Contoh berita acara pelaksanaan kegiatan

Berita acara pelaksanaan kegiatan membuktikan bahwa suatu kegiatan benar-benar telah dilaksanakan, dan sering menjadi lampiran laporan pertanggungjawaban dana hibah, sponsor, atau anggaran desa. Isinya: nama kegiatan, dasar pelaksanaan, waktu dan tempat, jumlah peserta, susunan acara singkat, hasil, dokumentasi terlampir, serta tanda tangan ketua pelaksana dan pihak yang mengetahui.

Diperbarui:

Lampirkan daftar hadir dan foto kegiatan; keduanya hampir selalu diminta pemberi dana.

Angka peserta di berita acara harus sama dengan daftar hadir.

Kapan surat ini dipakai

  • Kegiatan yang didanai sponsor.
  • Program desa atau kelurahan.
  • Kegiatan sekolah atau kampus.
  • Pelatihan atau sosialisasi.

Isi yang wajib ada

  • Nama dan dasar kegiatan.
  • Waktu dan tempat.
  • Peserta.
  • Susunan acara.
  • Hasil.
  • Dokumentasi dan tanda tangan.

Contoh siap salin

BERITA ACARA PELAKSANAAN KEGIATAN

Nomor: [NOMOR]

Pada hari ini [HARI], tanggal [TANGGAL DALAM HURUF], telah dilaksanakan kegiatan [NAMA KEGIATAN] berdasarkan [PROPOSAL/SURAT KEPUTUSAN/PERJANJIAN] Nomor [NOMOR].

Tempat

[TEMPAT]

Peserta

[JUMLAH] orang dari [UNSUR PESERTA], sesuai daftar hadir terlampir.

Susunan acara

1. Pembukaan; 2. [MATERI/KEGIATAN INTI] oleh [NARASUMBER]; 3. [KEGIATAN]; 4. Penutupan.

Hasil

[HASIL: jumlah peserta terlatih, barang tersalurkan, kesepakatan].

Dokumentasi berupa foto dan daftar hadir terlampir. Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

[KOTA], [TANGGAL]

Ketua Pelaksana, _______________ ([NAMA])
Mengetahui, [PIMPINAN/KEPALA DESA/PEMBINA], _______________ ([NAMA])

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Rujuk dasar kegiatan.
  2. Cocokkan jumlah peserta dengan daftar hadir.
  3. Tulis hasil yang terukur.
  4. Lampirkan foto.
  5. Minta pihak yang mengetahui menandatangani.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Jumlah peserta tidak cocok.
  • Tanpa dokumentasi.
  • Hasil tidak jelas.
  • Tanggal berbeda dengan laporan dana.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa bedanya dengan laporan kegiatan?

Berita acara adalah bukti singkat pelaksanaan; laporan kegiatan lebih lengkap dengan evaluasi dan keuangan.

Perlu cap?

Untuk organisasi dan instansi, cap memperkuat keabsahan.

Bagaimana menggabungkan lampiran?

Gabungkan berita acara, daftar hadir, dan foto dalam satu PDF.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.