunma isteminin tarih ve sayısına atıf.
  • Olayın kendi anlatımınız: tarih, saat, yer, kişiler.
  • Suçlamalara madde madde cevap.
  • Tanıklar ve belgeler (mesaj, e-posta, rapor).
  • Varsa mazeret ve belgesi (sağlık raporu gibi).
  • Haklarınızı saklı tuttuğunuza dair ifade.

Kopyalamaya hazır örnek

[İŞYERİ UNVANI] İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE

KONU: [TARİH] tarihli savunma istem yazısına cevabımdır.

[TARİH] tarihinde tarafıma tebliğ edilen savunma istem yazısında, [OLAY TARİHİ] tarihinde [İDDİA EDİLEN DAVRANIŞ] iddia edilmektedir. Bu iddiaya ilişkin savunmamı aşağıda sunuyorum.

Olay günü [SAAT] sıralarında [KENDİ ANLATIMINIZ: ne oldu, neden oldu, kim oradaydı]. [ÖRNEĞİN: Amirimin verdiği talimatı, iş güvenliği ekipmanı eksik olduğu için hemen yerine getiremediğimi kendisine bildirmiş ve ekipman teslim edildikten sonra işi tamamlamıştım.]

Bu hususu olay sırasında orada bulunan [TANIK AD SOYAD] ve [TANIK AD SOYAD] de bilmektedir. Ayrıca [BELGE, ÖRNEĞİN: aynı gün saat SAAT’te gönderdiğim e-posta / mesaj kaydı] ekte sunulmuştur.

[İşyerinde çalıştığım TARİH’ten bu yana hakkımda herhangi bir disiplin işlemi bulunmamaktadır.] Açıkladığım nedenlerle hakkımdaki iddianın gerçeği yansıtmadığını, bu nedenle hakkımda herhangi bir işlem yapılmamasını talep ederim. Yasal haklarımı saklı tutarım.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

[GG.AA.YYYY]

[AD SOYAD]
[GÖREV]
İmza: ____________________
EKLER: 1- [E-posta / mesaj çıktısı] 2- [Varsa sağlık raporu]

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Savunma isteminde hangi olayın, hangi tarihte iddia edildiğini dikkatle okuyun.
  2. Olayı hatırladığınız kadar tarih ve saatiyle yazın; tahmin ettiğiniz yerleri belirtin.
  3. Tanıkları ve elinizdeki belgeleri ekleyin.
  4. Savunmayı süre dolmadan verin ve bir nüshasına alındı imzası alın.
  5. Konu fesihle sonuçlanırsa bir avukata veya sendikanıza danışın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Savunma vermemek: işveren savunma hakkınızı kullanmadığınızı ileri sürer.
  • Öfkeli, hakaret içeren veya tehditkâr ifadeler kullanmak: yeni bir fesih gerekçesi yaratır.
  • Olayla ilgisiz eski şikayetleri uzun uzun anlatmak: asıl iddiaya cevap gölgede kalır.
  • Savunmanın nüshasını almamak: süresinde verdiğinizi ispatlayamazsınız.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Savunma yazısı vermek zorunda mıyım?

Zorunlu değildir, ama vermemeniz işverenin tek taraflı anlatımına göre karar vermesine yol açar. Kısa da olsa yazılı savunma vermeniz lehinizedir.

Savunma yazısında avukatımı belirtebilir miyim?

Savunmayı kendiniz verirsiniz; isterseniz bir avukata hazırlatabilir veya danışabilirsiniz. Toplu iş sözleşmesi olan işyerlerinde sendika temsilcisinden destek isteyebilirsiniz.

Savunma yazısını elden mi vermeliyim?

Elden verip bir nüshasına alındı imzası almak en pratik yoldur. İşveren imza atmazsa savunmanızı e-posta ile de gönderin veya noter aracılığıyla iletin.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.