Surat keterangan kehilangan dari polisi: persiapan dan contoh data

Surat keterangan kehilangan diterbitkan kepolisian (biasanya Polsek atau Polres) setelah pelapor melaporkan kehilangan barang atau dokumen. Pelapor datang dengan identitas, menjelaskan barang yang hilang dan kronologinya; di banyak daerah laporan juga dapat diajukan secara daring. Surat ini dipakai untuk mengurus ulang KTP, SIM, STNK, kartu ATM, buku tabungan, atau ijazah.

Diperbarui:

Yang menerbitkan surat adalah kepolisian; contoh di bawah adalah catatan data yang perlu disiapkan agar pelaporan cepat.

Untuk KTP, bawa fotokopi KK; untuk STNK/BPKB, bawa fotokopi dokumen kendaraan jika ada.

Kapan surat ini dipakai

  • KTP atau KK hilang.
  • SIM atau STNK hilang.
  • ATM atau buku tabungan hilang.
  • Ijazah atau sertifikat hilang.

Isi yang wajib ada

  • Identitas pelapor.
  • Barang/dokumen yang hilang.
  • Nomor dokumen.
  • Waktu dan tempat.
  • Kronologi singkat.
  • Fotokopi pendukung.

Contoh siap salin

CATATAN DATA LAPORAN KEHILANGAN

(Disiapkan pelapor sebelum ke kantor polisi atau layanan daring)

Pelapor

Nama: [NAMA]; NIK: [NIK]; Tempat/tanggal lahir: [TTL]; Pekerjaan: [PEKERJAAN]; Alamat: [ALAMAT]; Nomor HP: [NOMOR].

Barang/dokumen hilang

1. [KTP/SIM/STNK/ATM] atas nama [NAMA], nomor [NOMOR]; 2. [BARIS BERIKUTNYA].

Waktu dan tempat

Diketahui hilang pada [HARI, TANGGAL], sekitar pukul [JAM], di sekitar [LOKASI].

Kronologi

[URAIAN SINGKAT: aktivitas terakhir, kapan disadari hilang, upaya pencarian].

Dokumen pendukung

Fotokopi KK/KTP, fotokopi dokumen yang hilang (jika ada), [surat keterangan bank untuk ATM, bila diminta].

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Siapkan identitas dan fotokopi pendukung.
  2. Tulis nomor dokumen yang hilang.
  3. Datang ke Polsek atau gunakan layanan daring.
  4. Periksa data pada surat sebelum pulang.
  5. Bawa surat ke instansi penerbit dokumen.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Tidak tahu nomor dokumen.
  • Kronologi tidak jelas.
  • Data surat salah dan tidak dicek.
  • Menunda laporan terlalu lama.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah dikenakan biaya?

Layanan surat keterangan kehilangan di kepolisian tidak dipungut biaya.

Bisa diurus online?

Di banyak daerah tersedia layanan laporan kehilangan daring; cek layanan kepolisian setempat.

Apakah bisa diwakilkan?

Umumnya pemilik dokumen melapor sendiri; tanyakan ketentuan setempat jika perlu diwakilkan.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.