Çalışma belgesi, işten ayrılan işçiye işveren tarafından verilmesi zorunlu olan ve işin çeşidi ile çalışma süresini gösteren belgedir (İş Kanunu md. 28). İşçi isterse belgeye kendisi ve işi hakkında değerlendirmeler de yazılır; belgenin zamanında verilmemesi veya gerçeğe aykırı bilgi içermesi hâlinde zarar gören işçi ya da yeni işveren tazminat isteyebilir.
Güncelleme:
Çalışma belgesi, yeni işverene önceki deneyimin kanıtı olarak sunulur ve bazı kamu başvurularında da istenir. Referans mektubundan farkı, kanunen zorunlu olması ve işin türü ile süresini tarafsızca göstermesidir.
Belge damga vergisi ve harçtan muaftır. SGK hizmet dökümü tarihleri gösterir, ama işin ne olduğunu göstermez; çalışma belgesi bu boşluğu doldurur.
Bu belge ne zaman kullanılır
İş sözleşmesi hangi nedenle sona ererse ersin, ayrılan işçiye.
Yeni işverenin önceki deneyim belgesi istemesi hâlinde.
Kamu kurumlarına veya meslek kuruluşlarına yapılan başvurularda.
İşçinin yıllar sonra talep etmesi hâlinde (arşiv kayıtlarına göre).
Belgede mutlaka olması gerekenler
İşverenin unvanı, adresi ve SGK işyeri sicil numarası.
[AD SOYAD] (T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]), işyerimizde [İŞE GİRİŞ TARİHİ] ile [İŞTEN ÇIKIŞ TARİHİ] tarihleri arasında çalışmıştır.
Bu süre içinde [BİRİM] biriminde [GÖREV UNVANI] olarak görev yapmış; başlıca görevleri [İŞİN ÇEŞİDİ, ÖRNEĞİN: müşteri siparişlerinin hazırlanması, stok takibi ve sevkiyat planlaması] olmuştur.
[İşçinin talebi üzerine eklenen bölüm: Çalıştığı süre boyunca görevlerini özenle yerine getirmiş, iş arkadaşları ve müşterilerle uyumlu çalışmıştır.]
Bu belge, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 28. maddesi uyarınca ilgilinin talebi üzerine verilmiştir.
[İL], [GG.AA.YYYY]
İŞVEREN / YETKİLİ: [AD SOYAD, UNVAN]
Kaşe ve İmza: ____________________
Yasal dayanak: 4857 sayılı İş Kanunu md. 28 (çalışma belgesi).
Adım adım nasıl doldurulur
İşe giriş ve çıkış tarihlerini SGK kayıtlarıyla karşılaştırın.
İşin çeşidini görev tanımına uygun ve somut yazın.
İşçi değerlendirme istiyorsa gerçeğe uygun şekilde ekleyin.
Antetli kâğıda yazdırıp kaşeleyin ve yetkiliye imzalatın.
Belgeyi ayrılış günü işçiye verin, bir kopyasını dosyada saklayın.
Sonradan sorun çıkaran hatalar
Belgeyi geciktirmek veya hiç vermemek: işçinin iş bulmasını engellediği ölçüde tazminat sorumluluğu doğar.
Gerçeğe aykırı olumlu veya olumsuz ifade yazmak: yeni işveren veya işçi zarar görürse sorumluluk doğar.
Ayrılış nedenini işçinin rızası olmadan yazmak: kanun zorunlu içeriği işin çeşidi ve süresiyle sınırlar.
Evet. İşten ayrılan her işçiye işin çeşidini ve süresini gösteren çalışma belgesi verilmesi kanuni zorunluluktur.
Çalışma belgesinde işten ayrılma nedeni yazılır mı?
Zorunlu içerik işin çeşidi ve süresidir. İşçi isterse kendisi ve işi hakkında başka bilgiler de yazılır; ayrılma nedenini işçinin talebi olmadan yazmak önerilmez.
Çalışma belgesi ile referans mektubu aynı şey mi?
Hayır. Çalışma belgesi kanunen zorunlu ve tarafsız bir belgedir; referans mektubu ise işverenin veya yöneticinin isteğe bağlı olarak yazdığı, işçiyi tavsiye eden bir yazıdır.
Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.
CV Oluştur 
Fatura 
Sertifika