Contoh surat keterangan aktif kuliah dan sekolah

Surat keterangan aktif kuliah atau sekolah diterbitkan oleh kampus atau sekolah untuk menerangkan bahwa seseorang terdaftar dan aktif sebagai mahasiswa atau siswa pada tahun ajaran tertentu. Isinya: identitas, NIM atau NISN, program studi atau kelas, semester, tahun ajaran, dan keperluan, ditandatangani pejabat berwenang dengan cap. Dipakai untuk tunjangan anak orang tua PNS, beasiswa, BPJS, atau visa.

Diperbarui:

Banyak kampus kini menerbitkan surat ini secara daring lewat sistem akademik dengan tanda tangan elektronik atau kode verifikasi.

Surat untuk tunjangan anak PNS biasanya diperbarui setiap tahun ajaran.

Kapan surat ini dipakai

  • Tunjangan anak bagi orang tua ASN/karyawan.
  • Pendaftaran atau perpanjangan beasiswa.
  • BPJS Kesehatan tanggungan anak di atas usia tertentu.
  • Pengajuan visa pelajar atau kunjungan.

Isi yang wajib ada

  • Kop dan nomor surat.
  • Identitas dan NIM/NISN.
  • Program studi/kelas dan semester.
  • Tahun ajaran.
  • Keperluan.
  • Tanda tangan pejabat dan cap.

Contoh siap salin

SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH

[KOP UNIVERSITAS/FAKULTAS/SEKOLAH]

Nomor: [NOMOR]

Yang bertanda tangan di bawah ini, [JABATAN: Wakil Dekan Bidang Akademik / Kepala Sekolah] [NAMA INSTITUSI], menerangkan bahwa:

Nama: [NAMA]; NIM/NISN: [NOMOR]; Tempat/tanggal lahir: [TTL]; Program studi/kelas: [PRODI/KELAS]; Semester: [SEMESTER]; Tahun akademik: [TAHUN].

Adalah benar mahasiswa/siswa [NAMA INSTITUSI] yang terdaftar dan aktif mengikuti perkuliahan/pembelajaran pada tahun akademik [TAHUN].

Nama orang tua/wali: [NAMA], pekerjaan: [PEKERJAAN]. Surat keterangan ini diberikan untuk keperluan [KEPERLUAN].

[KOTA], [TANGGAL]

[JABATAN]
_______________ (cap)
[NAMA], [NIP/NIDN]

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Ajukan lewat sistem akademik atau bagian administrasi.
  2. Sebutkan keperluannya.
  3. Periksa semester dan tahun akademik.
  4. Minta tanda tangan pejabat berwenang dan cap.
  5. Simpan PDF resmi jika diterbitkan daring.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Tahun akademik sudah lewat.
  • Tidak menyebut keperluan.
  • Tanpa cap atau tanda tangan pejabat.
  • Data orang tua tidak dicantumkan padahal diminta.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa lama berlakunya?

Umumnya untuk satu semester atau tahun akademik yang disebutkan.

Apakah bisa dalam bahasa Inggris?

Banyak kampus menerbitkan versi bahasa Inggris untuk keperluan visa.

Apakah tanda tangan elektronik diterima?

Surat dengan tanda tangan elektronik resmi atau kode verifikasi kampus umumnya diterima.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.