Mazeret izni dilekçesi, devlet memurunun 657 sayılı Kanun’un 104. maddesine dayanarak ailevi veya kişisel bir mazeret nedeniyle izin istemesidir. Kanunda doğum, evlenme ve ölüm gibi hâller için belirli süreli izinler sayılmıştır; bunların dışında amirin takdiriyle yılda toplam on güne kadar mazeret izni verilebilir, zorunlu hâllerde ise yıllık izinden düşülmek şartıyla ek süre tanınabilir.
Güncelleme:
Kamu kurumlarında çalışan memurlar, hastane, okul, belediye veya bakanlık fark etmeksizin mazeret izinlerini bağlı oldukları birim amirine dilekçeyle ister. Dilekçede mazeretin türü ve süresi açık yazılmalıdır.
Evlenme ve ölüm gibi kanunda süresi belirlenmiş izinler için ayrı örnekler var; bu örnek takdire bağlı mazeret izni içindir.
Bu belge ne zaman kullanılır
Ailevi bir sorun, taşınma, resmi işlem gibi kişisel mazeretlerde.
Bir yakının hastalığında refakat gerektiğinde (sağlık raporu yoksa).
Kanunda ayrıca sayılmayan zorunlu durumlarda.
Yıllık izin hakkı bittikten sonra kısa süreli ihtiyaçlarda.
Belgede mutlaka olması gerekenler
Kurum ve birim amirine hitap.
Unvan, sicil numarası ve görev yeri.
Mazeretin kısa açıklaması.
İzin tarihleri ve gün sayısı.
İzin adresi ve telefon.
Amir onay alanı.
Kopyalamaya hazır örnek
[KURUM / HASTANE / OKUL] [BİRİM] MÜDÜRLÜĞÜNE
KONU: Mazeret izni talebi
Kurumunuzda [UNVAN] olarak [SİCİL NO] sicil numarasıyla görev yapmaktayım. [MAZERETİN KISA AÇIKLAMASI, ÖRNEĞİN: annemin ameliyatı nedeniyle kendisine refakat etmem gerektiğinden / ikametimi başka bir ilçeye taşıyacağımdan] [BAŞLANGIÇ TARİHİ] – [BİTİŞ TARİHİ] tarihleri arasında [GÜN SAYISI] gün mazeret izni kullanmak istiyorum.
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 104. maddesi uyarınca talep ettiğim iznin verilmesini, izin süresince görevlerimin [VEKİL PERSONELİN ADI] tarafından yürütülmesini arz ederim. İzin süresince adresim [ADRES], telefonum [TELEFON]’dur.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
[GG.AA.YYYY]
OLUR – [AMİRİN AD SOYADI, UNVANI] – [GG.AA.YYYY]
[AD SOYAD]
[UNVAN]
İmza: ____________________
Yasal dayanak: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu md. 104 (mazeret izni).
Adım adım nasıl doldurulur
Mazeretinizin kanunda ayrıca sayılan bir izin türüne girip girmediğine bakın.
İzin gün sayısını ve tarihleri net yazın.
Görevinizi kimin yürüteceğini belirtin.
Dilekçeyi birim amirinize verip onay alın.
Kurumunuz elektronik izin sistemi (MEBBİS, EBYS vb.) kullanıyorsa talebi oradan da girin.
Sonradan sorun çıkaran hatalar
Onay çıkmadan göreve gelmemek: izinsiz göreve gelmeme disiplin sorunu yaratır.
Sağlık raporu gerektiren bir durumda mazeret izni kullanmak: hastalık izni rapora bağlıdır.
Takdire bağlı mazeret izninin sınırsız olduğunu sanmak: yıllık toplamı kanunla sınırlıdır.
Kanunda sayılan hâller dışında, amirin takdiriyle bir yıl içinde toplu veya bölümler hâlinde on güne kadar mazeret izni verilebilir. Evlenme ve ölüm gibi hâllerde ise kanunda ayrıca belirlenmiş süreler uygulanır.
Mazeret izni yıllık izinden düşülür mü?
Kanunda sayılan doğum, evlenme ve ölüm izinleri yıllık izinden düşülmez. Takdire bağlı on günlük mazeret izni de kural olarak yıllık izinden düşülmez; zorunlu hâllerde bunun ötesinde, yıllık izinden düşülmek şartıyla ek izin verilebilir. Uygulamayı kurumunuzun personel biriminden öğrenin.
Mazeret izni saatlik kullanılabilir mi?
Bazı kurumlar saatlik izinleri iç düzenlemeleriyle kabul eder ve biriktirerek gün olarak sayar. Kurumunuzun izin yönergesine bakın.
Bu sayfadaki örnekler yol gösterici metinlerdir, hukuki danışmanlık değildir. Süreler, tutarlar ve şartlar duruma göre değişir; yüksek tutarlı sözleşmelerde veya uyuşmazlık ihtimali olan durumlarda imzalamadan önce bir avukata danışın.
CV Oluştur 
Fatura 
Sertifika