Contoh surat permohonan rekomendasi

Surat permohonan rekomendasi meminta dosen, atasan, guru, atau pejabat untuk menuliskan surat rekomendasi bagi pemohon. Isinya: identitas pemohon, hubungan dengan pemberi rekomendasi, tujuan rekomendasi (beasiswa, kerja, program), tenggat waktu, cara pengiriman, dan bahan pendukung yang dilampirkan (CV, esai, formulir).

Diperbarui:

Beri waktu cukup, minimal dua minggu, dan lampirkan ringkasan pencapaian untuk memudahkan penulis rekomendasi.

Untuk LPDP dan beasiswa tertentu, gunakan format rekomendasi yang disediakan penyelenggara.

Kapan surat ini dipakai

  • Beasiswa S2/S3.
  • Lamaran kerja.
  • Program pertukaran atau magang.
  • Rekomendasi dari kepala desa atau instansi.

Isi yang wajib ada

  • Identitas pemohon.
  • Hubungan dengan pemberi rekomendasi.
  • Tujuan rekomendasi.
  • Tenggat dan cara pengiriman.
  • Bahan pendukung.
  • Ucapan terima kasih.

Contoh siap salin

SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI

[KOTA], [TANGGAL]

Kepada Yth. [NAMA, GELAR], [JABATAN], [INSTANSI]

Dengan hormat,

Saya [NAMA], [mahasiswa bimbingan Bapak/Ibu pada mata kuliah/skripsi X / staf di bawah supervisi Bapak/Ibu sejak TAHUN], bermaksud memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan surat rekomendasi.

Surat rekomendasi tersebut akan saya gunakan untuk [TUJUAN: pendaftaran beasiswa X / lamaran posisi Y]. Batas waktu pengumpulan adalah [TANGGAL], dan surat dapat [dikirim langsung ke EMAIL / diunggah melalui TAUTAN / saya ambil].

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV, ringkasan pencapaian, [esai], dan [formulir rekomendasi].

Atas kesediaan dan waktu Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

_______________
[NAMA] — [NOMOR HP] — [EMAIL]

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Pilih pemberi rekomendasi yang mengenal kinerja Anda.
  2. Beri tenggat yang cukup.
  3. Lampirkan bahan pendukung.
  4. Jelaskan cara pengiriman.
  5. Kirim pengingat sopan menjelang tenggat.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Meminta mendadak.
  • Tidak memberi bahan pendukung.
  • Tidak menjelaskan format yang diminta.
  • Lupa berterima kasih setelahnya.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Siapa yang paling tepat memberi rekomendasi?

Orang yang mengenal langsung kinerja atau akademik Anda, bukan sekadar pejabat yang tidak mengenal Anda.

Bolehkah menyiapkan draf untuk pemberi rekomendasi?

Boleh jika diminta, tetapi isi akhir tetap harus disetujui dan ditandatangani pemberi rekomendasi.

Berapa lama sebelumnya harus meminta?

Idealnya dua sampai empat minggu sebelum tenggat.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.