Tediye makbuzu örneği (ödeme makbuzu)

Tediye makbuzu, bir işletmenin kasasından yapılan nakit ödemeyi belgeleyen iç muhasebe belgesidir; ödenen tutar rakam ve yazıyla, parayı alan kişi, ödemenin nedeni, ödemeyi onaylayan ve parayı alanın imzası bulunmalıdır. Vergi mükellefi olmayan bir kişiden mal veya hizmet satın alınıyorsa, tediye makbuzu yeterli değildir; vergi mevzuatına göre gider pusulası düzenlenmesi gerekir.

Güncelleme:

Çalışana verilen avans, küçük kasa harcamaları, yol ve yemek masrafı iadeleri gibi ödemelerde tediye makbuzu kasanın neden azaldığını gösterir. Tahsilat makbuzunun tersidir.

Tediye makbuzu, parayı alan kişinin imzası olmadan ödemeyi ispat etmez; imza alınmadan kasa çıkışı yapmayın.

Bu belge ne zaman kullanılır

  • Çalışana nakit avans verildiğinde.
  • Masraf iadesi (yol, yemek, konaklama) yapıldığında.
  • Küçük kasa harcamalarında.
  • Faturası ayrıca alınan bir ödemenin kasa çıkışı için.

Belgede mutlaka olması gerekenler

  • İşletme unvanı, makbuz numarası ve tarih.
  • Parayı alan kişinin adı ve T.C. kimlik no.
  • Ödenen tutar rakam ve yazıyla.
  • Ödemenin nedeni ve varsa belge numarası.
  • Ödemeyi onaylayan yetkili.
  • Parayı alanın imzası.

Kopyalamaya hazır örnek

TEDİYE MAKBUZU

[İŞLETME UNVANI] – Vergi No: [NUMARA]

Makbuz No: [NUMARA] – Tarih: [GG.AA.YYYY]

Aşağıda imzası bulunan [AD SOYAD] (T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO])’a, [ÖDEMENİN NEDENİ, ÖRNEĞİN: AY/YIL ayı maaş avansı / TARİH tarihli iş seyahati yol ve konaklama masraf iadesi (faturalar ekte)] karşılığı olarak işletme kasasından [TUTAR] TL (Yalnız [TUTARIN YAZIYLA] Türk Lirası) nakden ödenmiştir.

[Avans ise: Bu tutar AY/YIL ayı ücretinden mahsup edilecektir.]

Muhasebe kayıt no: [NUMARA]

ÖDEMEYİ ONAYLAYAN: [AD SOYAD, UNVAN] – İmza: ____________________
ÖDEYEN (KASA): [AD SOYAD] – İmza: ____________________
PARAYI TESLİM ALAN: [AD SOYAD] – İmza: ____________________

Adım adım nasıl doldurulur

  1. Ödemeden önce yetkili onayını alın.
  2. Ödemenin nedenini ve varsa faturaları makbuza ekleyin.
  3. Parayı alan kişiye imzalatın.
  4. Avansları sonraki ücretten mahsup edin ve bordroda gösterin.
  5. Vergi mükellefi olmayan kişiden alımlarda gider pusulası düzenleyin.

Sonradan sorun çıkaran hatalar

  • Parayı alanın imzasını almamak.
  • Vergi mükellefi olmayan kişiden mal alımında gider pusulası yerine yalnızca tediye makbuzu düzenlemek.
  • Avansı mahsup etmeyi unutmak.

Belgeyi tamamlamak için

Sık sorulan sorular

Tediye ne demek?

Tediye “ödeme” anlamına gelir. Tediye makbuzu, işletmenin yaptığı ödemeyi belgeleyen makbuzdur.

Tediye makbuzu gider olarak yazılabilir mi?

Tediye makbuzu kasa çıkışını belgeler; giderin vergi açısından kabulü için harcamanın fatura, gider pusulası veya diğer yasal belgelerle belgelenmesi gerekir. Muhasebecinize danışın.

Tediye makbuzu ile gider pusulası farkı nedir?

Gider pusulası, vergi mükellefi olmayan kişilerden alınan mal ve hizmetler için vergi mevzuatına göre düzenlenen resmî belgedir. Tediye makbuzu ise işletmenin iç kasa belgesidir.

Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.