Contoh surat penawaran harga

Surat penawaran harga (quotation) menyampaikan harga barang atau jasa kepada calon pembeli sebelum pesanan. Isinya: nomor dan tanggal, tujuan, rincian item (nama, spesifikasi, jumlah, harga satuan, subtotal), pajak jika ada, total, masa berlaku penawaran, syarat pembayaran, waktu pengiriman atau pengerjaan, dan tanda tangan. Jika pembeli setuju, biasanya diikuti purchase order (PO).

Diperbarui:

Tuliskan masa berlaku harga, misalnya 14 atau 30 hari, agar Anda tidak terikat pada harga lama saat biaya naik.

Jelaskan apakah harga sudah termasuk PPN dan ongkos kirim.

Kapan surat ini dipakai

  • Menjawab permintaan penawaran dari perusahaan.
  • Mengikuti pengadaan barang.
  • Menawarkan jasa kepada klien baru.
  • Memperbarui harga langganan.

Isi yang wajib ada

  • Nomor, tanggal, perihal.
  • Rincian item dan spesifikasi.
  • Harga satuan, subtotal, pajak, total.
  • Masa berlaku.
  • Syarat pembayaran.
  • Waktu pengiriman dan tanda tangan.

Contoh siap salin

SURAT PENAWARAN HARGA

[KOP PERUSAHAAN]

Nomor: [NOMOR] — Perihal: Penawaran Harga [BARANG/JASA]

Kepada Yth. [NAMA/JABATAN], [NAMA PERUSAHAAN], di [TEMPAT]

Dengan hormat,

Menindaklanjuti permintaan Bapak/Ibu tanggal [TANGGAL], bersama ini kami sampaikan penawaran harga sebagai berikut:

1. [NAMA BARANG/JASA], [SPESIFIKASI], [JUMLAH] [SATUAN] × Rp[HARGA SATUAN] = Rp[SUBTOTAL]; 2. [BARIS BERIKUTNYA]. Jumlah: Rp[JUMLAH]; PPN [TARIF]%: Rp[PPN]; Total: Rp[TOTAL] ([TERBILANG] rupiah).

Ketentuan

a. Harga [sudah/belum] termasuk ongkos kirim ke [LOKASI]; b. Pembayaran: [DP XX% saat PO, pelunasan saat barang diterima / tempo XX hari]; c. Waktu pengiriman: [XX] hari kerja setelah PO diterima; d. Garansi: [KETERANGAN]; e. Penawaran berlaku sampai [TANGGAL].

Besar harapan kami dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu. Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi [NAMA] di [NOMOR/EMAIL].

[KOTA], [TANGGAL]

Hormat kami,

[JABATAN], _______________ ([NAMA])

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Rujuk permintaan pembeli.
  2. Susun rincian dalam tabel.
  3. Tulis pajak dan total dengan terbilang.
  4. Tentukan masa berlaku.
  5. Kirim dalam PDF bertanda tangan.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Tanpa masa berlaku.
  • Tidak jelas termasuk PPN atau tidak.
  • Spesifikasi terlalu umum.
  • Salah hitung total.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa bedanya penawaran harga dan invoice?

Penawaran dikirim sebelum pesanan; invoice adalah tagihan setelah barang atau jasa diserahkan.

Berapa lama masa berlaku yang wajar?

Umumnya 7 sampai 30 hari, tergantung kestabilan harga barang.

Bisakah dibuat otomatis?

Bisa. Gunakan pembuat penawaran harga untuk menghitung subtotal, pajak, dan total lalu unduh PDF.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.