Contoh berita acara pemilihan ketua

Berita acara pemilihan ketua mencatat proses dan hasil pemilihan ketua RT/RW, organisasi, koperasi, atau kelas. Isinya: waktu dan tempat, jumlah peserta yang hadir (kuorum), nama calon, cara pemilihan (musyawarah atau voting), perolehan suara setiap calon, penetapan ketua terpilih, dan tanda tangan panitia serta saksi.

Diperbarui:

Berita acara ini menjadi dasar surat keputusan pengangkatan, misalnya SK ketua RT dari kelurahan.

Lampirkan daftar hadir sebagai bukti kuorum.

Kapan surat ini dipakai

  • Pemilihan ketua RT/RW.
  • Pemilihan ketua karang taruna atau organisasi.
  • Rapat anggota koperasi.
  • Pemilihan ketua kelas atau OSIS.

Isi yang wajib ada

  • Waktu dan tempat.
  • Jumlah peserta dan kuorum.
  • Nama calon.
  • Cara pemilihan.
  • Perolehan suara.
  • Ketua terpilih dan tanda tangan.

Contoh siap salin

BERITA ACARA PEMILIHAN KETUA [RT XX / NAMA ORGANISASI]

Pada hari ini [HARI], tanggal [TANGGAL DALAM HURUF], pukul [JAM], bertempat di [TEMPAT], telah dilaksanakan pemilihan Ketua [RT/ORGANISASI] periode [TAHUN–TAHUN].

Pemilihan dihadiri oleh [JUMLAH] orang dari [JUMLAH] [kepala keluarga/anggota] yang berhak memilih, sehingga memenuhi kuorum. Daftar hadir terlampir.

Calon ketua: 1. [NAMA]; 2. [NAMA]; 3. [NAMA]. Pemilihan dilakukan dengan cara [musyawarah mufakat / pemungutan suara langsung, bebas, dan rahasia].

Hasil perolehan suara: [NAMA 1]: [X] suara; [NAMA 2]: [X] suara; [NAMA 3]: [X] suara; suara tidak sah: [X].

Dengan demikian, Saudara [NAMA] ditetapkan sebagai Ketua [RT/ORGANISASI] terpilih periode [TAHUN–TAHUN]. Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ketua Panitia: _______________ ([NAMA])
Sekretaris: _______________ ([NAMA])
Saksi: _______________ ([NAMA]), _______________ ([NAMA])

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Siapkan daftar pemilih dan daftar hadir.
  2. Pastikan kuorum.
  3. Catat cara pemilihan.
  4. Hitung suara di depan peserta.
  5. Serahkan berita acara ke kelurahan atau pembina.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Tanpa daftar hadir.
  • Tidak mencatat suara tidak sah.
  • Kuorum tidak tercapai.
  • Tanpa saksi dari calon.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa kuorum yang dibutuhkan?

Sesuai AD/ART organisasi atau peraturan daerah untuk RT/RW; sering lebih dari separuh anggota.

Bagaimana jika hanya satu calon?

Bisa ditetapkan secara aklamasi dan dicatat dalam berita acara.

Siapa yang mengesahkan ketua RT?

Umumnya lurah atau kepala desa melalui surat keputusan, berdasarkan berita acara pemilihan.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.