Contoh surat undangan lomba

Surat undangan lomba dikirim panitia kepada sekolah, kampus, atau komunitas agar mengirimkan peserta. Isinya: nama dan tema lomba, kategori atau cabang, waktu dan tempat, syarat peserta (usia, jenjang, jumlah per sekolah), biaya pendaftaran, hadiah, cara dan batas pendaftaran, serta kontak panitia. Petunjuk teknis lengkap biasanya dilampirkan.

Diperbarui:

Lampirkan petunjuk teknis dan formulir pendaftaran agar sekolah tidak perlu bertanya berulang.

Sebutkan apakah peserta mendapat sertifikat.

Kapan surat ini dipakai

  • Lomba antarsekolah.
  • Lomba tujuh belasan.
  • Lomba keagamaan atau seni.
  • Kompetisi olahraga.

Isi yang wajib ada

  • Nama dan tema lomba.
  • Kategori.
  • Waktu dan tempat.
  • Syarat peserta.
  • Biaya dan hadiah.
  • Pendaftaran dan kontak.

Contoh siap salin

UNDANGAN LOMBA

[KOP PANITIA]

Nomor: [NOMOR] — Lampiran: 1 berkas petunjuk teknis — Perihal: Undangan Lomba [NAMA LOMBA]

Kepada Yth. Kepala [NAMA SEKOLAH], di [TEMPAT]

Dengan hormat,

Dalam rangka [MAKSUD], kami menyelenggarakan [NAMA LOMBA] dengan tema “[TEMA]”, meliputi kategori [KATEGORI 1], [KATEGORI 2], dan [KATEGORI 3].

Lomba dilaksanakan pada [HARI, TANGGAL], pukul [JAM], di [TEMPAT]. Peserta adalah siswa [JENJANG], maksimal [JUMLAH] peserta per sekolah untuk setiap kategori, dengan biaya pendaftaran Rp[JUMLAH] per peserta.

Pemenang memperoleh [HADIAH/TROFI/UANG PEMBINAAN] dan seluruh peserta mendapat sertifikat. Pendaftaran melalui [TAUTAN/KONTAK] paling lambat [TANGGAL].

Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

[KOTA], [TANGGAL]

Ketua Panitia, _______________ ([NAMA])
Sekretaris, _______________ ([NAMA])

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Siapkan petunjuk teknis.
  2. Tentukan kuota per sekolah.
  3. Tulis biaya dan hadiah.
  4. Sediakan pendaftaran daring.
  5. Kirim jauh hari.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Syarat peserta tidak jelas.
  • Tanpa batas pendaftaran.
  • Biaya tidak disebut.
  • Juknis tidak dilampirkan.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana membuat sertifikat peserta?

Gunakan pembuat sertifikat dengan daftar nama untuk membuat semua sertifikat sekaligus.

Apa isi petunjuk teknis?

Aturan lomba, kriteria penilaian, juri, jadwal teknis, dan tata tertib.

Perlu izin keramaian?

Untuk lomba terbuka dengan banyak pengunjung, izin dari pihak berwenang mungkin diperlukan.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.