Contoh surat pengunduran diri karena melanjutkan studi

Surat pengunduran diri karena melanjutkan studi menyampaikan bahwa karyawan berhenti bekerja untuk kuliah atau menerima beasiswa. Selain pemberitahuan minimal 30 hari dan tanggal efektif, surat ini bisa menyebut program studi dan waktu mulai kuliah, menawarkan serah terima, dan membuka kemungkinan kembali bekerja atau bekerja paruh waktu jika perusahaan menghendaki.

Diperbarui:

Beberapa beasiswa meminta surat keterangan atau surat izin dari kantor. Jika Anda tidak resign dan mengambil cuti di luar tanggungan, gunakan surat permohonan cuti, bukan pengunduran diri.

Jika pernah menandatangani ikatan dinas, periksa akibatnya sebelum resign.

Kapan surat ini dipakai

  • Menerima beasiswa S2/S3.
  • Kuliah penuh waktu di dalam atau luar negeri.
  • Mengikuti pendidikan profesi.
  • Pendidikan kedinasan.

Isi yang wajib ada

  • Identitas dan jabatan.
  • Pengunduran diri dan tanggal efektif.
  • Alasan studi.
  • Serah terima.
  • Ucapan terima kasih.

Contoh siap salin

SURAT PENGUNDURAN DIRI

[KOTA], [TANGGAL]

Kepada Yth. [NAMA ATASAN/HRD], [NAMA PERUSAHAAN]

Dengan hormat,

Saya, [NAMA], [JABATAN], dengan ini mengajukan pengunduran diri terhitung mulai [TANGGAL], karena saya akan melanjutkan studi [PROGRAM] di [KAMPUS] yang dimulai pada [TANGGAL].

Sampai tanggal tersebut saya akan menyelesaikan tanggung jawab dan serah terima pekerjaan kepada [NAMA].

Pengalaman di [NAMA PERUSAHAAN] sangat berharga bagi saya. Saya berharap dapat tetap menjalin hubungan baik dan terbuka untuk kesempatan bekerja sama di masa mendatang.

Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

_______________
[NAMA LENGKAP]

Dasar hukum: UU No. 13 Tahun 2003 sebagaimana diubah; PP No. 35 Tahun 2021.

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Ajukan setidaknya 30 hari sebelumnya.
  2. Sebutkan program dan waktu mulai studi.
  3. Rencanakan serah terima.
  4. Periksa ketentuan ikatan dinas.
  5. Minta paklaring untuk berkas beasiswa jika perlu.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Resign padahal sebenarnya ingin cuti tanpa tanggungan.
  • Tidak memeriksa ikatan dinas.
  • Tanggal efektif setelah kuliah dimulai.
  • Tidak meminta paklaring.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah mengajukan cuti di luar tanggungan untuk kuliah?

Bisa diajukan, tetapi tergantung kebijakan perusahaan. Jika disetujui, Anda tetap karyawan dan tidak perlu resign.

Apakah perlu melampirkan LoA kampus?

Tidak wajib, tetapi bisa membantu jika perusahaan meminta bukti.

Hak saat resign karena studi sama dengan resign biasa?

Ya, sama dengan pengunduran diri atas kemauan sendiri.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.