Contoh surat pengunduran diri mendadak

Pengunduran diri mendadak (one day notice) adalah resign dengan pemberitahuan kurang dari 30 hari. Karena tidak memenuhi prosedur, perusahaan dapat menolak, menahan sebagian hak seperti uang pisah, atau meminta kompensasi sesuai perjanjian kerja. Surat sebaiknya meminta kebijakan perusahaan, menjelaskan alasan mendesak secara singkat, dan menawarkan serah terima.

Diperbarui:

Jika bisa, negosiasikan tanggal efektif dengan atasan lebih dulu. Persetujuan tertulis perusahaan melindungi Anda.

Baca perjanjian kerja: sebagian perusahaan mengatur denda atau potongan jika resign tanpa pemberitahuan cukup.

Kapan surat ini dipakai

  • Alasan kesehatan atau keluarga yang mendesak.
  • Diterima kerja dengan tanggal mulai dekat.
  • Lingkungan kerja yang tidak aman.
  • Pindah domisili mendadak.

Isi yang wajib ada

  • Identitas dan jabatan.
  • Permohonan pengunduran diri dengan tanggal dekat.
  • Alasan mendesak (singkat).
  • Permohonan kebijakan.
  • Tawaran serah terima.
  • Tanda tangan.

Contoh siap salin

SURAT PENGUNDURAN DIRI

[KOTA], [TANGGAL]

Kepada Yth. [NAMA ATASAN/HRD], [NAMA PERUSAHAAN]

Dengan hormat,

Saya, [NAMA], [JABATAN] di [DEPARTEMEN], dengan ini mengajukan pengunduran diri terhitung mulai [TANGGAL].

Saya menyadari pemberitahuan ini kurang dari 30 hari. Hal ini terpaksa saya lakukan karena [ALASAN MENDESAK SINGKAT], dan saya mohon kebijakan serta pengertian perusahaan.

Untuk mengurangi dampak pada pekerjaan, saya telah menyiapkan catatan serah terima dan bersedia membantu [melalui telepon/email] selama [XX] hari setelah tanggal tersebut.

Terima kasih atas kesempatan bekerja di [NAMA PERUSAHAAN]. Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.

Hormat saya,

_______________
[NAMA LENGKAP]

Dasar hukum: UU No. 13 Tahun 2003 sebagaimana diubah; PP No. 35 Tahun 2021.

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Bicarakan langsung dengan atasan sebelum menyerahkan surat.
  2. Jelaskan alasan singkat tanpa menyalahkan.
  3. Siapkan catatan serah terima.
  4. Minta persetujuan tertulis atas tanggal efektif.
  5. Tanyakan hak yang tetap diterima.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Menghilang tanpa surat (bisa dianggap mangkir).
  • Tidak membaca ketentuan denda di perjanjian kerja.
  • Tidak mengembalikan aset perusahaan.
  • Surat dengan nada menyalahkan.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah one day notice dilarang?

Tidak dilarang, tetapi tidak memenuhi syarat pemberitahuan 30 hari, sehingga perusahaan dapat memperlakukannya berbeda terkait hak-hak saat berhenti.

Apakah masih mendapat paklaring?

Umumnya tetap bisa, apalagi jika ada serah terima yang baik. Tanyakan langsung ke HRD.

Bagaimana jika tidak masuk kerja 5 hari berturut-turut?

Mangkir 5 hari kerja berturut-turut tanpa keterangan dan setelah dipanggil dua kali secara tertulis dapat dikualifikasikan sebagai mengundurkan diri.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.