Contoh berita acara serah terima barang

Berita acara serah terima (BAST) barang membuktikan bahwa barang, aset, atau dokumen telah diserahkan dari satu pihak dan diterima pihak lain dalam jumlah dan kondisi tertentu. Isinya: identitas pihak yang menyerahkan dan menerima, daftar barang (nama, jumlah, merek/nomor seri, kondisi), waktu dan tempat, pernyataan tanggung jawab beralih, serta tanda tangan dan saksi.

Diperbarui:

Catat kondisi setiap barang (baik, rusak ringan, rusak) dan nomor seri untuk barang elektronik.

Sejak BAST ditandatangani, tanggung jawab atas barang berpindah kepada penerima.

Kapan surat ini dipakai

  • Penyerahan inventaris kantor kepada karyawan.
  • Serah terima aset saat pergantian jabatan.
  • Penyerahan barang dari vendor.
  • Pengembalian barang pinjaman.

Isi yang wajib ada

  • Identitas pihak.
  • Daftar barang dengan jumlah.
  • Nomor seri dan kondisi.
  • Waktu dan tempat.
  • Peralihan tanggung jawab.
  • Tanda tangan dan saksi.

Contoh siap salin

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Nomor: [NOMOR]

Pada hari ini [HARI], tanggal [TANGGAL DALAM HURUF], bertempat di [TEMPAT], yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama: [NAMA]; Jabatan: [JABATAN]; selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA (yang menyerahkan). 2. Nama: [NAMA]; Jabatan: [JABATAN]; selanjutnya disebut PIHAK KEDUA (yang menerima).

PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK PERTAMA, barang-barang sebagai berikut:

No. 1 — [NAMA BARANG], merek [MEREK], nomor seri [NOMOR], jumlah [JUMLAH], kondisi [BAIK/RUSAK]; No. 2 — [BARIS BERIKUTNYA].

Sejak berita acara ini ditandatangani, tanggung jawab atas barang tersebut beralih kepada PIHAK KEDUA.

Demikian berita acara ini dibuat rangkap dua untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Yang menyerahkan, PIHAK PERTAMA: _______________ ([NAMA])
Yang menerima, PIHAK KEDUA: _______________ ([NAMA])
Mengetahui/Saksi: _______________ ([NAMA])

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Periksa barang bersama sebelum tanda tangan.
  2. Catat nomor seri dan kondisi.
  3. Tulis daftar dalam bentuk tabel.
  4. Tanda tangani oleh kedua pihak dan saksi.
  5. Simpan foto barang saat serah terima.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Tidak mencatat kondisi barang.
  • Nomor seri tidak dicatat.
  • Tanda tangan sebelum barang diperiksa.
  • Tanpa saksi atau atasan yang mengetahui.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa itu BAST?

Singkatan dari berita acara serah terima, dipakai untuk barang, pekerjaan, maupun jabatan.

Bagaimana jika ada barang rusak saat diterima?

Catat kerusakannya di kolom kondisi, lengkap dengan foto bila perlu.

Perlu meterai?

Tidak wajib; sering ditambahkan untuk aset bernilai tinggi.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.