Contoh surat serah terima kunci rumah

Surat serah terima kunci rumah mencatat penyerahan rumah dari pemilik kepada penyewa atau pembeli, atau pengembalian dari penyewa kepada pemilik. Isinya: alamat rumah, jumlah dan jenis kunci, angka meteran listrik (token/pascabayar) dan air, kondisi ruangan dan perabot, tunggakan tagihan jika ada, serta tanda tangan kedua pihak.

Diperbarui:

Angka meteran dan foto kondisi saat serah terima menjadi dasar perhitungan tagihan dan pengembalian uang jaminan.

Saat sewa berakhir, gunakan daftar yang sama untuk membandingkan kondisi awal dan akhir.

Kapan surat ini dipakai

  • Awal masa sewa atau kontrak.
  • Akhir masa sewa.
  • Setelah pelunasan jual beli rumah.
  • Penyerahan rumah dari pengembang.

Isi yang wajib ada

  • Alamat rumah.
  • Jumlah kunci.
  • Angka meteran.
  • Kondisi dan perabot.
  • Tagihan.
  • Tanda tangan.

Contoh siap salin

SURAT SERAH TERIMA KUNCI RUMAH

Pada hari ini [HARI], tanggal [TANGGAL], [NAMA] (yang menyerahkan) dan [NAMA] (yang menerima) melaksanakan serah terima rumah di [ALAMAT LENGKAP].

Kunci yang diserahkan: pintu depan [JUMLAH] buah, pintu belakang [JUMLAH] buah, kamar [JUMLAH] buah, pagar [JUMLAH] buah, [lainnya].

Angka meteran: listrik ID pelanggan [NOMOR], [sisa token XX kWh / angka meter XX]; air [NOMOR PELANGGAN], angka meter [XX].

Kondisi rumah dan perabot: [KONDISI PER RUANGAN], sebagaimana foto terlampir. Tagihan yang belum dibayar sampai tanggal ini: [TIDAK ADA / RINCIAN].

Sejak serah terima ini, [penyewa/pembeli/pemilik] bertanggung jawab atas rumah dan tagihan berikutnya sesuai perjanjian tanggal [TANGGAL].

[KOTA], [TANGGAL]

Yang menyerahkan, _______________ ([NAMA])
Yang menerima, _______________ ([NAMA])

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Periksa rumah bersama.
  2. Catat meteran listrik dan air.
  3. Hitung dan uji kunci.
  4. Foto setiap ruangan.
  5. Simpan bersama perjanjian sewa atau jual beli.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Tidak mencatat meteran.
  • Kondisi tidak difoto.
  • Jumlah kunci tidak dicek.
  • Tunggakan tidak disebut.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Kapan uang jaminan dikembalikan?

Sesuai perjanjian sewa, biasanya setelah serah terima akhir dan pengecekan kondisi serta tagihan.

Perlu ganti kunci setelah membeli rumah?

Dianjurkan, karena salinan kunci lama mungkin masih beredar.

Bagaimana dengan perabot?

Catat dalam daftar inventaris terpisah jika rumah disewakan berperabot.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.