Market ve mağaza çalışanı istifa dilekçesi, zincir market veya mağazada kasiyer, reyon görevlisi ya da mağaza yöneticisi olarak çalışan işçinin, iş sözleşmesini kendi isteğiyle feshettiğini mağaza müdürlüğü aracılığıyla şirketin insan kaynakları birimine yazılı bildirdiği belgedir. İş Kanunu’na göre işçi kıdemine göre iki ile sekiz hafta arasındaki bildirim süresine uyar; dilekçede mağaza kodu ve görev, ihbar süresi ve son çalışma günü, kasa, stok ve zimmetli eşyanın devri, ücret ile prim ve izin alacaklarının talebi ve çalışma belgesi istemi yazılır. Kendi isteğiyle ayrılan işçi kural olarak kıdem tazminatı alamaz; ücret, fazla mesai, prim ve izin alacakları ise her durumda ödenir.
Güncelleme:
A101, BİM, ŞOK ve Migros gibi zincirlerde ve giyim, elektronik, kozmetik mağazalarında ayrılış, ofis işlerinden farklı işler: dilekçe mağaza müdürüne verilir ve bölge insan kaynaklarına iletilir, bazı şirketler ayrıca kendi uygulamasından istifa formu ister; son günde kasa sayımı ve stok devri yapılır, personel kartı, mağaza anahtarı, el terminali ve iş kıyafeti tutanakla iade edilir. Ayrılan çalışanın en çok yaşadığı sorunlar da buradan çıkar: sayımda çıkan fark maaştan kesilir, kıyafet bedeli istenir, son maaş ve prim geç ödenir, çalışma belgesi verilmez.
Aşağıdaki dilekçe bu adımları baştan yazıya döker: mağaza kodu ve sicil numarası, kıdeme göre ihbar süresi ve son çalışma günü, vardiya planına uyarak çalışmaya devam, kasa ve zimmet devrinin tutanakla yapılması, sayım farkına itiraz hakkı, alacakların ve çalışma belgesinin istenmesi. Haklı bir nedeniniz varsa (ödenmeyen fazla mesai, eksik SGK primi, hakaret) bu dilekçeyi değil haklı nedenle fesih dilekçesini kullanın; emeklilik, evlilik veya askerlik gibi kıdem tazminatı hakkı veren bir durumunuz varsa bu ailedeki ilgili örneği seçin. Bu örnek, sorunsuz ve ihbar süreli ayrılış içindir.
Bu belge ne zaman kullanılır
Zincir market, giyim, elektronik veya kozmetik mağazasında çalışırken başka bir işe geçerken.
Mağazanın kapanması değil, kendi kararınızla ayrılmanız söz konusuysa (kapanmada işveren fesheder).
Kasa, stok ve zimmetli eşya devri gerektiren bir görevden sorunsuz ayrılmak istediğinizde.
Şirketin uygulamasındaki istifa formuna ek olarak imzalı ve tarihli bir belge bırakmak istediğinizde.
Belgede mutlaka olması gerekenler
Şirket unvanı, bölge müdürlüğü veya insan kaynakları birimi; mağaza adı ve kodu.
Görev (kasiyer, reyon görevlisi, mağaza müdür yardımcısı), sicil numarası ve işe giriş tarihi.
Fesih iradesi, kıdeme göre ihbar süresi ve son çalışma günü.
Vardiya planına uyarak çalışmaya devam ve günlük iş arama izni talebi.
Ücret, fazla çalışma, prim ve kullanılmamış izin ücretinin ödenmesi talebi.
SGK çıkış bildirimi, çalışma belgesi ve ücret hesap pusulaları talebi.
Tarih, ad soyad, imza, T.C. kimlik numarası; mağaza müdürünün teslim aldığına dair imza.
Kopyalamaya hazır örnek
[ŞİRKET UNVANI] [BÖLGE] BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİNE ([MAĞAZA ADI / MAĞAZA KODU] Mağaza Müdürlüğü aracılığıyla)
KONU: İstifa bildirimi ve son çalışma günü
[İŞE GİRİŞ TARİHİ] tarihinden bu yana şirketinizin [MAĞAZA KODU] kodlu [MAĞAZA ADI] mağazasında [kasiyer / reyon görevlisi / mağaza müdür yardımcısı] olarak [SİCİL NO] sicil numarasıyla çalışmaktayım.
Belirsiz süreli iş sözleşmemi, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 17. maddesinde kıdemime göre öngörülen [İKİ / DÖRT / ALTI / SEKİZ] haftalık bildirim süresine uyarak feshettiğimi bildiririm. Bildirim süresi bu dilekçenin teslim edildiği [GG.AA.YYYY] tarihinde başlayacak, son çalışma günüm [GG.AA.YYYY] olacaktır. Bu tarihe kadar vardiya planına uygun olarak görevime devam edeceğim; bildirim süresi içinde kanunen tanınan günlük iş arama iznimi kullanmak istiyorum.
Son çalışma günümde kasa devrini sayımla yapacağımı; zimmetimdeki personel kartı, mağaza anahtarı, el terminali ve iş kıyafetlerini teslim tutanağıyla iade edeceğimi ve stok sayımına katılacağımı bildiririm. Sayımda çıkabilecek bir farkın tarafıma yazılı olarak bildirilmesini talep eder, itiraz hakkımın saklı olduğunu belirtirim.
Ayrılış tarihine kadar hak ettiğim ücretimin, fazla çalışma ücretlerimin, [prim / ciro primi] alacağımın ve kullanılmamış yıllık izin ücretimin ayrılışımda ödenmesini; SGK işten ayrılış bildiriminin yapılmasını ve tarafıma çalışma belgesi ile ücret hesap pusulalarımın verilmesini talep ederim.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
[GG.AA.YYYY]
[AD SOYAD]
İmza: ____________________
T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO]
Adres: [AÇIK ADRES]
Telefon: [TELEFON]
TESLİM ALAN (Mağaza Müdürü): [AD SOYAD] – Tarih ve İmza: ____________________
Yasal dayanak: 4857 sayılı İş Kanunu md. 17 (bildirim süreleri) ve md. 28 (çalışma belgesi).
Adım adım nasıl doldurulur
İşe giriş tarihinize göre ihbar sürenizi bulun: altı aydan az kıdemde iki, altı ay ile bir buçuk yıl arasında dört, bir buçuk ile üç yıl arasında altı, üç yıldan fazlasında sekiz hafta.
Mağaza kodunu ve sicil numaranızı bordronuzdan veya personel kartınızdan alın; dilekçeyi iki nüsha yazın, birine mağaza müdürünün tarih ve imzasını alın.
Şirketin uygulamasında istifa formu varsa onu da doldurun; ekran görüntüsünü saklayın, ancak imzalı dilekçeden vazgeçmeyin.
İhbar süresi boyunca vardiyalarınıza devam edin; günlük iş arama izninizi yazılı isteyin ve kullandığınız saatleri not edin.
Son gün kasa ve stok sayımını mağaza müdürüyle birlikte yapın, sayım tutanağını ve zimmet iade tutanağını imzalayıp birer örneğini alın; farka itirazınız varsa tutanağa yazdırın.
Ayrılıştan sonra e-Devlet’ten SGK çıkış kodunu ve son bordroyu kontrol edin; eksik ödeme varsa yazılı başvurun, çözülmezse arabulucuya gidin.
Sonradan sorun çıkaran hatalar
Dilekçeyi yalnızca uygulamadan veya mesajla göndermek: teslim tarihi ispatlanamaz, ihbar süresinin başlangıcı tartışılır.
İhbar süresinde vardiyaya gelmemek: işveren ihbar tazminatı isteyebilir ve devamsızlık nedeniyle haklı fesih yapabilir.
Kasa ve zimmet devrini tutanaksız yapmak: sonradan çıkan sayım farkı veya kayıp kıyafet size yüklenir.
Alacaklarınız ödenmeden “tüm haklarımı aldım” yazan belgeyi imzalamak: ödeme yapılmadan verilen ibraname geçersiz olsa da ispat yükü size kalır.
Dilekçe mağaza müdürüne imza karşılığı verilir; müdür bunu bölge müdürlüğünün insan kaynakları birimine iletir. Bazı zincirler ayrıca kendi personel uygulamasından istifa kaydı açılmasını ister; ikisini birlikte yapın ve imzalı nüshanızı saklayın.
Kasa açığı veya sayım farkı maaşımdan kesilebilir mi?
İşveren ücretten tek taraflı kesinti yapamaz; sayım farkının size yüklenmesi için kusurunuzun ve tutarın belgelenmesi, kesinti için de yazılı rızanız veya mahkeme kararı gerekir. Sayım tutanağını kontrol etmeden ve itirazınızı yazdırmadan imzalamayın.
İş kıyafetini ve personel kartını iade etmezsem ne olur?
Zimmetli eşya işverene aittir; iade edilmezse bedeli istenebilir ve çıkış işlemleri uzayabilir. Kıyafetleri temiz ve eksiksiz, kartı ve anahtarı tutanakla teslim edin; tutanağın bir örneğini alın.
Son maaş ve prim ne zaman ödenir?
İş sözleşmesi sona erdiğinde ücret, fazla çalışma, prim ve kullanılmamış izin ücreti alacakları ödenmesi gereken hâle gelir; şirketler bunu genellikle olağan maaş gününde öder. Ciro primi gibi alacaklarda hesaplama dönemini bordronuzdan takip edin; ödenmezse yazılı isteyin.
İstifa edersem kıdem tazminatı alabilir miyim?
Kendi isteğiyle ayrılan işçi kural olarak kıdem tazminatı alamaz. Ödenmeyen fazla mesai, eksik SGK primi gibi haklı bir nedeniniz veya emeklilik, evlilik, askerlik gibi kanunda sayılan bir durumunuz varsa bu dilekçeyi değil, ilgili özel örneği kullanın.
Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.
