Surat keterangan domisili adalah surat dari kelurahan atau desa yang menerangkan bahwa seseorang benar tinggal di alamat tertentu di wilayahnya, biasanya karena alamat di KTP berbeda dengan tempat tinggal saat ini. Untuk mendapatkannya, warga membawa surat pengantar RT/RW, KTP, dan KK. Surat ini dipakai untuk daftar sekolah, bank, lamaran kerja, atau administrasi lain.
Diperbarui:
Contoh di bawah menunjukkan isi surat yang diterbitkan kelurahan. Warga tidak membuatnya sendiri, tetapi mengajukannya dengan pengantar RT/RW.
Untuk badan usaha, dikenal pula surat keterangan domisili usaha, meski izin usaha kini diurus lewat sistem OSS dengan NIB.
Surat domisili dibutuhkan ketika alamat tinggal berbeda dengan alamat di KTP dan KK — misalnya perantau, mahasiswa, atau pekerja yang tinggal di kota lain. Jika sudah menetap, pindah alamat secara resmi agar KTP dan KK diperbarui.
Urutan pengurusannya biasanya: surat pengantar RT, diketahui RW, lalu diajukan ke kelurahan atau kantor desa. Beberapa daerah juga melayani pengajuan lewat aplikasi atau situs pemerintah daerah.
Kapan surat ini dipakai
Pendaftaran sekolah atau kuliah yang meminta bukti tempat tinggal.
Membuka rekening, pengajuan kredit, atau pembiayaan.
Melamar kerja di luar kota asal KTP.
Administrasi warga pendatang, anak kos, atau pekerja kontrak.
Persyaratan pengurusan dokumen lain yang meminta bukti tinggal di wilayah tertentu.
Isi yang wajib ada
Kop dan nomor surat kelurahan atau desa.
Nama dan jabatan pejabat yang menerangkan (lurah atau kepala desa).
Identitas warga: nama, NIK, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, pekerjaan.
Alamat sesuai KTP.
Alamat tinggal saat ini, lengkap dengan RT/RW.
Sejak kapan tinggal di alamat tersebut.
Rujukan surat pengantar RT/RW.
Keperluan dan masa berlaku surat.
Tanda tangan lurah atau kepala desa dan cap.
Contoh siap salin
SURAT KETERANGAN DOMISILI
[KOP PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA — KECAMATAN — KELURAHAN/DESA]
Nomor: [NOMOR]
Yang bertanda tangan di bawah ini, Lurah/Kepala Desa [NAMA KELURAHAN/DESA], Kecamatan [KECAMATAN], menerangkan bahwa:
Berdasarkan surat pengantar Ketua RT [XX]/RW [XX] Nomor [NOMOR], yang bersangkutan benar berdomisili di [ALAMAT LENGKAP], RT [XX]/RW [XX], Kelurahan/Desa [NAMA], sejak [TAHUN].
Surat keterangan ini diberikan untuk keperluan [KEPERLUAN] dan berlaku sampai [TANGGAL / 6 bulan sejak diterbitkan].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[NAMA KELURAHAN/DESA], [TANGGAL]
Lurah/Kepala Desa [NAMA]
_______________ (cap)
[NAMA], [NIP jika ada]
Cara mengisi, langkah demi langkah
Minta surat pengantar dari Ketua RT, lalu diketahui Ketua RW.
Siapkan KTP, KK, dan pas foto jika diminta.
Datang ke kantor kelurahan atau desa, atau gunakan layanan daring jika tersedia.
Sebutkan keperluannya, karena biasanya ditulis di surat.
Periksa ejaan nama, NIK, dan alamat sebelum surat ditandatangani.
Simpan salinan dan perhatikan masa berlakunya.
Kesalahan yang sering bikin masalah
Datang tanpa pengantar RT/RW.
Data tidak sesuai KTP/KK.
Memakai surat yang sudah lewat masa berlaku.
Keperluan tidak disebutkan.
Mengandalkan surat domisili bertahun-tahun alih-alih mengurus pindah alamat resmi.
Meminta surat di kelurahan yang bukan wilayah tempat tinggal sebenarnya.
Tergantung kebijakan kelurahan/desa dan penerima; banyak yang menerima surat berusia di bawah enam bulan.
Apakah ada biaya?
Layanan administrasi kelurahan pada umumnya tidak dipungut biaya; ikuti ketentuan daerah setempat.
Bisa diurus secara daring?
Beberapa daerah menyediakan layanan daring; cek aplikasi atau situs pemerintah daerah Anda.
Apa saja syarat membuat surat keterangan domisili?
Umumnya surat pengantar RT/RW, fotokopi KTP dan KK, serta keterangan keperluan. Beberapa kelurahan meminta pas foto atau bukti tempat tinggal seperti surat sewa.
Apa bedanya surat domisili dan surat pindah?
Surat domisili hanya menerangkan bahwa Anda tinggal di suatu alamat, tanpa mengubah KTP dan KK. Surat pindah dari Dukcapil memindahkan data kependudukan Anda ke alamat baru.
Bisakah diwakilkan?
Umumnya bisa dengan surat kuasa dan fotokopi KTP pemohon, tetapi beberapa kelurahan meminta pemohon datang sendiri. Tanyakan dulu ke kantor kelurahan.
Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.
