Contoh surat izin tidak masuk kerja

Surat izin tidak masuk kerja disampaikan karyawan kepada atasan atau HRD untuk memberitahukan ketidakhadiran pada tanggal tertentu karena sakit atau keperluan penting. Isinya: identitas dan jabatan, tanggal tidak masuk, alasan, pengalihan tugas atau kontak selama tidak masuk, dan lampiran seperti surat keterangan dokter. Izin karena sakit dengan surat dokter tetap dibayar sesuai ketentuan ketenagakerjaan.

Diperbarui:

Beri tahu secepatnya, idealnya sebelum jam kerja dimulai, lalu serahkan surat dan bukti pendukung.

Perusahaan biasanya punya aturan izin dan cuti di peraturan perusahaan; ikuti prosedurnya.

Kapan surat ini dipakai

  • Sakit.
  • Keluarga sakit atau meninggal.
  • Urusan administrasi penting.
  • Keadaan darurat.

Isi yang wajib ada

  • Tujuan: atasan/HRD.
  • Identitas dan jabatan.
  • Tanggal tidak masuk.
  • Alasan.
  • Pengalihan tugas dan kontak.
  • Lampiran dan tanda tangan.

Contoh siap salin

SURAT IZIN TIDAK MASUK KERJA

[KOTA], [TANGGAL]

Kepada Yth. [NAMA ATASAN/HRD], [NAMA PERUSAHAAN]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: [NAMA]; Jabatan: [JABATAN]; Departemen: [DEPARTEMEN].

Memohon izin tidak masuk kerja pada [HARI, TANGGAL / tanggal X sampai Y] karena [ALASAN: sakit, dengan surat keterangan dokter terlampir / keperluan keluarga yang mendesak].

Selama saya tidak masuk, pekerjaan [TUGAS] sementara dapat ditangani oleh [NAMA REKAN], dan saya tetap dapat dihubungi di [NOMOR] untuk hal mendesak.

Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

_______________
[NAMA LENGKAP]

Dasar hukum: UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (upah tetap dibayar dalam keadaan tertentu, antara lain sakit dengan keterangan dokter).

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Kabari atasan secepatnya.
  2. Sebutkan tanggal dengan jelas.
  3. Lampirkan surat dokter untuk izin sakit.
  4. Atur pengalihan tugas.
  5. Ikuti prosedur izin perusahaan.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Tidak memberi kabar sama sekali.
  • Surat dokter tidak dilampirkan.
  • Tidak menyerahkan tugas mendesak.
  • Tanggal tidak jelas.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah izin sakit dipotong gaji?

Pekerja yang sakit dengan keterangan dokter tetap berhak atas upah sesuai ketentuan. Izin keperluan lain mengikuti aturan cuti perusahaan.

Apakah harus pakai surat dokter?

Untuk izin sakit, perusahaan umumnya meminta surat keterangan dokter.

Bisa izin lewat pesan?

Bisa sebagai pemberitahuan awal; ikuti dengan surat atau formulir izin perusahaan.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.