Aidat borcu ihtarnamesi örneği (apartman ve site)

Aidat borcu ihtarnamesi, apartman veya site yönetiminin ortak gider payını ödemeyen kat malikine (ve gerekirse kiracıya) ödenmeyen dönemleri, tutarı ve Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre geciktiği günler için aylık yüzde beş gecikme tazminatını bildirip ödeme için süre verdiği yazıdır. Ödeme yapılmazsa yönetici icra takibi başlatabilir; kesinleşmiş işletme projesi bu takipte önemli bir belgedir.

Güncelleme:

Aidat ödemeyen tek bir daire, asansör bakımından temizliğe kadar tüm apartmanı etkiler. Yazılı ihtar, borçluya son bir fırsat verir ve icra takibi öncesinde borcun tutarını kesinleştirir.

Kiracının oturduğu dairelerde kat maliki ile kiracı ortak giderlerden birlikte sorumlu olduğundan ihtarname ikisine de gönderilebilir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Kat maliki birkaç aydır aidat ödemediğinde.
  • Ek gider (yakıt, onarım) payı ödenmediğinde.
  • İcra takibinden önce son uyarı olarak.
  • Satılan dairenin eski malikinden alacak için.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Apartman yönetimi ve yönetici bilgileri.
  • Borçlu kat maliki (ve kiracı) ile daire numarası.
  • Ödenmeyen dönemler ve tutarlar.
  • Gecikme tazminatı talebi.
  • Ödeme süresi ve yönetim hesabı.
  • İcra takibi uyarısı.

Kopyalamaya hazır örnek

İHTARNAME

İHTAR EDEN: [APARTMAN / SİTE ADI] Yönetimi adına Yönetici [AD SOYAD], Adres: [APARTMAN ADRESİ]

MUHATAP: [KAT MALİKİ AD SOYAD] (ve kiracı [AD SOYAD]), Bağımsız bölüm: [DAİRE NO], Adres: [ADRES]

KONU: Ödenmeyen ortak gider payları (aidat) ihtarıdır.

AÇIKLAMALAR

1- Kat malikleri kurulunun [TARİH] tarihli kararıyla kabul edilen işletme projesine göre [DAİRE NO] numaralı bağımsız bölüm için aylık aidat [TUTAR] TL olarak belirlenmiştir.

2- [AY/YIL] – [AY/YIL] dönemine ait toplam [TUTAR] TL aidat ve [TUTAR] TL [yakıt / onarım] payı ödenmemiştir.

3- Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca borcun geciktiği günler için aylık yüzde beş oranında gecikme tazminatı işlemektedir.

4- İşbu ihtarnamenin tebliğinden itibaren [7] gün içinde birikmiş borcun gecikme tazminatıyla birlikte apartman yönetiminin [BANKA ADI] nezdindeki [IBAN] numaralı hesabına ödenmesini, aksi hâlde icra takibi başlatılacağını ve takip masraflarının tarafınıza ait olacağını ihtar ederiz.

Sayın Noter; işbu ihtarnamenin muhataplara tebliğini ve tebliğ şerhli bir nüshasının tarafımıza verilmesini rica ederiz.

[İL], [GG.AA.YYYY]

YÖNETİCİ: [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Yasal dayanak: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu md. 20 (gider payı ve aylık yüzde beş gecikme tazminatı) ve md. 37 (işletme projesi).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Aidatı belirleyen kurul kararını ve işletme projesini hazırlayın.
  2. Ödenmeyen dönemleri ve tutarları hesap dökümüyle çıkarın.
  3. Gecikme tazminatını kanundaki orana göre hesaplayın.
  4. İhtarnameyi kat malikine ve varsa kiracıya gönderin.
  5. Süre sonunda ödeme yoksa icra takibi başlatın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Kanundaki oranın üzerinde gecikme cezası istemek.
  • Kurul kararı ve işletme projesi olmadan aidat talep etmek.
  • Kiracının da sorumlu olduğunu gözden kaçırmak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Aidat ödemeyene ne yapılır?

Yönetici önce yazılı ihtarda bulunabilir; ödeme yapılmazsa icra takibi başlatabilir. Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre geciken ödemeler için aylık yüzde beş gecikme tazminatı istenebilir.

Aidat borcu için kiracıya icra yapılabilir mi?

Kiracı, ortak giderlerden kat malikiyle birlikte sorumlu olduğundan takip kiracıya da yöneltilebilir. Kiracının sorumluluğu, kira sözleşmesiyle kararlaştırılan kira bedeliyle sınırlı olabilir; ayrıntı için bir hukukçuya danışın.

Aidat borcu zamanaşımına uğrar mı?

Aidat alacakları da zamanaşımına tabidir. Birikmiş borçları uzun süre takip etmemek alacağın kaybına yol açabilir; düzenli ihtar ve takip yapın.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.