Contoh surat permohonan izin keramaian

Surat permohonan izin keramaian diajukan penyelenggara kepada kepolisian (Polsek atau Polres, tergantung skala acara) untuk acara yang mengumpulkan banyak orang, seperti hajatan dengan hiburan, bazar, konser, atau lomba. Isinya: identitas penyelenggara, nama dan jenis acara, tanggal, waktu, lokasi, perkiraan jumlah peserta, rencana pengamanan, dan lampiran seperti rekomendasi RT/RW atau kelurahan dan izin tempat.

Diperbarui:

Ajukan jauh hari sebelum acara; kepolisian perlu waktu untuk memproses dan mungkin meminta kelengkapan.

Acara yang menutup jalan umum memerlukan pengaturan lalu lintas dan izin tambahan.

Kapan surat ini dipakai

  • Hajatan pernikahan dengan hiburan.
  • Bazar atau pasar malam.
  • Konser atau pertunjukan.
  • Lomba atau jalan sehat.

Isi yang wajib ada

  • Identitas penyelenggara dan penanggung jawab.
  • Nama dan jenis acara.
  • Tanggal, waktu, dan lokasi.
  • Perkiraan jumlah peserta.
  • Rencana pengamanan.
  • Lampiran rekomendasi dan izin tempat.

Contoh siap salin

SURAT PERMOHONAN IZIN KERAMAIAN

[KOTA], [TANGGAL]

Perihal: Permohonan Izin Keramaian

Kepada Yth. Kapolsek [NAMA POLSEK], di [TEMPAT]

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: [NAMA PENANGGUNG JAWAB]; NIK: [NIK]; Alamat: [ALAMAT]; Nomor HP: [NOMOR]; selaku [penyelenggara / ketua panitia] [NAMA ACARA].

Dengan ini mengajukan permohonan izin keramaian untuk kegiatan: Nama acara: [NAMA]; Jenis: [hajatan dengan hiburan musik / bazar / lomba]; Hari/tanggal: [TANGGAL]; Waktu: [JAM] s.d. [JAM]; Tempat: [LOKASI]; Perkiraan peserta: [JUMLAH] orang.

Untuk pengamanan, kami menyiapkan [JUMLAH] petugas keamanan bersama warga dan akan berkoordinasi dengan pihak kepolisian. Kami bersedia menaati ketentuan yang berlaku dan bertanggung jawab atas ketertiban acara.

Terlampir: rekomendasi RT/RW dan kelurahan, fotokopi KTP penanggung jawab, izin tempat, dan susunan acara.

Hormat kami,

Penanggung jawab,
_______________
[NAMA]

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Minta rekomendasi RT/RW dan kelurahan.
  2. Siapkan izin tempat dan susunan acara.
  3. Ajukan ke Polsek atau Polres sesuai skala acara.
  4. Ajukan jauh hari sebelumnya.
  5. Simpan izin dan tunjukkan saat diperiksa.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Mengajukan mepet dengan hari acara.
  • Tidak menyebut jumlah peserta.
  • Tanpa rekomendasi lingkungan.
  • Menutup jalan tanpa izin.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Acara apa yang perlu izin keramaian?

Acara yang mengumpulkan banyak orang dan berpotensi mengganggu ketertiban, seperti hiburan, bazar, atau konser. Tanyakan Polsek setempat untuk acara kecil.

Berapa lama prosesnya?

Tergantung skala dan kelengkapan; ajukan setidaknya beberapa minggu sebelumnya.

Apakah ada biaya?

Ikuti ketentuan resmi kepolisian setempat; minta tanda terima untuk setiap pembayaran resmi.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.