Contoh surat perjanjian sewa kantor

Surat perjanjian sewa kantor mengatur penyewaan ruang kantor di gedung, ruko, atau rumah. Selain harga dan jangka waktu, perjanjian ini memuat luas ruang, service charge dan biaya listrik, jam operasional gedung, parkir, pekerjaan fit-out, penggunaan alamat untuk domisili usaha, pajak atas sewa, dan kondisi ruang saat dikembalikan.

Diperbarui:

Untuk gedung perkantoran, service charge dan biaya listrik sering terpisah dari harga sewa; tulis angkanya dan kapan dapat naik.

Jika alamat dipakai untuk izin usaha atau NIB, pastikan pemilik menyetujuinya secara tertulis.

Kapan surat ini dipakai

  • Sewa ruang di gedung perkantoran.
  • Rumah atau ruko dijadikan kantor.
  • Sewa satu lantai untuk perusahaan.
  • Kantor cabang di kota lain.

Isi yang wajib ada

  • Lokasi dan luas.
  • Harga, service charge, listrik.
  • Jangka waktu.
  • Fit-out dan pengembalian.
  • Domisili usaha.
  • Pajak dan penyelesaian sengketa.

Contoh siap salin

PERJANJIAN SEWA RUANG KANTOR

Perjanjian ini dibuat pada [TANGGAL] antara:

1. [NAMA PEMILIK/PERUSAHAAN], diwakili [NAMA], [JABATAN], alamat [ALAMAT], selanjutnya disebut PEMILIK.

2. [NAMA PERUSAHAAN PENYEWA], diwakili [NAMA], [JABATAN], alamat [ALAMAT], NPWP [NPWP], selanjutnya disebut PENYEWA.

Pasal 1 – Objek

PEMILIK menyewakan ruang kantor di [ALAMAT GEDUNG], lantai [X], unit [X], seluas [XX] m², beserta [JUMLAH] slot parkir.

Pasal 2 – Jangka waktu

Sewa berlaku [XX] tahun, mulai [TANGGAL] sampai [TANGGAL], dengan hak PENYEWA untuk memperpanjang dengan pemberitahuan tertulis paling lambat [XX] bulan sebelumnya.

Pasal 3 – Harga dan pembayaran

Harga sewa Rp[JUMLAH] per m² per bulan, service charge Rp[JUMLAH] per m² per bulan, dibayar [per triwulan di muka]. Listrik dan air dibayar sesuai pemakaian meteran. Uang jaminan setara [X] bulan sewa dan service charge.

Pasal 4 – Pajak

Pajak atas penghasilan sewa diperhitungkan sesuai ketentuan perpajakan yang berlaku; PENYEWA menyerahkan bukti potong kepada PEMILIK bila melakukan pemotongan.

Pasal 5 – Fit-out

PENYEWA boleh melakukan penataan interior setelah gambar kerja disetujui PEMILIK, tanpa mengubah struktur dan instalasi utama gedung. Masa fit-out [XX] hari [bebas sewa / dikenakan service charge].

Pasal 6 – Penggunaan dan domisili

Ruang digunakan sebagai kantor [BIDANG USAHA]. PEMILIK menyetujui alamat ini digunakan sebagai domisili usaha PENYEWA selama masa sewa dan membantu penerbitan surat keterangan yang diperlukan.

Pasal 7 – Tata tertib gedung

PENYEWA mematuhi jam operasional dan tata tertib gedung. Penggunaan di luar jam operasional dikenakan biaya lembur sesuai ketentuan pengelola.

Pasal 8 – Pengembalian

Pada akhir sewa, PENYEWA mengembalikan ruang dalam kondisi [seperti semula / apa adanya dengan pembongkaran partisi], kecuali keausan wajar.

Pasal 9 – Pengakhiran dini

Pengakhiran sebelum masa sewa berakhir hanya dapat dilakukan dengan pemberitahuan tertulis [XX] bulan dan [uang sewa yang telah dibayar tidak dikembalikan / kompensasi sebesar X].

Pasal 10 – Sengketa

Perselisihan diselesaikan secara musyawarah, dan jika gagal melalui Pengadilan Negeri [KOTA].

Dibuat rangkap dua bermeterai cukup di [KOTA], [TANGGAL].

PEMILIK, _______________ ([NAMA], [JABATAN])
PENYEWA, _______________ ([NAMA], [JABATAN])

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Cek luas bersih dan luas semi-gross.
  2. Minta rincian service charge.
  3. Setujui gambar fit-out.
  4. Atur domisili usaha.
  5. Tentukan kondisi pengembalian.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Tidak membedakan sewa dan service charge.
  • Lupa izin domisili.
  • Kondisi pengembalian tidak jelas.
  • Tidak mengatur pengakhiran dini.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah sewa kantor dikenai PPh?

Ya, penghasilan dari persewaan tanah dan/atau bangunan dikenai PPh final atas nilai bruto; penyewa badan usaha biasanya memotongnya.

Apa itu service charge?

Biaya pengelolaan gedung seperti keamanan, kebersihan, dan AC area bersama, dihitung per meter persegi.

Bisakah memakai alamat sewa untuk NIB?

Bisa, dengan dukungan dokumen sewa dan persetujuan pemilik; cek ketentuan zonasi setempat.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.