Borç ödeme (yapılandırma) protokolü örneği

Borç ödeme protokolü, alacaklı ile borçlunun birikmiş bir borcun tutarında, taksitlerinde ve varsa indirimde anlaştığını gösteren sözleşmedir; borcun kabulü, taksit planı, ödeme hesabı, icra takibi varsa takibin durumu, taksitler ödenmezse ne olacağı ve tüm ödeme yapıldığında ibra yazılmalıdır. İcra dosyası varsa, anlaşmanın icra dairesine bildirilip bildirilmeyeceği ve son ödemede “haricen tahsil” beyanının verileceği de protokolde yer almalıdır.

Güncelleme:

Ticari alacaklarda, kira borçlarında veya kişiler arası borçlarda dava ve icra uzun ve masraflıdır. Taraflar anlaşarak bir ödeme planı yaparsa alacaklı parasını, borçlu da zaman kazanır.

Protokol, borç ikrarı niteliğinde olduğu için zamanaşımını keser; ödenmezse alacaklı protokole dayanarak yasal yola başvurabilir.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Ödenmeyen ticari alacaklarda anlaşmaya varıldığında.
  • İcra takibi başlamış bir borcun taksitlendirilmesinde.
  • Kira veya aidat borçlarının yapılandırılmasında.
  • Arabuluculuk öncesi veya sırasında uzlaşma sağlandığında.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • Taraflar ve borcun kaynağı.
  • Kabul edilen toplam borç ve varsa indirim.
  • Taksit planı ve ödeme hesabı.
  • Faiz ve masrafların durumu.
  • İcra takibinin bekletilmesi veya durdurulması.
  • Taksit ödenmezse muacceliyet.
  • Son ödemede ibra ve haricen tahsil beyanı.

Kopyalamaya hazır örnek

BORÇ ÖDEME VE YAPILANDIRMA PROTOKOLÜ

ALACAKLI: [AD SOYAD / UNVAN], T.C. Kimlik No / Vergi No: [NUMARA], Adres: [ADRES]

BORÇLU: [AD SOYAD / UNVAN], T.C. Kimlik No / Vergi No: [NUMARA], Adres: [ADRES]

Madde 1 – Borcun kabulü

Borçlu, alacaklıya [BORCUN KAYNAĞI, ÖRNEĞİN: TARİH–TARİH tarihleri arasında düzenlenen faturalardan] doğan toplam [TUTAR] TL borcu bulunduğunu kabul eder. [İcra takibi varsa: Bu alacak için İL SAYI. İcra Dairesi’nin YIL/NUMARA E. sayılı dosyasıyla takip başlatılmıştır.]

Madde 2 – İndirim

Alacaklı, taksitlerin zamanında ödenmesi şartıyla borca işlemiş faizin [tamamından / TUTAR TL’sinden] vazgeçer. Bu durumda ödenecek toplam tutar [TUTAR] TL’dir.

Madde 3 – Taksit planı

Borçlu bu tutarı [SAYI] taksitle, [GG.AA.YYYY] tarihinden başlayarak her ayın [GÜN]’ünde [TAKSİT TUTARI] TL olarak alacaklının [IBAN] numaralı hesabına, açıklamaya protokol tarihini yazarak ödeyecektir.

Madde 4 – İcra takibi

Alacaklı, taksitler düzenli ödendiği sürece icra takibini ilerletmeyecek, yeni haciz talebinde bulunmayacaktır. Mevcut hacizler [son ödemeye kadar devam eder / ilk taksit ödendiğinde kaldırılır].

Madde 5 – Temerrüt

Borçlu herhangi [İKİ] taksidi vadesinde ödemezse Madde 2’deki indirim ortadan kalkar, kalan borcun tamamı işlemiş faiziyle birlikte muaccel olur ve alacaklı takibe kaldığı yerden devam edebilir.

Madde 6 – İbra ve dosyanın kapatılması

Tüm taksitlerin ödenmesiyle alacaklı, borçluyu bu protokol konusu borçtan ibra eder ve [ödemeden itibaren SAYI gün içinde icra dairesine haricen tahsil beyanında bulunarak dosyanın kapatılmasını sağlar].

Madde 7 – Masraflar ve uyuşmazlık

Takip masrafları ve vekâlet ücreti [borçluya aittir ve taksitlere dâhildir / taraflarca karşılıklı olarak talep edilmez]. Uyuşmazlıklarda [İL] mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Protokol iki nüsha düzenlenmiş ve imzalanmıştır.

[İL], [GG.AA.YYYY]

ALACAKLI: [AD SOYAD / YETKİLİ] – İmza: ____________________
BORÇLU: [AD SOYAD / YETKİLİ] – İmza: ____________________
KEFİL (varsa, el yazısıyla azami tutar ve tarih): [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Yasal dayanak: 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 18 (borç ikrarı) ve md. 154 (zamanaşımının kesilmesi).

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Borç tutarını faiz ve masraf dökümüyle netleştirin.
  2. Borçlunun ödeyebileceği gerçekçi bir taksit planı yapın.
  3. İcra dosyası varsa takibin nasıl bekletileceğini yazın.
  4. Taksit ödenmezse ne olacağını açıkça belirtin.
  5. Son ödemeden sonra ibraname verin ve icra dosyasını kapatın.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • İndirimi koşulsuz vermek: borçlu ödemeyi aksatsa bile indirim kalıcı olur.
  • İcra dosyasını kapatma yükümlülüğünü yazmamak: borç ödense de dosya açık kalır.
  • Tüzel kişilerde imza yetkisini kontrol etmemek.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Borç ödeme protokolü icra takibini durdurur mu?

Protokol kendiliğinden takibi durdurmaz; alacaklının takibi ilerletmeme taahhüdünü içerir. İstenirse taraflar icra dairesine birlikte başvurarak anlaşmayı bildirebilir.

Taksit ödenmezse ne olur?

Protokolde yazan şartlara göre indirim kalkar ve kalan borç muaccel olur. Alacaklı, protokole ve varsa icra dosyasına dayanarak takibe devam eder.

Borç bittikten sonra icra dosyası nasıl kapanır?

Alacaklı, icra dairesine borcun haricen tahsil edildiğini bildirir; dosya harç ve masraflar ödendikten sonra kapatılır. Bunun için protokolde bir süre belirleyin.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.