Contoh surat serah terima laptop inventaris

Surat serah terima inventaris kantor mencatat peralatan milik perusahaan yang dipinjamkan kepada karyawan, seperti laptop, ponsel, atau kamera. Isinya: data barang (merek, tipe, nomor seri), kelengkapan, kondisi, aturan pemakaian, tanggung jawab bila hilang atau rusak karena kelalaian, dan kewajiban mengembalikan saat keluar atau diminta.

Diperbarui:

Aturan tanggung jawab kerusakan harus wajar dan sesuai peraturan perusahaan; potongan gaji hanya bisa dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku dan kesepakatan.

Catat nomor seri dan kelengkapan seperti charger dan tas.

Kapan surat ini dipakai

  • Karyawan baru menerima laptop.
  • Penggantian perangkat.
  • Peminjaman alat untuk proyek.
  • Kerja jarak jauh dengan perangkat kantor.

Isi yang wajib ada

  • Data barang dan nomor seri.
  • Kelengkapan.
  • Kondisi.
  • Aturan pemakaian.
  • Tanggung jawab.
  • Pengembalian.

Contoh siap salin

SURAT SERAH TERIMA INVENTARIS

Pada tanggal [TANGGAL], [NAMA], [JABATAN] bagian [BAGIAN] (yang menyerahkan, mewakili perusahaan) menyerahkan kepada [NAMA KARYAWAN], [JABATAN], NIK karyawan [NOMOR] (yang menerima):

Barang: [LAPTOP] merek [MEREK], tipe [TIPE], nomor seri [NOMOR SERI]; kelengkapan: [charger, tas, mouse]; kondisi: [BARU/BAIK/CATATAN].

Barang tetap milik [NAMA PERUSAHAAN] dan hanya digunakan untuk keperluan pekerjaan sesuai kebijakan perusahaan.

Penerima wajib menjaga barang dengan baik. Kehilangan atau kerusakan akibat kelalaian penerima diselesaikan sesuai peraturan perusahaan.

Barang wajib dikembalikan dalam keadaan baik ketika hubungan kerja berakhir atau ketika diminta perusahaan.

[KOTA], [TANGGAL]

Yang menyerahkan, _______________ ([NAMA])
Yang menerima, _______________ ([NAMA])

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Catat nomor seri.
  2. Uji perangkat bersama.
  3. Tulis kelengkapan.
  4. Rujuk kebijakan penggunaan.
  5. Simpan di arsip HR/IT.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Tanpa nomor seri.
  • Kondisi awal tidak dicatat.
  • Sanksi berlebihan.
  • Tidak ada serah terima saat pengembalian.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Bolehkah karyawan memasang aplikasi pribadi?

Tergantung kebijakan TI perusahaan; sebaiknya diatur dalam aturan pemakaian.

Siapa yang menanggung kerusakan wajar?

Kerusakan karena pemakaian wajar umumnya ditanggung perusahaan.

Bagaimana saat pengembalian?

Buat serah terima balik dengan catatan kondisi.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.