Contoh surat keterangan kelahiran

Surat keterangan kelahiran menerangkan kelahiran seorang bayi dan menjadi dasar pembuatan akta kelahiran di Dukcapil. Surat ini diterbitkan oleh penolong persalinan (bidan, dokter, atau rumah sakit), atau oleh kelurahan/desa bila kelahiran terjadi di rumah tanpa tenaga kesehatan. Isinya: nama bayi, jenis kelamin, hari, tanggal, jam, dan tempat lahir, berat dan panjang badan, anak ke berapa, nama dan NIK ayah dan ibu, serta penolong persalinan.

Diperbarui:

Pastikan nama bayi dan data orang tua sesuai KK dan buku nikah sebelum surat ditandatangani.

Segera urus akta kelahiran; banyak daerah kini melayani secara daring.

Kapan surat ini dipakai

  • Mengurus akta kelahiran.
  • Menambahkan anak ke KK.
  • Klaim asuransi atau tunjangan.
  • Kelahiran di rumah tanpa tenaga kesehatan.

Isi yang wajib ada

  • Data bayi.
  • Waktu dan tempat lahir.
  • Berat dan panjang.
  • Anak ke.
  • Data ayah dan ibu.
  • Penolong dan tanda tangan.

Contoh siap salin

SURAT KETERANGAN KELAHIRAN

[KOP BIDAN/RUMAH SAKIT/KELURAHAN]

Nomor: [NOMOR]

Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa pada hari [HARI], tanggal [TANGGAL], pukul [JAM], di [TEMPAT PERSALINAN], telah lahir seorang anak [laki-laki/perempuan]:

Nama: [NAMA BAYI]; anak ke-[X]; berat badan [XXXX] gram; panjang badan [XX] cm; jenis kelahiran [tunggal/kembar].

Dari seorang ibu: Nama [NAMA IBU], NIK [NIK], umur [XX] tahun; dan ayah: Nama [NAMA AYAH], NIK [NIK]; alamat [ALAMAT].

Persalinan ditolong oleh [bidan/dokter/lainnya] [NAMA]. Surat keterangan ini dibuat untuk pengurusan akta kelahiran dan keperluan lain yang sah.

[KOTA], [TANGGAL]

[Penolong persalinan/Lurah/Kepala Desa],
_______________ (cap)
[NAMA]

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Minta dari penolong persalinan.
  2. Periksa ejaan nama bayi.
  3. Cocokkan data orang tua dengan KK.
  4. Ajukan akta kelahiran ke Dukcapil.
  5. Perbarui KK.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Nama bayi salah eja.
  • Data orang tua tidak sesuai KK.
  • Menunda pengurusan akta.
  • Surat hilang tanpa salinan.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Siapa yang menerbitkan jika lahir di rumah?

Bidan yang menolong, atau kelurahan/desa berdasarkan keterangan saksi bila tanpa tenaga kesehatan.

Bisakah nama bayi diubah setelah surat terbit?

Sebaiknya diperbaiki sebelum akta kelahiran dibuat; setelah akta terbit, perubahan nama memerlukan prosedur tersendiri.

Apa syarat akta kelahiran?

Umumnya surat keterangan kelahiran, KK, KTP orang tua, dan buku nikah atau akta perkawinan; ikuti ketentuan Dukcapil setempat.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.