Contoh surat permohonan cuti karyawan

Surat permohonan cuti diajukan karyawan kepada atasan atau HRD sebelum mengambil cuti. Isinya: jenis cuti (tahunan, menikah, melahirkan, atau karena keluarga), tanggal mulai dan selesai, jumlah hari kerja, alasan singkat, pengganti tugas, kontak selama cuti, dan kolom persetujuan. Pekerja berhak atas cuti tahunan sekurang-kurangnya 12 hari kerja setelah bekerja 12 bulan terus-menerus, dengan pengaturan lebih lanjut dalam perjanjian kerja atau peraturan perusahaan.

Diperbarui:

Ajukan jauh hari sesuai aturan perusahaan agar atasan dapat mengatur jadwal.

Sebut rekan yang menggantikan dan status pekerjaan yang ditinggalkan.

Kapan surat ini dipakai

  • Cuti tahunan.
  • Cuti menikah.
  • Cuti karena keluarga sakit atau meninggal.
  • Cuti untuk keperluan pribadi.

Isi yang wajib ada

  • Jenis cuti.
  • Tanggal dan jumlah hari.
  • Alasan.
  • Pengganti tugas.
  • Kontak.
  • Persetujuan.

Contoh siap salin

SURAT PERMOHONAN CUTI

[KOTA], [TANGGAL]

Kepada Yth. [NAMA ATASAN], [JABATAN], [NAMA PERUSAHAAN]

Dengan hormat, saya: Nama: [NAMA]; Nomor karyawan: [NOMOR]; Jabatan/bagian: [JABATAN/BAGIAN].

Mengajukan permohonan cuti [tahunan/menikah/karena keperluan keluarga] selama [JUMLAH] hari kerja, mulai [TANGGAL] sampai [TANGGAL], dan kembali bekerja pada [TANGGAL], karena [ALASAN SINGKAT].

Selama cuti, tugas saya akan ditangani oleh [NAMA REKAN], dan saya dapat dihubungi di [NOMOR] untuk hal mendesak.

Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Pemohon, _______________ ([NAMA])
Disetujui/tidak disetujui, Atasan: _______________ ([NAMA]) — HRD: _______________

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Cek sisa cuti.
  2. Ajukan sesuai tenggat perusahaan.
  3. Tentukan pengganti.
  4. Serahkan status pekerjaan.
  5. Simpan persetujuan.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Mengajukan mendadak.
  • Tanggal kembali tidak ditulis.
  • Tanpa pengganti tugas.
  • Cuti diambil sebelum disetujui.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa hak cuti tahunan?

Sekurang-kurangnya 12 hari kerja setelah bekerja 12 bulan terus-menerus; perusahaan dapat memberi lebih.

Apakah cuti menikah memotong cuti tahunan?

Tidak jika termasuk izin tidak masuk kerja yang tetap dibayar sesuai ketentuan untuk pekerja yang menikah; cek peraturan perusahaan.

Bisa ditolak?

Atasan dapat mengatur waktunya sesuai kebutuhan kerja, tetapi hak cuti tetap harus diberikan.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.