Contoh berita acara kehilangan

Berita acara kehilangan mencatat hilangnya barang, aset, atau dokumen secara resmi di internal perusahaan, sekolah, atau organisasi. Isinya: identitas pelapor, barang yang hilang (jenis, jumlah, nomor seri, nilai), kronologi, waktu dan tempat diketahui hilang, upaya pencarian, dan tanda tangan saksi. Untuk dokumen penting atau tindak pidana, lapor juga ke polisi untuk mendapatkan surat tanda lapor kehilangan.

Diperbarui:

Berita acara internal tidak menggantikan laporan polisi; untuk KTP, STNK, ijazah, atau pencurian, tetap perlu surat keterangan dari kepolisian.

Tulis kronologi dengan jam dan tempat sedetail mungkin.

Kapan surat ini dipakai

  • Inventaris kantor hilang.
  • Dokumen arsip hilang.
  • Barang titipan hilang.
  • Stok gudang tidak ditemukan.

Isi yang wajib ada

  • Identitas pelapor.
  • Rincian barang.
  • Kronologi.
  • Waktu dan tempat.
  • Upaya pencarian.
  • Saksi.

Contoh siap salin

BERITA ACARA KEHILANGAN

Nomor: [NOMOR]

Pada hari ini [HARI], tanggal [TANGGAL DALAM HURUF], yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: [NAMA]; Jabatan: [JABATAN].

Menerangkan bahwa telah terjadi kehilangan barang/dokumen berupa: [NAMA BARANG], jumlah [JUMLAH], [nomor seri/nomor dokumen], perkiraan nilai Rp[NILAI].

Kronologi: [URAIAN: kapan terakhir terlihat, kapan diketahui hilang, di mana].

Upaya pencarian yang telah dilakukan: [UPAYA]. Hingga berita acara ini dibuat, barang tersebut belum ditemukan. [Kejadian telah dilaporkan ke Polsek NAMA dengan nomor laporan NOMOR.]

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pelapor: _______________ ([NAMA])
Saksi 1: _______________ ([NAMA])
Mengetahui, [ATASAN]: _______________ ([NAMA])

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Tulis rincian barang dan nomor seri.
  2. Susun kronologi dengan waktu.
  3. Catat upaya pencarian.
  4. Hadirkan saksi dan atasan.
  5. Lapor ke polisi bila perlu.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Kronologi tidak jelas.
  • Tanpa nomor seri.
  • Mengira berita acara internal cukup untuk dokumen negara.
  • Terlambat membuat laporan.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah berita acara ini bisa untuk mengurus KTP baru?

Tidak; untuk KTP, SIM, STNK, dan dokumen resmi lain dibutuhkan surat keterangan kehilangan dari kepolisian.

Siapa yang menandatangani?

Pelapor, saksi, dan atasan atau penanggung jawab aset.

Bagaimana jika barang ditemukan?

Buat berita acara penemuan atau catatan pada dokumen asli.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.