Surat pengunduran diri adalah permohonan tertulis karyawan untuk berhenti bekerja atas kemauan sendiri. Menurut aturan ketenagakerjaan, permohonan diajukan paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri, pekerja tidak terikat ikatan dinas, dan tetap menjalankan kewajibannya sampai tanggal tersebut. Karyawan yang resign sesuai prosedur berhak atas uang penggantian hak dan uang pisah sesuai perjanjian kerja atau peraturan perusahaan.
Diperbarui:
Tulis tanggal terakhir bekerja dengan jelas dan tawarkan serah terima pekerjaan. Hubungan baik dengan perusahaan lama membantu saat membutuhkan paklaring dan referensi.
Alasan resign tidak wajib dijelaskan panjang; cukup sopan dan singkat.
Menurut PP No. 35 Tahun 2021, pengunduran diri atas kemauan sendiri diajukan tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri, pekerja tidak sedang terikat ikatan dinas, dan tetap bekerja sampai tanggal itu. Karena itu pemberitahuan satu bulan (“one month notice”) menjadi praktik yang umum.
Resign sesuai prosedur memberi hak atas uang penggantian hak — misalnya cuti tahunan yang belum diambil dan belum gugur — serta uang pisah jika diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau PKB. Karyawan yang resign tidak mendapat pesangon.
Kapan surat ini dipakai
Pindah ke pekerjaan baru setelah menerima offering letter.
Melanjutkan studi atau menerima beasiswa.
Alasan keluarga, pindah kota, atau kesehatan.
Mengakhiri kontrak kerja (PKWT) sebelum waktunya — perhatikan akibatnya di perjanjian kerja.
Memulai usaha sendiri atau berhenti bekerja untuk sementara.
Isi yang wajib ada
Tempat dan tanggal surat, serta tujuan: atasan langsung dan HRD.
Identitas: nama, nomor induk karyawan, jabatan, dan departemen.
Pernyataan mengundurkan diri atas kemauan sendiri.
Tanggal efektif pengunduran diri, minimal 30 hari setelah surat diajukan.
Hari kerja terakhir, jika berbeda dengan tanggal efektif.
Kesediaan menyelesaikan tugas dan serah terima pekerjaan.
Ucapan terima kasih, permohonan maaf, dan tanda tangan.
Contoh siap salin
SURAT PENGUNDURAN DIRI
[KOTA], [TANGGAL]
Kepada Yth. [NAMA ATASAN/HRD], [JABATAN], [NAMA PERUSAHAAN]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: [NAMA]; NIK karyawan: [NOMOR]; Jabatan: [JABATAN]; Departemen: [DEPARTEMEN].
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari [NAMA PERUSAHAAN] terhitung mulai tanggal [TANGGAL, minimal 30 hari dari tanggal surat], sehingga hari kerja terakhir saya adalah [TANGGAL]. [Alasan singkat, jika ingin: karena akan melanjutkan studi / alasan keluarga.]
Sampai tanggal tersebut saya akan tetap menjalankan tugas dengan baik dan menyelesaikan serah terima pekerjaan kepada [NAMA/PENGGANTI] sesuai arahan perusahaan.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman selama bekerja di [NAMA PERUSAHAAN]. Mohon maaf atas segala kekurangan saya.
Hormat saya,
_______________
[NAMA LENGKAP]
Dasar hukum: UU No. 13 Tahun 2003 sebagaimana diubah melalui UU No. 6 Tahun 2023; PP No. 35 Tahun 2021 (pengunduran diri atas kemauan sendiri).
Cara mengisi, langkah demi langkah
Bicarakan dulu secara langsung dengan atasan, lalu ajukan surat resmi.
Ajukan paling lambat 30 hari sebelum tanggal efektif, atau sesuai perjanjian kerja jika lebih panjang.
Serahkan ke atasan langsung dan HRD; minta tanda terima atau simpan email pengirimannya.
Siapkan daftar serah terima pekerjaan, file, akses akun, dan inventaris kantor.
Tanyakan uang penggantian hak, uang pisah, dan gaji terakhir.
Minta paklaring (surat keterangan kerja) dan dokumen untuk klaim JHT BPJS Ketenagakerjaan.
Kesalahan yang sering bikin masalah
Resign mendadak tanpa pemberitahuan 30 hari, sehingga tidak memenuhi syarat pengunduran diri yang sah.
Tidak menulis tanggal efektif atau hari kerja terakhir.
Meninggalkan pekerjaan tanpa serah terima.
Resign saat masih terikat ikatan dinas tanpa memperhitungkan akibatnya.
Menulis alasan yang menyerang atasan atau rekan kerja — surat ini masuk arsip permanen.
Tidak meminta paklaring, padahal diperlukan untuk melamar kerja dan klaim JHT.
Paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri, kecuali perjanjian kerja atau peraturan perusahaan mengatur lebih baik.
Apa hak karyawan yang resign?
Uang penggantian hak, seperti cuti tahunan yang belum diambil dan belum gugur, serta uang pisah jika diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. Tidak ada pesangon.
Bagaimana dengan karyawan kontrak yang resign sebelum kontrak selesai?
Pihak yang mengakhiri PKWT sebelum waktunya dapat diwajibkan membayar ganti rugi sebesar upah sampai kontrak berakhir (UU No. 13 Tahun 2003 Pasal 62). Periksa perjanjian kerja Anda.
Apakah surat resign harus diterima atasan?
Pengunduran diri adalah hak pekerja. Jika syaratnya dipenuhi — diajukan tertulis 30 hari sebelumnya, tidak terikat ikatan dinas, dan tetap bekerja sampai tanggal efektif — perusahaan tidak bisa menahan Anda terus bekerja.
Bisakah resign lewat email atau WhatsApp?
Kabar awal boleh lewat pesan, tetapi tetap ajukan surat resmi yang ditandatangani, atau email resmi ke HRD, agar tanggal pengajuan tercatat.
Kapan JHT BPJS Ketenagakerjaan bisa dicairkan setelah resign?
JHT dapat diklaim setelah masa tunggu satu bulan sejak tanggal berhenti bekerja. Siapkan kartu peserta, KTP, dan paklaring atau surat keterangan berhenti bekerja dari perusahaan, lalu ikuti daftar dokumen di situs atau aplikasi BPJS Ketenagakerjaan.
Apakah perlu menyebut alasan resign?
Tidak wajib. Cukup satu kalimat singkat dan sopan, misalnya karena melanjutkan studi atau alasan keluarga.
Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.
