Contoh surat pengunduran diri perangkat desa dan RT

Surat pengunduran diri dari jabatan kemasyarakatan atau pemerintahan desa ditujukan kepada pejabat yang mengangkat: perangkat desa kepada kepala desa, anggota BPD sesuai tata tertib BPD dan peraturan daerah, serta ketua RT/RW kepada lurah atau kepala desa melalui musyawarah warga. Isinya: identitas, jabatan dan SK pengangkatan, alasan, tanggal efektif yang diminta, kesediaan menyerahkan dokumen dan inventaris, serta ucapan terima kasih. Pemberhentian baru berlaku setelah ditetapkan pejabat berwenang.

Diperbarui:

Tetap jalankan tugas sampai keputusan pemberhentian terbit dan serah terima selesai.

Untuk RT/RW, beri tahu warga agar pemilihan pengganti dapat segera diadakan.

Kapan surat ini dipakai

  • Perangkat desa pindah pekerjaan.
  • Anggota BPD mencalonkan diri untuk jabatan lain.
  • Ketua RT pindah domisili.
  • Alasan kesehatan atau keluarga.

Isi yang wajib ada

  • Identitas.
  • Jabatan dan SK.
  • Alasan.
  • Tanggal efektif.
  • Serah terima.
  • Tujuan surat yang tepat.

Contoh siap salin

SURAT PENGUNDURAN DIRI

[DESA/KELURAHAN], [TANGGAL]

Perihal: Pengunduran Diri dari Jabatan [JABATAN]

Kepada Yth. [Kepala Desa/Lurah] [NAMA DESA/KELURAHAN], di tempat

Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: [NAMA]; NIK: [NIK]; Jabatan: [JABATAN] berdasarkan [SK/Keputusan] Nomor [NOMOR] tanggal [TANGGAL]; Alamat: [ALAMAT].

Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan tersebut terhitung mulai [TANGGAL], karena [ALASAN].

Saya bersedia menyelesaikan tugas yang sedang berjalan dan menyerahkan dokumen, stempel, serta inventaris kepada pejabat yang ditunjuk melalui berita acara serah terima.

Terima kasih atas kepercayaan yang diberikan selama saya menjabat. Demikian surat ini saya sampaikan.

Hormat saya,

_______________
[NAMA]

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Tujukan kepada pejabat yang mengangkat.
  2. Sebut nomor SK.
  3. Tentukan tanggal efektif yang wajar.
  4. Siapkan serah terima.
  5. Tunggu keputusan pemberhentian.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Ditujukan ke pihak yang salah.
  • Berhenti bertugas sebelum keputusan terbit.
  • Stempel dan dokumen tidak diserahkan.
  • Tanpa tanggal efektif.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Kepada siapa perangkat desa mengundurkan diri?

Kepada kepala desa, yang menetapkan pemberhentian sesuai ketentuan yang berlaku.

Bagaimana dengan ketua RT?

Sampaikan kepada lurah atau kepala desa dan warga, sesuai peraturan daerah tentang lembaga kemasyarakatan.

Perlu berita acara serah terima?

Ya, untuk dokumen, stempel, kas, dan inventaris.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.