İş teklif mektubu örneği (offer letter)

İş teklif mektubu, işverenin seçtiği adaya pozisyonu, başlama tarihini, ücreti, yan hakları ve varsa şartları yazılı olarak bildirdiği belgedir. Türk Borçlar Kanunu’na göre süre belirtilerek yapılan öneri bu süre sonuna kadar öneren tarafı bağlar; bu nedenle mektupta teklifin geçerlilik süresi ve iş sözleşmesinin ayrıca imzalanacağı yazılmalı, ücretin brüt mü net mi olduğu açıkça belirtilmelidir.

Güncelleme:

Adaylar mevcut işlerinden istifa etmeden önce yazılı bir teklif ister; bu çok makuldür. Mektup kısa olmalı, ama adayın karar vermek için ihtiyaç duyduğu her şeyi içermelidir: ne iş, ne zaman, ne kadar, hangi şartla.

Teklif; sağlık raporu, adli sicil kaydı veya referans kontrolü gibi şartlara bağlıysa bunları açıkça yazın.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Mülakat süreci biten adaya yazılı teklif yaparken.
  • Adayın mevcut işinden ayrılmadan önce güvence istediği durumlarda.
  • Ücret ve yan hakları netleştirip kabul almak için.
  • Yurt dışından veya başka şehirden gelecek adaylarla.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Pozisyon, birim ve bağlı olunacak yönetici.
  • Başlama tarihi ve çalışma yeri.
  • Brüt ücret (varsa tahmini net).
  • Yan haklar: yemek, yol, sağlık sigortası, prim.
  • Deneme süresi ve çalışma düzeni.
  • Teklifin şartları ve geçerlilik süresi.
  • Kabul için imza alanı.

Kopyalamaya hazır örnek

İŞ TEKLİF MEKTUBU

Sayın [ADAYIN AD SOYADI],

[ŞİRKET ADI] olarak sizi [BİRİM] biriminde [POZİSYON] pozisyonunda ekibimizde görmekten memnuniyet duyacağımızı bildirmek isteriz. Bu pozisyonda [YÖNETİCİ UNVANI]’na bağlı olarak çalışacaksınız.

Başlama tarihi: [TARİH]. Çalışma yeri: [ADRES / hibrit: haftada GÜN gün ofiste]. Çalışma süresi: haftalık 45 saat, [SAAT]–[SAAT].

Ücret: aylık brüt [TUTAR] TL (güncel kesintilere göre yaklaşık net [TUTAR] TL). Yan haklar: [yemek kartı günlük TUTAR TL, yol yardımı / servis, özel sağlık sigortası, yılda SAYI maaş tutarında ikramiye].

İşe başlangıçta iki aylık deneme süresi uygulanacaktır. Teklifimiz; [işe giriş sağlık raporu, adli sicil kaydı ve referans kontrolünün olumlu sonuçlanması] şartına bağlıdır.

Bu teklif [GEÇERLİLİK TARİHİ] tarihine kadar geçerlidir. Teklifimizi kabul etmeniz hâlinde iş sözleşmeniz işe başlamanızdan önce ayrıca imzalanacaktır. Kabulünüzü bu mektubu imzalayarak veya [E-POSTA] adresine yazılı olarak bildirebilirsiniz.

Aramıza katılmanızı dileriz.

Saygılarımızla,

[İL], [GG.AA.YYYY]

KABUL: Yukarıdaki teklifi kabul ediyorum. İşe başlama tarihim: [TARİH].

[ŞİRKET ADI] – [AD SOYAD, UNVAN] – İmza: ____________________
ADAY: [AD SOYAD] – İmza: ____________________ – Tarih: [GG.AA.YYYY]

Yasal dayanak: 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 3 (süreli öneri).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Ücreti brüt olarak yazın; netin güncel kesintilere göre tahmini olduğunu belirtin.
  2. Tüm yan hakları tutarlarıyla listeleyin.
  3. Şartları (sağlık raporu, referans) açıkça yazın.
  4. Makul bir geçerlilik süresi belirleyin (örneğin 5 iş günü).
  5. Kabulden sonra iş sözleşmesini aynı koşullarla hazırlayın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Yalnızca net ücret yazmak: vergi dilimi değişince taraflar farklı rakamlar anlar.
  • Geçerlilik süresi yazmamak: teklifin ne zaman sona erdiği belirsiz kalır.
  • Teklif mektubunda yazmayan koşulları sonradan sözleşmeye eklemek: adayla güven sorunu doğar.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

İş teklif mektubu iş sözleşmesi yerine geçer mi?

Taraflar esaslı noktalarda anlaşmışsa kabul edilen teklif bir sözleşme ilişkisi doğurabilir. Yine de işe başlamadan önce ayrıntılı bir iş sözleşmesi imzalanması önerilir.

Kabul edilen teklif geri alınabilir mi?

Süreli teklif, süre sonuna kadar öneren tarafı bağlar. Kabulden sonra haklı bir neden olmadan geri almak, adayın uğradığı zararın tazmini talebine yol açabilir.

Teklif mektubunda ücret brüt mü yazılmalı?

Evet, brüt ücret yazılmalı ve varsa net ücretin tahmini olduğu belirtilmelidir. Bordrodaki kesintiler yıl içinde değişebildiği için net tutar sabit bir taahhüt olarak yazılmamalıdır.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.