Contoh surat keterangan kerja dari perusahaan

Surat keterangan kerja adalah surat resmi dari perusahaan yang menerangkan bahwa seseorang bekerja (atau pernah bekerja) di perusahaan tersebut, sejak kapan, dengan jabatan apa, dan status kepegawaiannya. Untuk KPR, visa, atau pinjaman, sering ditambah keterangan penghasilan. Surat dibuat di kop perusahaan, bernomor, dan ditandatangani pejabat berwenang (HRD atau pimpinan) dengan cap perusahaan.

Diperbarui:

Kedutaan untuk visa biasanya meminta surat dalam bahasa Inggris yang menyebut izin cuti dan tanggal kembali bekerja. Bank untuk KPR sering meminta penghasilan dan status karyawan tetap.

Data penghasilan adalah data pribadi; cantumkan hanya jika diminta oleh karyawan untuk keperluan tertentu.

Kapan surat ini dipakai

  • Pengajuan KPR atau kredit kendaraan.
  • Pengajuan visa.
  • Persyaratan sewa rumah atau apartemen.
  • Keperluan sekolah anak atau beasiswa.

Isi yang wajib ada

  • Kop, nomor surat, dan tanggal.
  • Identitas karyawan.
  • Jabatan, unit kerja, dan tanggal mulai bekerja.
  • Status kepegawaian.
  • Penghasilan (jika diminta) dan keperluan.
  • Tanda tangan pejabat dan cap perusahaan.

Contoh siap salin

SURAT KETERANGAN KERJA

[KOP PERUSAHAAN: NAMA, ALAMAT, TELEPON]

Nomor: [NOMOR]

Yang bertanda tangan di bawah ini, [NAMA], [JABATAN] [NAMA PERUSAHAAN], menerangkan bahwa:

Nama: [NAMA KARYAWAN]; NIK: [NIK]; Jabatan: [JABATAN]; Unit kerja: [UNIT]; Mulai bekerja: [TANGGAL]; Status: [karyawan tetap / kontrak sampai TANGGAL].

Adalah benar karyawan [NAMA PERUSAHAAN] yang sampai saat ini masih aktif bekerja. [Penghasilan bulanan yang bersangkutan sebesar Rp JUMLAH.]

Surat keterangan ini diberikan untuk keperluan [KEPERLUAN: pengajuan KPR di Bank X / pengajuan visa ke NEGARA].

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

[KOTA], [TANGGAL]

[NAMA PERUSAHAAN]
_______________ (cap perusahaan)
[NAMA PEJABAT], [JABATAN]

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Gunakan kop dan nomor surat perusahaan.
  2. Cocokkan data dengan arsip kepegawaian.
  3. Sebutkan keperluan sesuai permintaan karyawan.
  4. Tambahkan penghasilan hanya jika diminta.
  5. Tanda tangani oleh pejabat berwenang dan beri cap.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Tanpa kop dan cap perusahaan.
  • Keterangan penghasilan tidak sesuai slip gaji.
  • Ditandatangani oleh pegawai yang tidak berwenang.
  • Tidak menyebut keperluan.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa bedanya surat keterangan kerja dan paklaring?

Surat keterangan kerja umumnya untuk karyawan yang masih aktif; paklaring (surat keterangan pengalaman kerja) diberikan saat hubungan kerja berakhir.

Bisakah surat keterangan kerja dibuat dalam bahasa Inggris?

Bisa, terutama untuk visa. Isinya sama: identitas, jabatan, masa kerja, dan keperluan.

Apakah perlu meterai?

Surat keterangan dari perusahaan biasanya tidak memakai meterai, kecuali diminta pihak penerima.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.