Contoh surat kuasa mewakili rapat

Surat kuasa mewakili rapat memberi wewenang kepada orang lain untuk hadir, berbicara, dan bila diizinkan memberikan suara atas nama pemberi kuasa dalam rapat tertentu, seperti rapat anggota koperasi, rapat warga, rapat wali murid, atau rapat pemilik unit apartemen. Isinya: identitas, nama dan tanggal rapat, hak yang diberikan (hadir saja atau juga memberi suara), serta batasan, misalnya harus memilih sesuai arahan pemberi kuasa.

Diperbarui:

Periksa anggaran dasar atau tata tertib rapat: ada yang membatasi siapa yang boleh menjadi kuasa dan berapa suara yang boleh diwakili.

Untuk rapat umum pemegang saham perseroan, ikuti ketentuan anggaran dasar dan panggilan rapat.

Kapan surat ini dipakai

  • Rapat anggota koperasi.
  • Rapat warga atau perhimpunan penghuni.
  • Rapat wali murid.
  • Rapat keluarga atau ahli waris.

Isi yang wajib ada

  • Identitas pihak.
  • Nama, tanggal, tempat rapat.
  • Hak hadir dan suara.
  • Arahan atau batasan.
  • Masa berlaku.
  • Tanda tangan.

Contoh siap salin

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini: [NAMA], [NIK/nomor anggota NOMOR], [alamat/unit ALAMAT] (PEMBERI KUASA), memberi kuasa kepada [NAMA], NIK [NIK] (PENERIMA KUASA).

KHUSUS

Untuk mewakili PEMBERI KUASA menghadiri [NAMA RAPAT] yang diselenggarakan oleh [PENYELENGGARA] pada [HARI, TANGGAL], pukul [JAM], di [TEMPAT], termasuk rapat lanjutan jika ditunda.

PENERIMA KUASA berwenang [hadir dan menyampaikan pendapat / hadir, menyampaikan pendapat, dan memberikan suara] atas nama PEMBERI KUASA [sesuai arahan berikut: ARAHAN].

Kuasa ini hanya berlaku untuk rapat tersebut dan tidak dapat dilimpahkan kepada orang lain.

[KOTA], [TANGGAL]

PENERIMA KUASA, _______________ ([NAMA])
PEMBERI KUASA, _______________ ([NAMA])

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Cek aturan rapat tentang kuasa.
  2. Tulis nama dan tanggal rapat.
  3. Tentukan hak suara.
  4. Beri arahan bila perlu.
  5. Serahkan ke panitia sebelum rapat.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Kuasa untuk rapat yang tidak disebutkan.
  • Melanggar batas suara yang diwakili.
  • Tanpa lampiran identitas.
  • Diserahkan terlambat.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah semua rapat boleh diwakilkan?

Tergantung anggaran dasar atau tata tertib; beberapa membatasi atau melarang perwakilan.

Perlu meterai?

Umumnya tidak, kecuali diminta penyelenggara.

Bisa diserahkan lewat email?

Bisa jika penyelenggara menerimanya; bawa aslinya saat rapat.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.