Yetki belgesi örneği (evrak ve belge teslim alma)

Yetki belgesi, bir kişinin başka birini okul, kurum veya şirketten belirli bir belgeyi teslim almak ya da basit bir işlemi yapmak için yetkilendirdiği adi yazıdır; yetki verenin ve yetkilinin kimlik bilgileri, teslim alınacak belge ve imza bulunmalı, yetki verenin kimlik fotokopisi eklenmelidir. Kurumların bir kısmı adi yetki belgesini kabul eder, bir kısmı ise noter vekaletnamesi ister; bu nedenle önce kuruma sorulmalıdır.

Güncelleme:

Diplomanızı okuldan kardeşinizin almasını, bir kargo veya iadeli taahhütlü mektubun işyerinizdeki bir arkadaşınız tarafından teslim alınmasını ya da bir şirketten belgenizin annenize verilmesini istiyorsanız noter masrafına girmeden bir yetki belgesi yeterli olabilir.

Yetki belgesi para tahsili, satış veya resmî sicil değişikliği gibi önemli işlemler için kullanılmaz; bu işlemler noter vekaletnamesi gerektirir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Okuldan diploma, transkript veya belge teslim alınmasında.
  • Kargo veya posta teslimi için.
  • Şirketten evrak, fatura veya belge alınmasında.
  • Kurumun adi yetki belgesini kabul ettiği basit başvurularda.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Belgenin verildiği kurum.
  • Yetki verenin ad soyad, T.C. kimlik no ve imzası.
  • Yetkilinin ad soyad ve T.C. kimlik no.
  • Teslim alınacak belge veya yapılacak işlem.
  • Tarih ve varsa geçerlilik süresi.
  • Ek: yetki verenin kimlik fotokopisi.

Kopyalamaya hazır örnek

[KURUM / OKUL / ŞİRKET ADI] MÜDÜRLÜĞÜNE

KONU: Yetki belgesi

Kurumunuzda bulunan [TESLİM ALINACAK BELGE, ÖRNEĞİN: lise diplomamın aslını / TARİH tarihli BELGENİN ADI belgesini] teslim almaya, aşağıda kimlik bilgileri yazılı [YETKİLİNİN AD SOYADI]’nı yetkili kıldım.

Yetkili kişi: [AD SOYAD], T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO], Yakınlık derecesi: [YAKINLIK].

Belgenin kendisine teslim edilmesini, teslim işlemi sırasında kimliğinin kontrol edilmesini rica ederim. Bu yetki yalnızca yukarıda yazılı işlem için geçerlidir.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

[GG.AA.YYYY]

YETKİ VEREN: [AD SOYAD]
T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]
İmza: ____________________
Telefon: [TELEFON]
EK: Kimlik fotokopisi

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Kuruma adi yetki belgesi kabul edip etmediğini sorun.
  2. Teslim alınacak belgeyi açık yazın.
  3. Yetkilinin kimlik bilgilerini eksiksiz girin.
  4. Belgeyi ıslak imzayla imzalayıp kimlik fotokopinizi ekleyin.
  5. Yetkili, belgeyi alırken kendi kimliğini de yanında bulundursun.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Genel ifadelerle “tüm işlerimi yapmaya” yazmak: kurumlar belirsiz yetkiyi kabul etmez.
  • Kimlik fotokopisi eklememek.
  • Para tahsili veya satış gibi işlemler için adi yetki belgesi kullanmaya çalışmak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Yetki belgesi ile vekaletname arasındaki fark nedir?

Yetki belgesi kişinin kendisinin yazıp imzaladığı adi bir belgedir ve basit işlemlerde kullanılır. Vekaletname ise noterde düzenlenir ve tapu, banka, dava gibi önemli işlemlerde istenir.

Diplomayı başkası alabilir mi?

Birçok okul, diplomanın bir yakın tarafından alınması için noter onaylı vekaletname ister; bazı okullar ise dilekçe ve kimlik fotokopisiyle verir. Okulunuzun öğrenci işlerine sorun.

Yetki belgesinin noter onaylı olması gerekir mi?

Kural olarak hayır. Ancak kurum imzanın doğruluğundan emin olmak isterse noter onayı isteyebilir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.