Contoh surat undangan seminar

Surat undangan seminar dikirim penyelenggara kepada sekolah, kampus, atau instansi untuk mengundang atau meminta mengirimkan peserta. Isinya: tema dan tujuan seminar, narasumber, hari, tanggal, waktu, tempat, biaya atau fasilitas (sertifikat, konsumsi), kuota peserta, cara dan batas waktu pendaftaran, serta kontak panitia.

Diperbarui:

Cantumkan manfaat bagi peserta dan instansinya, misalnya sertifikat atau poin pengembangan profesi.

Sediakan formulir pendaftaran daring agar rekap peserta lebih mudah.

Kapan surat ini dipakai

  • Seminar pendidikan untuk guru.
  • Workshop untuk mahasiswa.
  • Pelatihan untuk instansi.
  • Webinar dengan peserta dari lembaga lain.

Isi yang wajib ada

  • Kop, nomor, perihal.
  • Tema, tujuan, narasumber.
  • Waktu dan tempat.
  • Biaya dan fasilitas.
  • Kuota dan cara daftar.
  • Kontak panitia.

Contoh siap salin

UNDANGAN SEMINAR

[KOP PENYELENGGARA]

Nomor: [NOMOR] — Perihal: Undangan Seminar

Kepada Yth. [KEPALA SEKOLAH/DEKAN/PIMPINAN] [NAMA LEMBAGA], di [TEMPAT]

Dengan hormat,

Kami akan menyelenggarakan seminar bertema “[TEMA]” dengan narasumber [NAMA NARASUMBER], pada [HARI, TANGGAL], pukul [JAM], di [TEMPAT / daring melalui PLATFORM].

Sehubungan dengan itu, kami mengundang Bapak/Ibu untuk mengirimkan [JUMLAH] orang peserta. Biaya: [gratis / Rp JUMLAH per peserta]. Fasilitas: [sertifikat, materi, konsumsi].

Pendaftaran melalui [TAUTAN/KONTAK] paling lambat [TANGGAL]. Informasi lebih lanjut: [NAMA PANITIA], [NOMOR].

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

[KOTA], [TANGGAL]

Ketua Panitia,
_______________
[NAMA]

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Tulis tema dan narasumber.
  2. Jelaskan biaya dan fasilitas.
  3. Tentukan kuota per lembaga.
  4. Beri tautan pendaftaran.
  5. Kirim jauh hari.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Tidak ada batas waktu pendaftaran.
  • Biaya tidak jelas.
  • Tanpa kontak panitia.
  • Tema tidak sesuai peserta yang diundang.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana membuat sertifikat untuk peserta?

Gunakan pembuat sertifikat dengan daftar nama peserta untuk membuat semua sertifikat sekaligus.

Perlu surat terpisah untuk narasumber?

Ya, narasumber diundang dengan surat permohonan narasumber.

Bisa untuk webinar?

Bisa, cantumkan platform dan tautan setelah peserta mendaftar.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.