Contoh berita acara

Berita acara adalah dokumen resmi yang mencatat suatu kejadian atau kegiatan beserta waktu, tempat, pihak yang terlibat, dan hasilnya, lalu ditandatangani para pihak dan saksi. Susunannya: judul dan nomor, pembuka (hari, tanggal, tempat), identitas pihak, uraian kejadian atau kegiatan, kesimpulan, penutup, dan tanda tangan.

Diperbarui:

Berita acara ditulis segera setelah kejadian, dengan bahasa faktual tanpa penilaian pribadi.

Waktu dan tempat ditulis lengkap, termasuk jam, karena sering dipakai sebagai bukti.

Kapan surat ini dipakai

  • Serah terima barang atau pekerjaan.
  • Pemeriksaan atau opname stok.
  • Kehilangan atau kerusakan barang.
  • Rapat atau pemilihan pengurus.

Isi yang wajib ada

  • Judul dan nomor.
  • Hari, tanggal, jam, tempat.
  • Identitas pihak.
  • Uraian kejadian.
  • Kesimpulan.
  • Tanda tangan pihak dan saksi.

Contoh siap salin

BERITA ACARA [JENIS KEGIATAN/KEJADIAN]

Nomor: [NOMOR]

Pada hari ini [HARI], tanggal [TANGGAL DALAM HURUF] bulan [BULAN] tahun [TAHUN DALAM HURUF], pukul [JAM], bertempat di [TEMPAT], kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. [NAMA], [JABATAN], selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA; 2. [NAMA], [JABATAN], selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Telah melaksanakan/menyaksikan [KEGIATAN/KEJADIAN] dengan uraian sebagai berikut: [URAIAN FAKTUAL SECARA BERURUTAN].

Hasil/kesimpulan: [KESIMPULAN].

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dalam rangkap [DUA], masing-masing mempunyai kekuatan yang sama, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK PERTAMA, _______________ ([NAMA])
PIHAK KEDUA, _______________ ([NAMA])
Saksi: _______________ ([NAMA])

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Tulis segera setelah kejadian.
  2. Tuliskan tanggal dalam huruf.
  3. Uraikan fakta secara berurutan.
  4. Tanda tangani oleh pihak dan saksi.
  5. Buat rangkap sesuai jumlah pihak.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Menulis opini, bukan fakta.
  • Tanpa jam dan tempat.
  • Tidak ada saksi.
  • Hanya satu rangkap.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Mengapa tanggal ditulis dengan huruf?

Agar tidak mudah diubah dan sesuai kebiasaan dokumen resmi.

Perlu meterai?

Tidak wajib; meterai dapat ditempel jika berita acara akan dipakai sebagai alat bukti di pengadilan.

Siapa yang boleh menjadi saksi?

Orang dewasa yang hadir saat kejadian dan tidak berkepentingan langsung.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.