Contoh surat undangan musyawarah desa

Surat undangan musyawarah desa dikirim BPD atau pemerintah desa kepada unsur masyarakat, seperti tokoh masyarakat, tokoh agama, RT/RW, kelompok tani, PKK, dan perwakilan perempuan, untuk membahas hal strategis desa, misalnya rencana pembangunan atau penggunaan dana desa. Isinya: nomor, perihal, peserta, hari, tanggal, waktu, tempat, agenda musyawarah, dan tanda tangan penyelenggara.

Diperbarui:

Undang unsur masyarakat secara luas agar hasil musyawarah mewakili warga.

Siapkan daftar hadir dan berita acara; dokumen ini sering diminta dalam pertanggungjawaban desa.

Kapan surat ini dipakai

  • Musyawarah perencanaan pembangunan desa.
  • Musyawarah dusun.
  • Pembahasan penggunaan dana desa.
  • Musyawarah pembentukan BUMDes.

Isi yang wajib ada

  • Nomor dan perihal.
  • Peserta yang diundang.
  • Waktu dan tempat.
  • Agenda.
  • Harapan kehadiran.
  • Tanda tangan dan cap.

Contoh siap salin

SURAT UNDANGAN

[KOP BPD/PEMERINTAH DESA]

Nomor: [NOMOR] — Perihal: Undangan Musyawarah Desa

Kepada Yth. [Tokoh masyarakat, tokoh agama, Ketua RT/RW, perwakilan kelompok], di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka [MAKSUD: penyusunan rencana kerja pemerintah desa tahun X], kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam musyawarah desa yang akan dilaksanakan pada: hari/tanggal [HARI, TANGGAL]; pukul [JAM] WIB; tempat [BALAI DESA].

Agenda: 1. [AGENDA 1]; 2. [AGENDA 2]; 3. Penetapan hasil musyawarah.

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

[DESA], [TANGGAL]

[Ketua BPD/Kepala Desa] [NAMA DESA],
_______________ (cap)
[NAMA]

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Tentukan agenda.
  2. Undang semua unsur masyarakat.
  3. Kirim beberapa hari sebelumnya.
  4. Siapkan daftar hadir.
  5. Buat berita acara hasil musyawarah.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Peserta terbatas pada kelompok tertentu.
  • Tanpa agenda.
  • Tidak ada berita acara.
  • Undangan mendadak.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Siapa penyelenggara musyawarah desa?

Umumnya BPD bersama pemerintah desa, sesuai ketentuan yang berlaku.

Apa dokumen setelah musyawarah?

Berita acara, daftar hadir, dan notulen.

Perlu perwakilan perempuan?

Dianjurkan agar musyawarah inklusif.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.