Contoh surat serah terima pekerjaan karena resign

Surat serah terima pekerjaan karena resign dibuat karyawan yang keluar untuk menyerahkan tugas kepada pengganti atau atasan. Isinya: daftar pekerjaan berjalan beserta statusnya, lokasi dokumen dan file, akses sistem yang harus dialihkan (tanpa menulis kata sandi di surat), inventaris kantor yang dikembalikan, kontak penting, dan tanda tangan karyawan, penerima, serta atasan.

Diperbarui:

Serah terima yang rapi sering menjadi syarat penerbitan paklaring dan penyelesaian hak terakhir.

Jangan menulis kata sandi dalam dokumen; serahkan akses melalui admin sistem.

Kapan surat ini dipakai

  • Karyawan resign.
  • Mutasi ke bagian lain.
  • Cuti panjang.
  • Kontrak kerja berakhir.

Isi yang wajib ada

  • Pekerjaan berjalan dan status.
  • Dokumen dan file.
  • Akses sistem.
  • Inventaris.
  • Kontak penting.
  • Tanda tangan tiga pihak.

Contoh siap salin

SURAT SERAH TERIMA PEKERJAAN

Yang menyerahkan: [NAMA], [JABATAN], tanggal terakhir bekerja [TANGGAL].

Yang menerima: [NAMA], [JABATAN].

Pekerjaan berjalan

1. [PEKERJAAN] — status [STATUS] — tenggat [TANGGAL] — catatan [CATATAN]; 2. [BARIS BERIKUTNYA].

Dokumen dan file

Tersimpan di [LOKASI FOLDER/SISTEM]; daftar lengkap terlampir.

Akses sistem

Akses ke [SISTEM/AKUN] dialihkan melalui [ADMIN IT] pada [TANGGAL]; kata sandi tidak dicantumkan dalam surat ini.

Inventaris dikembalikan

[LAPTOP merek/nomor seri], [kartu akses], [ponsel kantor], [kunci].

Kontak penting

[NAMA KLIEN/VENDOR] — [KEPERLUAN] — [KONTAK].

[KOTA], [TANGGAL]

Yang menyerahkan, _______________ ([NAMA])
Yang menerima, _______________ ([NAMA])
Mengetahui, atasan, _______________ ([NAMA])

Cara mengisi, langkah demi langkah

  1. Mulai daftar sejak mengajukan resign.
  2. Tulis status setiap pekerjaan.
  3. Alihkan akses melalui admin.
  4. Kembalikan inventaris.
  5. Minta tanda tangan atasan.

Kesalahan yang sering bikin masalah

  • Menulis kata sandi.
  • Status pekerjaan tidak jelas.
  • Inventaris tidak dicatat.
  • Tanpa tanda tangan atasan.

Untuk menyelesaikan dokumen

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah wajib?

Tergantung aturan perusahaan, tetapi hampir selalu diminta dan melindungi karyawan dari tuduhan kelalaian.

Bagaimana jika pengganti belum ada?

Serahkan kepada atasan langsung.

Kapan paklaring diberikan?

Biasanya setelah serah terima dan administrasi keluar selesai.

Contoh di halaman ini adalah teks acuan, bukan nasihat hukum. Ketentuan bisa berbeda menurut kasus dan daerah; untuk perjanjian bernilai besar atau keadaan yang rumit, mintalah notaris atau advokat memeriksanya sebelum ditandatangani.