Contoh surat penawaran jasa

Surat penawaran jasa menawarkan layanan kepada perusahaan atau perorangan. Isinya: perkenalan dan pengalaman, lingkup layanan yang jelas (apa yang termasuk dan tidak), biaya per bulan atau per proyek, jadwal pelaksanaan, syarat pembayaran, masa berlaku penawaran, dan kontak. Setelah disetujui, kerja sama dituangkan dalam perjanjian atau SPK.

Diperbarui:

Lingkup layanan yang tertulis jelas mencegah sengketa tentang pekerjaan tambahan di kemudian hari.

Sertakan portofolio atau daftar klien sebagai bukti pengalaman.

Kapan surat ini dipakai

  • Jasa kebersihan atau keamanan kantor.
  • Katering untuk karyawan atau acara.
  • Jasa desain, website, atau IT.
  • Jasa renovasi atau perawatan.

Isi yang wajib ada

  • Perkenalan dan pengalaman.
  • Lingkup layanan.
  • Biaya.
  • Jadwal.
  • Syarat pembayaran.
  • Masa berlaku dan kontak.

Contoh siap salin

SURAT PENAWARAN JASA

[KOP PENYEDIA JASA]

Nomor: [NOMOR] — Perihal: Penawaran Jasa [JENIS JASA]

Kepada Yth. [NAMA/JABATAN], [NAMA PERUSAHAAN], di [TEMPAT]

Dengan hormat,

Kami [NAMA USAHA], penyedia jasa [JENIS JASA] yang telah melayani [JUMLAH] klien sejak [TAHUN], bermaksud menawarkan layanan kami kepada [NAMA PERUSAHAAN].

Lingkup layanan

[RINCIAN LAYANAN: frekuensi, jumlah personel, jam kerja, bahan yang disediakan]. Tidak termasuk: [HAL YANG TIDAK TERMASUK].

Biaya

Rp[JUMLAH] per [bulan/proyek], [sudah/belum] termasuk pajak. Pembayaran [setiap tanggal X / DP XX% dan pelunasan setelah selesai].

Jadwal

Layanan dapat dimulai [TANGGAL] dengan masa kontrak [XX bulan]. Penawaran ini berlaku sampai [TANGGAL].

Kami siap melakukan survei lokasi atau presentasi. Kontak: [NAMA], [NOMOR], [EMAIL].

[KOTA], [TANGGAL]

Hormat kami,

[JABATAN], _______________ ([NAMA])

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Survei kebutuhan klien bila memungkinkan.
  2. Tulis lingkup dan pengecualian.
  3. Sebutkan biaya dan pajak.
  4. Lampirkan portofolio.
  5. Tentukan masa berlaku.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Lingkup kabur.
  • Tidak menyebut pengecualian.
  • Biaya tanpa rincian pajak.
  • Tanpa masa berlaku.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Perlu kontrak setelah penawaran disetujui?

Ya, sebaiknya perjanjian kerja sama atau SPK yang merujuk penawaran.

Bagaimana menentukan harga?

Hitung biaya tenaga, bahan, transportasi, pajak, dan margin; sesuaikan dengan harga pasar.

Bolehkah harga berubah setelah survei?

Boleh jika dinyatakan bahwa harga final ditetapkan setelah survei.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.