Contoh surat rekomendasi organisasi

Surat rekomendasi organisasi diterbitkan pengurus untuk merekomendasikan anggota mengikuti seleksi, pelatihan, lomba, beasiswa, atau pencalonan jabatan. Isinya: identitas anggota, masa keanggotaan, jabatan dan peran, keaktifan dan kontribusi, tujuan rekomendasi, serta tanda tangan ketua dan sekretaris dengan cap organisasi.

Diperbarui:

Rekomendasi organisasi biasanya ditandatangani ketua dan sekretaris agar sah secara administrasi organisasi.

Gunakan nomor surat dan kop organisasi.

Kapan surat ini dipakai

  • Seleksi duta atau lomba.
  • Pelatihan kepemimpinan.
  • Pencalonan pengurus di tingkat lebih tinggi.
  • Pendaftaran beasiswa aktivis.

Isi yang wajib ada

  • Kop dan nomor.
  • Identitas anggota.
  • Masa keanggotaan dan jabatan.
  • Kontribusi.
  • Tujuan rekomendasi.
  • Tanda tangan ketua, sekretaris, cap.

Contoh siap salin

SURAT REKOMENDASI

[KOP ORGANISASI]

Nomor: [NOMOR]

Yang bertanda tangan di bawah ini, Ketua dan Sekretaris [NAMA ORGANISASI], dengan ini memberikan rekomendasi kepada:

Nama: [NAMA]; Nomor anggota: [NOMOR]; Jabatan: [JABATAN]; Masa keanggotaan: sejak [TAHUN].

Yang bersangkutan adalah anggota aktif yang telah [KONTRIBUSI: memimpin program X, menjadi panitia Y].

Rekomendasi ini diberikan untuk [TUJUAN: mengikuti seleksi/pelatihan/pencalonan NAMA KEGIATAN]. Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

[KOTA], [TANGGAL]

Ketua, _______________ ([NAMA])
Sekretaris, _______________ ([NAMA])
(cap organisasi)

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Gunakan kop dan nomor surat.
  2. Tulis identitas dan jabatan.
  3. Sebutkan kontribusi nyata.
  4. Tulis tujuan rekomendasi.
  5. Tanda tangani ketua dan sekretaris.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Hanya ketua yang tanda tangan jika AD/ART mensyaratkan dua.
  • Tanpa nomor anggota.
  • Tujuan tidak jelas.
  • Tanpa cap.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Siapa yang berwenang menandatangani?

Sesuai AD/ART; umumnya ketua dan sekretaris.

Perlu cap?

Dianjurkan untuk surat keluar organisasi.

Bolehkah untuk anggota yang baru bergabung?

Boleh, tetapi jelaskan masa keanggotaan dengan jujur.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.